一、凡属固定资产的机械设备，均应按机械分类建账立卡。
二、各级管理机构应建立机械总台账和反映配属情况的分户账，定期核对实物，做到账物相符。还要同财务部门所建的账卡定期核对，作到账账相符。
三、企业施工生产中的主要施工机械部门必须建立技术档案。原始文件（说明书、零件目录、图纸、出厂合格证、设计资料)、机械履历表(机械变动、事故、安装、运转、修理、改造等履历)，均应按要求逐项登记。进口机械应详细登记其技术性能、型号、规格、生产国家、生产厂商、出厂时间、编号、到达时间、配套动力及主要附件情况。
运转记录等原始资料，由值班人员正确填写，专职人员审查汇总，逐级上报。