一、电梯验收文件
1.产品合格证明书（包括安全装置试验出厂合格证明书）。
2.电气原理图。
3.电梯机械、电气安装图及配线情况。
4.机房、井道的结构施工图及电梯布置图。
5.使用维护说明书。
6.电梯验收及测试记录。
7.电梯购买合同、安装合同、质量保证书及免费维修保养证明书等。
8.遗留问题处理协议及会议纪要。
二、设备登记表
1.电梯型号。
2.出厂日期。
3.额定载重量或定员。
4.额定速度。
5.控制方式及操作方式。
6.井道总高度及总行程高度。
7.轿厢规格及厅门规格。
8.曳引机的类型和曳引电动机型号。
9.控制柜及励磁柜型号。
10.厅门指示器及呼梯信号方式等。
三、事故记录
记载重大设备事故、人身事故发生的时间、经过与处理结论等。
四、维修工程记录及更新记录
1.电梯报修单。
2.电梯运行记录及运行月报。
3.普查记录及技术革新资料。
4.记载大、中修的时间、次数、维修内容及工程预决算等文件。
5.记载电梯更新时间及批准文件等。