设备管理控制程序
Alu · 2010-10-03 10:59 · 19141 次点击
1.0目的为了加强对实验中心仪器设备的管理,提高仪器设备的使用效益,结合实验中心的实验情况,特制定本程序。2.0适用范围本程序适用于中心各部门对设备进行管理评审。3.0主要职责3.1资产管理员负责新设备的入库工作3.2设备保管员负责保管设备3.3设备使用人负责设备的日常使用、维护等4.0程序内容4.1新设备抵达,各部门负责人接收新设备时,仔细核对设备清单,并妥善保管,核对内容为:1)设备名称;2)设备规格型号;3)设备数量;4)新设备的性能及完好;5)设备的零配件、说明书、质保书及相关资料。4.2设备的安装、调试4.2.1在中心和生产供方达成协议后,供方根据实验室的相关要求负责安装调试新设备,中心相关人员做好协助工作。4.2.2新到设备如厂家不负责安装时,各部门根据设备的安装要求,负责安装调试新设备。4.2.3为了确保新设备能正常运行,各部门相关人员对其进行相应的调试。4.3设备的试用、验收4.3.1为了确保设备的性能完好,按照合同的规定,新设备试用一段时间,试用期根据设备的不同而定。4.3.2在试用期满后,如未发现新设备有问题,中心组织验收小组对该设备进行验收,并填写《浙江万里学院仪器设备验收单》。4.3.3如验收不合格,执行《不合格控制程序》。4.4设备入库和领用4.4.1各部门负责人到资产处办理入库手续。4.4.1.15000元以上的设备入库时,须带销售合同复印件、《浙江万里学院仪器设备验收单》和院领导批准的《浙江万里学院仪器设备购置申请表》。4.4.1.25000元以下的设备入库时,须带《浙江万里学院仪器设备验收单》和销售合同复印件。4.4.2各部门在领用新的仪器设备/耗材配件时,填写《仪器设备领用表》/《耗材配件领用表》。4.4.3各部门对领用仪器设备做好管理,做到账物相符率达到100%,对于低值耐用品的账物相符率做到不低于90%。4.4.4单价在40万元以上的设备要有专人管理及技术档案,应对校内外开放。要有一定的运行维护经费,每台学年使用时不少于400小时。4.5各部门对设备建立《设备管理卡》。4.6维护、保养计划4.6.1各部门每学年制订设备维护保养计划,对仪器设备进行年度保养。每周对设备进行日常保养并做好《维护保养记录》。对设备进行保养内容依照《设备管理卡》规定项目进行保养。4.6.2设备的维修4.6.2.1设备在出现损坏时,各部门相关人员应做出相关措施4.6.2.2损坏的设备如各部门可自行维修,应及时维修,做好《维修记录》4.6.2.3损坏的设备如各部门不能自行维修,应及时送厂家维修4.6.2.4须送厂家维修的设备,在送往厂家维修前,须写《维修申请报告》及《浙江万里学院基础学院设备维修出门单》4.6.2.5将《维修申请报告》及《浙江万里学院基础学院设备维修出门单》递交中心,待中心批准4.6.2.6.中心批准后,将《浙江万里学院基础学院设备维修出门单》交于门卫,设备送厂家维修.4.6.2.7维修取回后应对设备进行检测,填写《仪器设备外出维修验收记录》,如发现不合格执行《不合格控制程序》4.2.3。4.6.2.8仪器设备的维修要及时,现有仪器设备完好率不低于85%。4.7为了便于对设备的管理,各部门对已有的设备建立《基础学院仪器设备分户帐目表》4.8报废及遗失4.8.1设备若丧失效能的按报废处理,填写《浙江万里学院仪器设备报废申请单》,递交管理者代表审核,设备处批准。4.8.2设备因年久或其它原因而丢失,按遗失处理,填写遗失单,递交中心主任批准,交于设备处批准。如需追究保管人责任,则应做相应的赔偿。4.9仪器设备的出借4.9.1仪器设备出借时,应仔细填写《仪器设备借用单》4.9.2出借的仪器设备归还后,各部门相关人员检查设备的完好。5.0相关文件《采购作业控制程序》《供方管理控制程序》《不合格控制程序》