公司绩效测评
junhao · 2008-03-01 23:37 · 49854 次点击
内容提要
运用计算机收集、整理和处理信息的能力,为工商界人士提供了新的管理手
段。数据处理工具可以使管理人员的工作做得更好。这些新的工具使经营、管理
的理念都发生了变化。在规划、设计未来的发展战略时,管理人员需要使用信息
系统。信息系统比目前广泛使用的、性能单一的工具好得多,后者只能记录过去
发生的事件。
许多企业已经从传统的成本会计转为基于活动的成本核算(activity-based
costing)。基于活动的成本核算记录了在产品和劳务形成全过程中发生的成本,
并且将几种分析与管理内容综合为一体,包括:价值分析、过程分析、质量管理
和成本核算。运用以活动为基础的成本核算方法,可以使以服务和知识经济为主
要业务的经营者迅速得到有关的成本信息,并进行收益率控制(yieldcontrol)。
一家公司必须清楚在它的全部价值链中发生的所有成本。当一个产品的最终
形成需要几家公司共同合作时,必须有相同的会计系统和可以共享的信息。以成
本定价格向以价格定成本转换的趋势,迫使公司必须使用价值链成本核算法
(economic-chaincosting)。
企业决策者的工具中主要有四类特殊的信息:基础信息、生产能力信息、竞
争能力信息、资源分配信息。由于信息来源如此分散,不同的企业对各类信息的
具体需求又有所差别,因此,即使是小公司也需要数据处理专家的帮助。
自三四十年前数据处理工具面世以来,工商界人士不是过高就是过低地估
计了信息在组织管理中的重要性。我们,包括我自己,对信息的重要性估计过高,
相信计算机可以自动产生“经营模型”,认为这种模型可以做决策,甚至能替代
人去管理企业运营。当然,我们也时常低估数据信息的重要性,认为它只不过是
能帮助人们将日常管理工作做得更好一点的工具罢了。
现在不再有人谈论信息可以通过经营模型做决策的话题了。到目前为止,我
们的数据处理能力甚至还没有达到管理的水平。对于企业来说,使用计算机支持
的非常棒的设计软件,至多只能帮助建筑师解决建筑设计中的结构问题。
我们错误地估计了信息的重要性,而且没有意识到,这种新式工具会使它所
涉及的工作发生剧烈变化。概念与工具是相互依存、相互影响的一对因素,其中
一个因素变化可以影响另外一个因素。我们在本文中所谈的概念,是指企业经营,
所谈的工具是指信息。新的工具使我们,或者说,迫使我们对企业经营这个概念
产生了新的看法,这就是:
l企业经营是资源的制造者,或者说,企业经营能够将运作成本转变为收益;
l企业经营是价值链条中的一环,管理者必须从整体上把握它,以便管理成
本;
l企业经营是创造社会财富的元件;
l企业经营既是物质环境的产物,又是物质环境的创造者。在这个领域中,
所有企业都面临着成功的机会和失败的威胁。
本文将集中探讨企业管理者所需要的、可以产生信息的工具和与之相关的概
念。不少这类工具已经产生多时,但其中鲜有专门用于企业经营管理的。有些已
经改变了形式,但就它们目前的形式而言,已经没有多大用处了。我们只能简单
地说,某些工具将来肯定会产生很大作用,但需要重新设计。
虽然我们刚刚开始了解如何将信息作为一种工具使用,但还是可以有把握地
说,大部分信息系统能够帮助企业家们管理他们的企业。所以,我们需要进一步
理解那些关于企业经营(也可以称作重新塑造公司)的概念,这是面对未来的企业
管理者必须做的事