为了加强采购管理，提高申购效率，节约成本，配合集团的6sigma项目的开展，我们采用6sigma的方法，对业务流程的优化和K3系统的采购管理进行了一系列的优化，主要有：
·采购全程申购无纸化流程
·采购过程预警跟踪流程
·采购收货自动通知流程
·供应商自助服务流程
通过结合流程的优化，使K3系统更好的服务于业务部门，更趋向于智能化。经过一段时间的优化跟踪，主要采取的措施如下：
一、通过系统智能化缩短流程，提高工作效率
流程分析：
原固定资产购建流程如下：
流程说明：
1.各事业部的需求部门提出固定资产申购申请
2.提交给资产部业务或IT部业务复核
3.资产部主管或IT部主管复核
4.新设备价值在10万元人民币以内的，由事业部总经理核准
5.新设备价值超过10万元人民币经过集团总裁核准（视需要提交给董事会批准）
6.财务部给出预算代码，申请表留财务部，复印件给申请单位
7.申请单位根据审批后的申请表在K3系统中录入采购申请单
8.采购部门进行相应的采购
现固定资产购建流程如下：
流程说明：
1.各事业部的需求部门根据实际需要经部门主管确认后在系统中录入固定资产申请单
2.邮件自动提醒IT部门或设备部门的指定人员进行设备的调配或选型
3.邮件自动提醒相应二级审核人进行审核
4.邮件自动提醒三级审核人进行审核
5.邮件自动提醒财务进行预算代码的输入
6.采购部门进行相应的采购
流程分析：
1、把人工流程转变为自动化的信息流程。
原固定资产购建流程：
申请各环节采用纸质流转，需要人工签字，由于公司办公场所分散，大部分流转时间在于寻找等待相关领导签字的路上，审批流转时间长,一般为2-7个工作日。例如下图显示通讯研发中心要申购设备的流程：
在顺利的情况下，通讯研发中心申购设备需要花费80分钟路程。