操作规程
1.操作人员经考试合格取得操作证，方准进行操作，操作者应熟悉本机的性能、结构等，并要遵守安全和交接班制度。
2.检查电源接线、电器装置、给水泵、盐泵或水射器、计量仪表等是否正常。
3.检查各水池水位及池中是否有硬质杂物落进，检查各阀门的启闭状态是否正确。
4.缓慢开启软水器下部的进水阀，开启上部的软水出同，将经过澄清、过滤等项处理(视水质而定，或不经预处理)的低孩度原水，自下而上以一定的流速和压力泵入(或注入)离子交换器，流速和压力根据树脂层高度和原水硬度而定一般在交换过程中，以树脂底部水垫层保持在100mm左右为宜。经软化的水流入软化水箱待用。
5.在交换过程中，要经常测定软水硬度，当出水硬度超过0.04毫克当最/升时，即应停止交换，进行再生。
6.再生时，关闭进水阀和软水出口阀，待树脂降落稳定后，缓慢开启再生液阀和软水器底部排水阀，使再生液按一定的流速和用量自上而下流经树脂层后排出。
7.再生完毕后，缓慢开启软水器底部清洗水阀门，开启上部的排水(气)阀门，采用逆流形式用软水清洗树脂(如原水硬度不大，也可以用原水清洗)，直至清洗出口水硬度和抓根含量达到合格时，关闭排水(气)阀门和清洗水进口阀门(如用原水，则不关闭，开启软水出口阀门)停止清洗，投入正常交换运行。
8.软水器工作压力不得超过0.25MPa。
9.当向软水器内进再生液或开始进水时，均应开启排气阀门，排除软水器内空气。
10.无论交换，再生或清洗，向软水器内充水时，要缓慢开启阀门，以防因冲击压力过大交换剂乱层的现象发生。
11.停用后的软水器再使用时，一般要先进行再生、清洗过程。
12.停止运行时，软水器内水位应高于树脂层表面50mm～100mm，以防树脂风干。
13.工作后检查、清扫设备，做好日常保养工作，并将各阀门关闭，断开电源开关，达到整齐、清洁、安全。
日常保养
1.班前
(1)认真听取交班人员介绍设备运转情况，查看设备交接班、水质化验记录。
(2)检查电源接线、电器装置、给水泵、盐泵或水射器、计量仪表等是否正常。
(3)检查各水池水位及地中是否有硬质杂物落进，检查各阀门的启闭状态是否正确。
2.班中
(1)提前制备食盐再生液。
(2)每隔1h～2h监测一次软水硬度和pH值，当软水硬度超过0.04毫克当量/升时，即应停止交换，进行再生处理。
(3)随时注意各计量仪表的示值是否在规定范围内。
(4)检查给水泵、盐泵或水射器、电机、电器装置的运转、温升、声响、振动等情况。
(5)检查各阀门有否泄漏和关闭不严现象。
(6)软水用于锅炉的操作者(化验员)每班要对炉水化验二次，其总硬度、碱度、PH值、氯根均应在标准范围内。当监测水质超过标准范围，应及时通知司炉工加强排污。
(7)检查或更换进线电源保险。
(8)注意避免有机溶剂接触有机玻璃或塑料制软水器外壳。
3.班后
(1)认真向接班人员介绍设备运转情况。
(2)如播停止软水器运行，关闭给水泵及各阀门，使软水器内水位高于树脂层表面50mm～100mm，以防树脂风干。
(3)清扫工作场所，擦拭设备、仪器，洗净用具，将各种用品摆放整齐。清洗和擦抹有机玻璃外壳时，应用软棉纱轻轻擦抹，以防擦毛。
定期保养
1.软水用于蒸汽锅炉且回水重新利用的，每星期对回水化验一次硬度、碱度、pH值、氯根等指标。超过软水标准的回水不能泵入软水箱。
2.当食盐溶液污物过多或游层堵塞时，要进行清洗或更换。
3.每运转4320h左右(三班制半年左右)，用压力水将软水器内树脂从下部排出到清洗容器内，用人工和水力进行清洗，清洗后再装入软水器内，经再生、清洗后投入正常交换运行。
4.树脂使用1～2年后，用50～80目筛网筛选一次，使树脂保持顺位均匀，树脂装填高度应为软水器高度的90%左右，不够应补充。此项工作操作者应参与。
5.按单位规定，定期送检计量仪表和安全阀。
6.超出自检自修范围，操作者无法修理和恢复使用时，应及时报告维修班组进行处理。