一、备品配件的管理范围
1.备品配件是使设备正常运行，确保生产和经营任务完成的重要物质基础。必须抓好“用、管、修、造、供”五个环节，逐步提高管理水平。
2.备品配件管理(电气设备只负责备品管理)由机动处归口集中，统一计划、统一管理、统一申请订货、统一平衡调剂。
3.机动处下设备品配件库、电机库，负责备品配件贮备、验收和保管等工作。
4.机修车间自制的备品配件、设备由机动处统一安排管理。
二、定额管理
1.机动处根据实际需要，负责编制备品配件消耗与贮备定额。
2.备品配件贮备定额，3～5年由机动处组织进行一次修订，确保贮备定额先进合理。
3.备品配件贮备，既要保证生产需要，又要防止积压，做到合理贮备。贮备定额资金按上级规定不应超过本企业设备固定资产原值的2%～4%，其周转期暂定18个月。
三、备品配件计划
1.年度备品配件需用计划，由机动处负责编制，于上年8月31日前完成。计划编制要依据检修计划，更新改造计划和备品配件消耗与贮备定额，做到准确无误。
2.机动处根据年度备品配件需用计划，经平衡库存后提出年度申请制造和订货计划，经总经理批准后执行。
3.机修车间承担的备品配件、设备制造，由机动处负责提供制造图纸资料。
4.对外协加工的备品配件和设备，由机动处负责提出外协计划，进行订购。
5.配件加工订货，既要履行合同保证生产需要，又要防止积压。对积压的备品配件，应及时采取措施，调剂处理。
四、合同管理
1.按分管范围、机动处负责外协、外订备品配件和设备的合同管理，借用要登记，并做到：
(1)外协、外订备品配件、设备合同，按地区和类别建账管理，执行情况要详细记录。
(2)必须掌握供方配件、设备交货时间，随时提供各地区和各类配件及设备的制造、发货情况，逾期不交要及时查明原因，并向设备副总汇报。
2.按规定承付货款，及时办理财务报销手续。
五、图纸资料
1.机动处负责组织设备的备品配件测绘，复制底图，办理归档手续工作。
2.机动处应建立健全备品配件图册，不符合要求的图纸，制造单位有权拒绝接收。
3.在加工制造过程中发现图纸存在问题，制造单位提出后，供图部门应立即修改。
4.材料的材质、规格与图不符，制造单位必须经使用单位同意、机动处批准方可履行代用手续。
六、备品配件、设备验收、领用和日常管理
1.基建移交或生产所用的备品配件、设备，由机动处负责验收，并妥善保管。
2.机动处应建立健全外协、外订的备品配件、设备信息反馈记录，通过函、电向制造单位传递信息。对重大质量问题，应派员联系，必要时可采用拒付货款等措施。
3.入库的备品配件必须附有合格证，经机动处检查验收合格后，填写验收单、配件卡片(注明使用车间、部位、名称、规格、型号、材质、单位、数量、金额和图号等)，并编号入账。
(1)外订设备、备品配件的合同及有关图纸资料由机动处计划员转给验收员一份，作为验收的依据。厂内自制设备、备品配件，以制作图纸和计划做为验收依据。不合格品或达不到验收条件的，验收员应马上与计划员联系处理，并同时向处长汇报。
(2)对于设备、备品配件原则上要经入库验收、发放。若需直接送现场急用的设备、备品配件，则验收员、保管员到现场验收并及时办理使用手续。
(3)验收依据及技术资料：
①定型设备凭制造厂装箱单、合格证、说明书入库。
②定型配件凭制造单位装箱单、合格证和图纸办理入库。
③非定型设备，凭制造单位合格证、图纸入库。
④非定型配件，凭制造单位合格证、图纸入库。
⑤备品配件技术资料由验收员交资料保管员保管。
⑥修旧设备与备品配件凭修理单位合格证和图纸验收入库。
(4)机动处计划员接到办事员转给的备品配件邮单和到货通知书，应及时取回配件，做好登记，交验收员签收待验。
(5)对自制压力容器，必须附有全部技术资料、合格证，并泄压，放净水后方可入库待验。
(6)对外处理的备品配件和设备，由机动处负责包装，并联系发货。
(7)验收入库要检查物件的质量、数量和技术资料，做到齐全无误，若发现问题立即上报查明，并追查责任。对已验收的物、件及时上账，妥善保管。
4.严格控制备品配件使用，配件要专用。使用备品配件，按规定办理出库手续。车间分库备品配件由车间设备员审查同意后方可领用。
5.机动处应积极组织“创建一类库”活动。设备、备品配件要妥善保管，放在露天库的大型配件和设备应做好防风、防雨、防潮、防冻工作，库房内的中、小型配件应定期做好防腐蚀工作。备品配件要达到“十不”(不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不漏、不混、不爆)要求。
6.保管员要定期对备品配件、设备进行清点、对账，做到日清、月结、年盘点，账、物、卡、资金相符，要积极运用“ABC管理法”控制备品配件、设备贮备。月末做好备品配件和设备入库、出库、库存情况统计工作，以便编入《机动月报》。
7.报废的备品配件，机动处组织进行技术鉴定，按规定办理报废手续，会同财务处做价处理。
8.机动处要加强对仓库的管理，实行月抽查，季检查，年终检查评比。