工程设计所产生的主要文件是设计图纸，其档案管理无论对设计院本身的知识积累还是对被设计对象今后的管理都是非常重要的，目前工程设计行业CAD的出图率已接近100%。面对CAD电子文件资料作为企业的知识产权及其修改变更方便、可重复利用提高设计效率等特点，各单位也日益重视到对CAD电子文件资料的集中管理，有些单位将分散在设计人员手中的电子文件资料统一收集保管；有些单位建立了档案管理系统，在管理纸质档案的同时，实现对相关电子文件资料的管理；少数做得更好的单位则建立了设计流程管理系统，在实现设计管理的同时，将设计产生的电子文件资料从源头就进行管理。国家质量技术监督局在2000年2月发布了《CAD电子文件光盘存储归档与档案管理要求》(GB／T17678—1999)，为CAD电子文件资料的管理制定了标准。
首先是要研究、选择、制定统一的电子档案资料的数据格式，使其具有经济性、稳定性、兼容性、易普及性。
其次是光盘封面标准，在《CAD电子文件光盘存储归档与档案管理要求》中已对光盘信息存储方式进行了规范，如果像其中对标题栏等进行规范一样，增加对光盘表面标识及签署(标题栏)的标准规范，企业可以印制有自己特征的光盘表面标题栏帖纸，有条件的可以直接定制自有光盘标题栏表面的刻录光盘。
最后就是期待一种经济的、企业可以独立配置的光盘复印设备，特别是能完成光盘表面标题栏的复印。使不但能复制光盘内容，还能复制光盘表面的签署信息，就像我们对纸质图纸的晒印一样。
上述这些任务是解决用电子文件资料代替纸质文件资料归档的关键。在目前的条件下，只要解放思想，通过一定的变通，我们认为在企业内部实现电子文件资料代替纸质文件资料归档已完全可行了，从而可以在档案管理中为我们节省大量的人力、时间及存放空间，降低企业成本。