一、设备技术档案的主要内容
机动处要有主要设备技术档案，车间要有本车间全部设备技术档案，其主要内容包括：
1.目录。
2.安装使用说明书、设备制造合格证及压力容器质量证明书，设备调试记录等。
3.设备履历卡片：设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格、操作运行条件、设备变动记录等。
4.设备结构及易损件图纸。
5.设备运行累计时间。
6.历年设备缺陷及事故情况记录。
7.设备检修、试验与技术鉴定记录。
8.设备润滑记录。
9.状态监测和故障诊断记录。
10.设备技术参数变更记录。
11.设备技术特性。
12.机动处应建立公司管网图、地下管网图、电缆图和密封档案。
二、管理分工
1.机动处和车间应建立压力容器、起重设备档案，详细填写制造部门、安装技术文件、图纸、强度计算书和检查试压及防腐蚀记录。
2.机动处、有防腐设备的单位，应建立防腐蚀设备档案。机动处应建立工业建筑物、构筑物技术档案。
3.设备检修后，必须有完整的交工资料，装订成册，由检修单位交设备所在单位(厂控的设备、锅炉、压力容器、防腐蚀设备及工业建筑物、构筑物等同时交机动处一份)，一并存入设备档案，内容主要包括交工资料目录，各种试验测量记录，缺陷及修复记录，隐蔽工程记录，设计变更记录、理化检测记录，主要配件合格证、防腐工程记录、单体试车记录、联动试车合格记录及其他必要的资料等。
4.新购置的设备及基建措施等新项目投产后，竣工图、安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程试验记录及制造厂家试验检查记录和鉴定书(电气设备)等技术文件，交档案处保管，档案处做抄件，分别转给机动处和设备所在单位，装入设备技术档案。
5.在用设备的技术档案由机动处与设备所在单位按分管范围妥善保管。设备迁移、调拨时其档案随设备调出，主要设备报废后，档案及时交公司档案处存查。
6.机动处专业管理员与专区管理员填写分管专业、专区的主要设备及专业技术档案，由统计员统一保管，机动处处长每季检查一次，并做出评语，作为机动处人员工作职能考核的主要内容之一。设备所在单位由设备员、电气技术员按规定填写、整理、保管设备技术档案、车间设备副主任每季检查一次，并作为设备员工作考核的主要内容之一，人员变更时，主管领导必须认真组织按项交接。
7.技术档案必须齐全、整洁、规格化，及时整理填写。