铁道部
第1条根据国家深化物资体制改革的精神和物资部的有关规定，为使铁路重点建设项目及技术改造项目优先得到国家资源的安排，充分发挥部物资供应机构的优势，保证项目所需设备能够及时齐备，质量良好，价格符合国家规定，尽快建成投产，发挥效益，特制定本办法。
第2条中国铁路物资总公司（以下简称物资总公司）负责对铁路基本建设重点项目设备成套进行管理，并组织物资总公司各地区公司（以下简称地区公司）做好成套设备的供应和服务工作。
第3条成套项目应具备的条件
1、国家计委已列入重点建设的项目；
2、具有铁道部批准的有关设计文件和总概算；
3、已经列入部基本建设年度计划，款源落实；
4、工程建设条件基本落实，建设进度已经确定。
第4条国家对设备成套项目年度所需的机电设备（产品）计划每年安排提报二至三次，设备计划由物资总公司组织路内有关单位编制。
第5条项目单位在第一次列项时应提供一份国家批准的计划任务书，及按部批准的设计文件汇总的机电设备（产品）清单的复印件。以后只需提出工程概况表，年度所需设备明细表、汇总表（各一式两份）及合同卡片（一式七份）。
第6条项目所需各种机电设备（产品）均可提报。属于施工准备所需的机电设备（产品）和本工程项目必需的施工装备提报时要加以说明。
第7条项目所需铁路专用机电产品，除路内生产的铁路通信信号器材，按铁道部《铁路专用通信信号器材供应管理办法》的规定办理外，其它铁路专用机电产品应同时提出。
第8条实行承发包的工程项目，如承建单位尚未确定，为了避免错过计划提报时间而影响工程使用，建设单位应根据工程设计和工期进度要求，提出属于国家指令性计划分配和国家合同订购中的关键短线产品的计划和合同卡片。待承建单位确定后进行合同的移交。
第9条物资总公司负责组织计划审编分交会。会上交接的各种资料，各项内容要准确齐全，符合订货要求。用户可以提出选厂意见。指令性和国家合同订购设备（产品），由物资总公司汇总报送物资部（或受物资部委托的部门）安排，其它产品由物资总公司负责组织供应。
第10条按照国家主管部门的规定和项目单位的要求，物资总公司负责组织各产区公司，通过订货会或其它方式努力完成各类产品的订货工作。对于技术条件复杂，价格昂贵或难以选厂的设备订货可以商请项目单位派人参加，以利于向生产厂进行技术交底，并及时掌握订货情况。
第11条遇有选用名优短线产品，国家受资源限制不能满足需要或所提出的生产厂不能按需要供货，需改变原提卡片时，必须征求用户同意。如来不及联系时，应在签订合同后及时要求项目单位确认可否。
第12条合同卡片签订后要及时返给有关项目单位。项目单位要认真核对并做好接货准备工作。如有异议需要变更合同或因特殊情况要求退货时，应及时函告物资总公司和有关生产厂并抄知产区公司。因变更或撤消合同而产生的经济损失，由项目单位负责；因原订货单位责任造成的损失，由订货单位负责。
第13条经办订货的物资公司负责产品的催交，协助及时发运，同时，要努力做好服务工作，注意发挥用户和生产企业间的桥梁作用，协调用户与生产厂之间发生的有关问题。
第14条根据重点工程的紧急需要和防止积压，物资总公司应协助做好调度调剂工作。
第15条物资总公司在每次计划的订货告一段落后，要及时全面清理订货情况和存在的问题，通报有关项目单位，并向国家主管部门反映。
第16条业务费仍按（85）铁物字789号铁道部文件第四章的规定办理。即由产区公司向项目单位直接收取设备（产品）总价百分之一的业务费。
第17条本办法自公布之日起执行。1987年发布的铁物351号文《铁道部机电产品供应管理办法》同时废止。