按照生命周期的观点，有人将企业的发展概括为创业、发展、成熟和昌盛四个阶段，与此相应，在流通量巨大，简明扼要的东西才会受欢迎。为什么大家喜欢看小报，就是因为它简短、简明、简洁、简要，一篇报道、一件新闻、一个，几百甚至几十个字了事，余光一扫，一目了然，走路、坐车、如厕都可进行，很节约时间，很容易记忆，很好理解，很受欢迎。我见过一个公司人事经理写的薪酬，光前言部分就有5000多字，从头至尾，耐着性子看完得花一个多小时，其感受正如诸葛亮所言：“临表涕泣，不知所云”。当然，诸葛亮之哭，源于激动，而我之所哭，则为无奈。我敢肯定，象这样的制度，没有一个基层员工有、有耐心、有将它看完、看懂，更何谈贯彻执行？早在1942年，毛泽东他老人家在《反对党八股》中就批评过这种人：“我们有些同志欢喜写长文章，但是没有什么内容，真是‘懒婆娘的裹脚，又臭又长’。为什么一定要写得那么长，又那么空空洞洞的呢？只有一种解释，就是下决心不要群众看。因为长而且空，群众见了就摇头，哪里还肯看下去呢？只好去欺负幼稚的人，在他们中间散布坏影响，造成坏习惯。…我们应该研究一下文章怎样写得短些，写得精粹些。文章太长了，有谁来看呢？”真是一语中的。有人担心太短了，怕别人说他没水平，其实不然，从前有位大文豪给他的朋友写了一封信，结尾很抱歉：“对不起，我实在太忙，所以跟你写了这封长信。”看来写长很容易，写短才要水平。有人不禁要问：那多长比较合适呢？依笔者的经验和感受，按照一般人的耐心程度和心理承受能力，一个制度的正文最好控制在3000字以内，能短则短，这几乎是一个肯定的答案。超过了这个界限，视觉开始疲劳，记忆开始下降，效果开始递减。如果你不能在这个范围内解决问题，你就要怀疑一下你自己的思路或文字表达能力了。