随着信息化社会的到来，信息不断增加，信息量不断扩大，信息的载体不断增多。档案管理采用的原始库存方法已经不能适应社会的发展。大型工矿企业、设计单位及档案管理部门问题更加突出，一方面旧图纸档案堆积如山、检索极其困难、保存质量低劣、图纸寿命减少和保管费用增高；另一方面对新型档案(如装有CAD设计的图纸数据的磁盘或磁带等)，好多部门还没有进行管理。因此，档案管理的现代化势在必行。
从档案的利用角度来看，据有关资料统计，在我国由于设计院、工厂的行业化，即他们所工作的领域的专业化，几乎70%以上的设计在原有设计（已以档案形式保存）的基础上进行的只有30%以下是一个全新的设计，而目前，我国90%以上的原有设计是表示在图纸上，只有10%左右的设计已经被计算机化，这样如何利用表现在纸张上的原有设计，高效的产生设计，则是一个十分实际的问题。
目前，随着计算机科学的设计，则是一个十分实际的问题。
目前，随着计算机科学的发展，特别是多媒体技术的出现，光盘技术的日趋成熟，把语音、图像、图形和文本等多总数据有机结合在一起进行人机交互对话成为可能。计算机软件和硬件的发展为多媒体技术开辟了广阔前景，对彩色图象和动态画面的处理技术不断涌现，对声音和图像等大容量数据的压缩存储算法日益增强，特别是ISDN网络、高速大容量可读写光盘、高分辨显示器、喷模式绘图仪和高性能扫描设备的出现，为工程图纸的光盘管理奠定了必要的基础。
SEAS工程图纸设计与管理系统---在多媒体数据库的基础上，采用先进的图形用户界面技术和图像处理技术，为用户提供了方便灵活的无纸档案库，用户可通过扫描仪将图纸转换成图像文件，然后经过图像净化剪裁、扭正、拼接、修改、存储压缩等操用将其存入光盘，用户可以随时对保存在光盘上的数据库内容进行检索、浏览、编辑、并可通过喷墨绘图仪或激光打印机输出所需图纸。SEAS集档案馆利与计算机辅助设计于一体，为工程设计部门与档案部门提供了一总现代化工作手段。
1、数据库的结构
SEAS是一个多媒体网络环境下对图像进行管理和存取的系统，是一个多媒体数据存取系统。传统的数据库只能处理格式化数据如数字和字符，而档案图纸所形成的图像文件信息是很大的传统数据库无法或很难满足要求的功能，即使用其它的方法能够实现要求，将所有图像文件存于一个库中，也会大大降低数据库的查询速度和处理速度。
SEAS的结构为“文件—纪录—自段”结构，对于一些含有大量数据的字段采用了特殊处理方法，使其指向另外一个储存该字段类型数据的数据库，从而扩展了字段成为扩展字段。在SEAS中实现了图像和大文本扩展字段。
2、档案的检索技术
SEAS系统专门为主库建立了一个B+数索引库，用户通过建立多个索引来对档案库进行快速检索。用户可以任意定义档案库的数据结构及其关键字，并且按照关键字组成的关系表达式对档案库进行组合检索。
SEAS系统同时为用户提供了分类检索的功能，用户通过建立分类树可以对档案进行快速、明确的检索。
3、档案的保密技术
为保证数据库内容的安全，SEAS系统为数据库设有保密机制，使得档案库只能被他的合法用户所使用。他为每个数据库设置了12个级别的口令，每个档案设有写级别、读级别和修改级别，这三个级别为1～12级、只有当用户的口令级别和某一操作级别相一致时，才允许对这个数据库进行相应的操作。保密机制是纪录级。
4、档案库的维护
SEAS提供了对数据库的维护功能,管理员可以对档案进行删除及修改操作.对档案的删除时,要求用户级别与档案的修改级别一致时,才可以删除档案。
5、图纸的存储设备
光盘是最近十年发展起来的一总新型存储设备，它的特点：
（1）存储容量大。激光技术的一个特点就精细度高。激光素能够集聚道小于1微米，从而在位密度同硬盘相近的情况下，光盘的密度远远高于硬盘。
（2）可靠性高、寿命长。光盘是非接触性读写，没有任何机器磨损。另外，激光的相干性能好，当即激光透过光盘表面的透明塑料护罩聚焦在纪录介指表面上时，不会为护照层上的小损伤或尘粒影响而发散，因此，光盘的可靠性要比硬盘的可靠性高，并且，光盘表面介质决定了在它上面的数据保存时间长。
（3）可更换性，光盘的盘片与驱动器可以分开，一个驱动器可以插入不同的盘片。根据以上的特点，目前，用计算机储存大量工程图纸档案资料的最佳介质应该说是光盘。
目前有三类光盘:
（1）CD---ROM；CD---ROM是一紧凑型只读存储设备，这种光盘自己不能写入、更改或抹除
（2）ＷＯＲＭ：ＷＯＲＭ是一种用户可写入，但在其使用寿命周期内一旦写入便不可擦除或改写光盘。
（３）可读写光盘：这种光盘用户自己可随意擦写，教师和与大量的工程图纸的存储及编辑时使用。
光盘的高可靠性、长寿命、大容量及较低的单位纪录成本，象硬盘一样使用，使图象文件和大型数据库存储成为可能。
6、档案的加工处理
SEAS为用户提供了图像处理工具，由于图纸档案的质量各不相同，图纸通过扫描仪或其他输入设备变成图像输入到计算机后，有些在存入档案库之前可能需要进行加工处理，ＳＥＡＳ为用户提供一下图像处理工具：格式转换、裁剪、数据压缩等。
7、图纸的借阅
SEAS提供了档案库中的图纸进行浏览与输出功能。用户可在终端上通过网络检索所需的图纸档案，并且可以在计算机上对档案进行浏览，如果需要也可以用激光打印机或喷墨绘图仪将图纸输出在纸上。
8、用户借阅管理
SEAS对档案库中的每张图纸都要进行跟踪管理。记录图纸的借阅历史，统计图纸的使用频率，明确图纸损坏、遗失时的责任。借阅图纸时，建立图纸借阅纪录，对过期的借阅图纸要催还，归还图纸时，撤销借阅纪录，建立归还纪录。
9、档案登记管理
档案管理部门需要对档案库中的档案，按大的分类或工程项目来登记有关的档案情况，即总帐。系统能纪录各类档案的变更，统计现有档案信息、打印输出总帐表格和统计报表。
鉴于计算机技术的发展，尤其是多媒体技术的不断发展，光盘技术的发展和实用，对图纸进行计算机处理和管理成为可能，SEAS系统的开发为档案计算机管理提供了支持，这样首先可以减少大量的库存，还可以方便处理，与现有CAD连接，达到计算机辅助设计和管理的目的。