科技档案工作作为企业管理的重要组成部分，对企业的技术创新、管理创新有不可替代的作用，把全面质量管理列入科技档案管理工作中，采用全面质量管理的方法步骤、措施，建立科技档案工作的质量保证体系，在责任、质量、计划、计量、规范化管理等方面，对科技档案工作进行全面有效的管理是必要的和可行的，对提高科技档案的质量和利用效益，更好地为生产、经营、基建、技术研究服务，具有十分重要的意义。
全面质量管理科技档案工作
全面质量管理即TQC理论在现代企业中的作用，已经被越来越多的人所认识和重视，档案学研究作为科学研究的一个重要组成部分，同生产活动和其它社会实践活动一样，也追求这种预期的成果。所以全面质量管理的主要思想和具体方法能不能在科学档案工作领域中持续发展呢？这是值得广大科技档案工作者共同探讨的一大课题，也是提高科技档案研究效率的一个有效途径。
1、全面质量管理和科技档案研究工作
要讨论在科技档案研究工作和全面质量管理的持续发展，必须首先搞清楚全面质量管理和科技档案研究工作的基本概念，从根本上认识他们的本质。
全面质量管理的理论是六十年代初期形成的一门新兴的专门科学。它引起了世界各国的瞩目，起源于美国，我国自1978年推行了全面质量管理以来，在理论和实践上都有一定的发展，并取得了丰硕的成果。国家标准中质量管理的定义是“确定质量方针、目标和职责。并在质量体系中通过诸如质量策划、质量控制、质量保证和质量改进使其实施的全部管理职能的所有活动。”这个定义在全面质量管理概念的理解汲取了现代数学方法、自动控制、系统工程、可靠性理论、工程心理学、价值分析等科学的成果，其主要标志是把科技管理、行政管理和统计方法有机的结合起来，建立起一整套质量工作体系，保证能经济地生产出满足用户要求的产品。其根本原则是：质量不能靠检查出来，而应该把质量建立在设计过程、生产过程、使用过程的基础上，并从这个目的出发，开展保证质量的各项活动。质量检查的职能相应地扩展为质量管理的职能，同时，由于全面质量管理体系涉及到市场调查、新品开发、生产检验、销售服务等各个环节，质量的信息又通过质量部门反馈到设计生产部门，作为改进质量的依据，我们应该在推行全面质量管理和贯彻实施ISO9000系列标准的实践中，进一步探索、总结和提高，为形成有中国特色的全面质量管理而努力。