机构
大、中型企业通过法律事务机构作为统一的合同管理制度机构，配备专职的管理人员进行合同管理制度是最佳选择；小型企业则可指定某个综合部门如计划科、经营科负责合同管理制度工作，并视需要配备专职或兼职的管理人员。
在合同与分类专项管理相结合的形式。即由企业法律事务机构全面负责企业合同管理制度的各项工作，对本企业的合同实行统一管理。同时，在企业的销售、供应、基建、技术、设备等有合同业务的部门，视需要设专职、兼职合同管理制度人员，分类专项管理本专业的合同。
根据有关法规、规章及现实生活中的做法，企业合同管理制度机构、管理人员及合同承办人员应分别履行如下职责：
（1）合同管理制度机构的主要职责
①制定具体的合同管理制度制度；
②宣传有关法律、法规和专业知识，总结推广合同管理制度thldl.org.cn工作经验；
③承担直接管理的有关业务工作；
④审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，制止单位或个人利用合同进行违法活动；
⑤监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向本单位负责人汇报；
⑥代表本企业参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动；
（2）合同管理制度人员主要职责
①协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订；
②审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；
③检查合同履行情况，协助合同承办人中处理合同执行中的问题和纠纷；
④会同合同承办人员输有关合同文书，并负责建立合同档案；
⑤制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理制度机构和单位负责人报告；
⑥依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
（3）合同承办人员的主要职责
①代理企业在授权范围内签订、变更、解除合同；
②提请有关方面审查其经办的合同；
③检查所签订合同的履行情况；
④及时向合同管理制度人员通报合同在履行中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时可直接向单位负责人汇报；
⑤依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；
⑥保管好合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件，及时交送合同管理制度人员归档。