1、值班人员熟悉泵的结构、工作原理、维护保养，具备一定的操作能力。严格按照外输泵操作规程进行操作。
2、运行记录填写规范、工整，检修记录齐全、准确。
3、正常运行时，每两小时巡检，严格执行巡检制度，巡检内容包括：泵进出口压力是否平稳；密封系统、润滑系统是否运行正常；泵、电机是否有异响；电压、电流示值是否正常；备用泵是否完好；进出口阀门是否有渗漏。
4、按规定，机泵运行、备用、待修标识明显，运行巡检牌责任人明确。
5、定期（每三个月）检查、清洗过滤网，保证进口管线的畅通。
6、减速箱内机油每6个月更换一次。
7、机泵运行每1000小时，进行一级保养，保养内容有（1）检查并清洗泵前后轴承与润滑油室，更新润滑油，润滑油料要清洁，无杂质颜色正常，轴承要无明显磨损及损坏，油环无毛刺及变形；（2）检查联轴器，保证螺栓松紧一致，受力均匀，无松动滑扣磨损等现象，测机组的轴向间隙；（3）检查机组的各种指示仪表，要灵敏准确可靠；（4）清洗过滤器，要清洁畅通，滤网无损坏。
8、转子油泵每1000小时一保；3000小时二保；10000小时大修；
9、发现机泵泄露严重时，应及时检查密封损坏情况。
10、要求备用泵每周至少运行两次，并做好记录，单泵运行一周后，倒用其它泵运行。
11、输送稠油后，长时间停用时，应在停车后及时卸压，避免稠油凝固后，无法开车。。带预热装置泵，在开机前，必须先预热，使泵腔内介质融化在开车。