一、总则
1、为了保证部门物资质量，明确各级验收人员的工作程序和责任，特制定本制度。
2、部门专工是物资验收的主要负责人，负责整个验收程序的组织工作。
二、一般材料的验收程序
1、对于一般材料的入库验收，一般由班组人员进行。
2、部门专工在接到验收通知后，填写物资验收单（见附录），安排班组人员（一般情况为班长或技术员）进行验收。
3、班组人员在验收完毕后，由验收人在物资验收单的“班组验收意见”一栏中注明验收结果、验收人和验收时间，并将物资验收单交给部门对口专工。
4、部门专工在接到班组验收人员上交的物资验收单后，若验收合格，则在MIS系统物资管理子系统中“物资入库管理”目录下的“生产部门验收”中按要求签字提交；若出现验收不合格，对验收结果有争议等意外情况时，由部门专工协调和联系有关人员进行处理，必要时请生技部专工参加验收并在物资验收单上注明验收意见。
5、对于一般材料的验收，部门专工也可根据情况与班组验收人员一同验收。验收结束后，除班组验收人员在物资验收单上的“班组验收意见”一栏中注明验收情况外，部门专工也要在“部门专工验收意见”注明验收结果、验收人和验收时间。然后，由部门专工在MIS系统物资管理子系统中“物资入库管理”目录下的“生产部门验收”中按要求签字提交。
三、一般备件的验收
1、对于一般备件的入库验收，一般由班组人员和部门专工共同进行。
2、部门专工在接到验收通知后，填写物资验收单，并与班组验收人员一起验收。
3、验收完毕后，由班组验收人员和部门专工分别在在物资验收单的“班组验收意见”和“部门专工验收意见”栏中注明验收结果、验收人和验收时间。
4、若验收合格，则由部门专工在MIS系统物资管理子系统中“物资入库管理”目录下的“生产部门验收”中按要求签字提交；若出现验收不合格，对验收结果有争议等意外情况时，由部门专工协调和联系有关人员进行处理，必要时请生技部专工参加验收并在物资验收单上注明验收意见。
5、对于一般备件的验收，部门专工也可以根据实际情况，在征得班组人员同意的情况下，委托班组人员进行验收，程序与一般材料的验收相同。
6、对于一般备件的验收，部门专工也可以根据实际情况，请生技部专工参加验收，程序与下面的“重要备件的验收程序”相同。
四、重要备件的验收程序
1、重要备件主要包括以下三种类型：（1）大型备件；（2）技术要求较高的备件；（2）与供货商有争议的备件。
2、重要备件的入库验收，由班组人员、部门专工和生技部专工共同进行。
3、部门专工在接到验收通知后，填写物资验收单，并组织班组验收人员和生技部专工一起验收。
4、验收完毕后，由班组验收人员、部门专工和生技部专工分别在在物资验收单的“班组验收意见”、“部门专工验收意见”和“生技部专工验收意见”栏中注明验收结果、验收人和验收时间。
5、若验收合格，则由部门专工在MIS系统物资管理子系统中“物资入库管理”目录下的“生产部门验收”中按要求签字提交；若出现验收不合格，对验收结果有争议等意外情况时，由部门专工协调和联系有关人员进行处理，必要时请部门分管副主任、主任进行处理。
五、物资验收的注意事项
1、由各级验收人员填写注明的验收单，由部门专工集中保管，留做查阅时的凭证。
2、对于仅由班组人员验收通过的物资，若出现质量问题，由班组验收人员负主要责任；对于有部门专工参加且验收通过的物资，若出现质量问题，由部门专工负主要责任。
3、不允许对物资不进行验收而在MIS系统上办理入库验收手续，若出现此种情况，由MIS系统上的入库验收签字人负责。
4、对于到货物资，一定要及时组织验收。
5、各级人员在验收物资时，一定要严格把关，防止不合格物资通过验收。
六、本制度的解释权属设备维护部本部。