随着社会信息化程度越来越高，信息设备的使用也越来越多，烟草行业近几年来大力发展信息化建设，随之而来就是大量的信息设备在工作中的使用，这在无形中增加了企业的经营成本，那么在当前倡导节能降耗的形势下，有没有什么好的办法来降低信息设备使用的成本和费用呢，下面我们就从电脑、打印机等等最常用的信息设备的选购和使用来谈谈这个问题。
我们先从电脑的选购谈起，说到这里，很多人就会有疑问了，买电脑有那么复杂吗？不就是看价格低性能好就可以了吗？其实不然，从节能降耗这方面来说，这里面就大有学问了。
首先，我们先来看看电脑几大部件的功耗情况：
1、显示器
以当前主流的液晶显示器为例，17寸、19寸和22寸这三个不同尺寸大小的液晶显示器在正常工作情况下的功耗分别为30W、34W和45W。还有我们目前正在大量使用的纯平显示器正常工作情况下的功耗一般在65W-100W之间。
2、中央处理器（CPU）
我们以Intel处理器为例，老式的PentiumD（奔腾D）系列处理器在正常工作情况下的功耗为95W，而新出的双核PentiumE2180处理器在正常工作情况下的功耗为65W。
3、主板和显卡
一般电脑配置的显卡可以分为集成显卡和独立显卡两种，我们以主板+显卡这样一个平台，来比较一下它们二者之间的功耗。以nVIDIA8600GT独立显卡为例，正常的待机情况下的功耗为26W，工作情况下的功耗为52W，而且越高端的显卡工作情况下的功耗越高，最高的可以达到400多W，而主板集成显卡在正常工作情况下的功耗大概只在20W左右。
综合以上，我们来粗略的计算一下，在其他配置相同情况下，一台使用17寸液晶显示器、PentiumE2180CPU和集成显卡的电脑，与一台使用17寸纯平显示器、PentiumD系列处理器和独立的nVIDIA8600GT显卡的电脑，在正常的工作情况下的功耗差为（65W+95W+52W）-（30W+65W+20W）=97W。按每天工作8小时，一年工作240天来计算，这两款电脑一年消耗的电量差为97W*8小时*240天=186.240KW*时（约为186度电），目前笔者所在单位全区有各种电脑1000余台，如果我们以1000台为基准，那么每年全区累计消耗的电量差约为186000度电，按商业用电1.6元/度的标准，每年就多出29万元的电费。我们目前还在大量的使用着老式的PentiumD系列处理器的电脑以及纯平显示器，外加电脑元件老化造成的损耗以及不同工作环境的影响，每年我们多出的电费远不止29万元这个理论数字。这也就使得我们在今后选购电脑的同时，除了考虑电脑性能和价格的因素外，还要综合考虑到节能降耗这个方面的问题。
上面说完了电脑的选购，那我们再来说说电脑的使用，电脑运行的状态分为工作状态和待机状态，工作状态下电脑的功耗大概比待机状态下的功耗要高出60%以上，因此我们在上班时间不使用电脑的情况下把电脑设置在待机状态，如果长时间离开办公室的话请把电脑关闭，这样我们的举手之劳就能减少很多的电能消耗，相应的也节约了不少的费用。下班了，电脑关闭后，请不要忘记关闭显示器和电脑的电源，因为在电源接通的情况下，即使电脑不开机，也在消耗着微量的电能。每个人都有一个好的习惯，一个正确的电脑使用方法，每个人就都是在为企业的节能降耗做贡献。
除了电脑外，其他信息设备的选购和使用也需要考虑使用的成本。如打印机的购买，除了在购买的时候要考虑到其打印的效果和速度外，更要考虑到的是长期需要的消耗的打印耗材的成本，很多打印机更换耗材的价格都可以重新买一台新的打印机了。在打印的时候，纸张的利用率也是值得我们大家去关注的，双面打印可以大大的减少用纸量，正确的操作打印机可以大大减少废张的产生。在人数比较多的办公室可以考虑购买网络打印机或者利用网络来实现共享打印。目前，很多大型的一体机具有复印、打印、扫描和传真的功能，适合与大型办公室或者用量比较大的部门，在国内一些公司，整个公司就使用一台这样的一体机，通过网络共享使用，既节约了成本，又便于管理。
在我们大量使用信息设备的同时，使信息设备节能降耗，同样是在创造着财富。