仪器设备是高等学校人才培养和科学研究的技术支撑条件，尤其是其中的大型、精密、贵重仪器设备日益发挥出关键作用，其建设和管理工作得到高校和教育管理部门的普遍重视。加强开放共享，充分发挥仪器设备的效益，实现高校之间的资源互补和高校为地方经济的服务，已成为高校仪器设备管理部门的重要工作内容。许多高校在仪器开放共享工作中积累经验、开拓进取，建立了适合学校具体情况，满足校内广泛需求的(贵重)仪器设备开放共享管理与服务体系，工作中积累的经验和成果弥足珍贵。
为加强高校间的交流，共享研究成果，推进高校仪器设备开放共享工作的共同发展，全国高校实验室工作研究会、高等学校仪器设备和优质资源共享系统管理中心联合清华大学、北京大学、浙江大学、南京大学、东南大学、上海交通大学、复旦大学、西安交通大学、华中科技大学、武汉大学、四川大学、吉林大学、哈尔滨工业大学、中山大学等高校共同倡议召开仪器设备开放共享研讨会。会议由清华大学、中国教学仪器设备总公司承办。