呆滞物料
仪器信息网 · 2009-10-06 11:55 · 10766 次点击
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定义
处理策略
管理条例
定义
一个是材料工程变更(客户要求/企业技术革新)
第二项是由于产品市场淘汰造成
第三项就是由于实施安全库存管理的物料由于接单结构变化造成物料长期的积压
第四种就是物料本身由于质量问题直接判定为不良品其长期的积压造成
还有一块就是物料需求计划方面(非定订单采购或企业物料订单管理)造成的
因为行业差异过、其他方面的原因说不好
应是指长期积压闲置的物料
系统毕较明细的话应是这样的一个流程(辅料/原材料/部件/成品→呆滞物料/待外理→报废)
可利用↓
处理策略
data/attachment/portal/201111/06/112241c1d1ihkcki1i4vq1.jpg呆滞物料处理策略
1、工艺更改、设计变更产生的呆滞物料
电子原器件更新换代很快,这是因为科技的发展,也可能是政策的变化,如ROHS指令的推出,使很多不符合标准的物料立刻被取代。设计开发部因为工艺或客户的需要,对公司产品进行变更,变更时必须填列《工程变更通知书》,由PMC确认该物料是否有库存或在途。采购接到《工程变更通知书》,第一时间通知相关供应商,全面停止此类物料的生产。同时,PMC在填列《呆滞物料处理清单》前,组织设计开发部、生产部、市场部、物料部召集碰头会,制定呆滞物料的处理措施。对于工程变更后,有库存的呆滞物料,尽量在以后开发或生产时能够改造使用或替换使用。
2、预测不准或订单变更产生的呆滞物料
目前市场千变万化,很多制造企业都是面向订单生产方式,自己的计划赶不上客户需求的变化。当客户改变或取消订单,销售部门要在第一时间通知物料部、生产部,由物料部、生产部统计将会产生呆滞物料的数量,包括库存数量、在制数量、在途数量、委外加工数量。销售部门要根据统计出来的物料的成本,第一时间与客户沟通,并负责收回客户赔款。PMC取消订单并发出退仓通知,生产部完成退仓,仓库填列《呆滞物料处理清单》,送生产副总或总经理做出处理意见,依此意见由仓库负责暂存或报废。
如果是因为销售人员预测不准,公司多订或者错定一些物料造成呆滞,应改进预测方法。滚动计划法利用“近细远粗”原则,定期修正计划,是一种不错的方法,但并不是万能的。重点是通过客户的历史销售数据、经营能力、库存情况及市场变化等情况,对市场需求做出预测,为此客户经理要加强对客户的订货进展情况进行分析、及时做好相关的沟通、督促和指导,以确保客户能按照预测数量进行订货,提高订单履约率和预测准确率。另外,公司营销策略及每日库存应及时告知客户经理,确保客户经理在采集市场需求订单时的盲目性,积极开展市场需求预测工作,不断调整计划合同,使计划方式逐步向市场方式靠拢,使市场需求预测量更加贴近实际需求量。
3、客户退货产生的呆滞成品
客户退货的成品,市场部应第一时间通知物料部和财务部。物料部负责办理退货数量的清点及入仓,并将确认的数量送交市场部。只需返修即可再次发货的,PMC应安排生产返修,并由成品仓办理出库、入库、发货。客户不再订购此类货物的,PMC应在其它客户订单中优先消化。没有可以消化的订单,且积压超过三个月,需物料部填列《呆滞物料处理单》,送总经理给出处理意见,并由仓库负责落实。
data/attachment/portal/201111/06/112241e6fvfcvbd1c2kdv1.jpg呆滞物料
4、采购宽量、安全库存量引起的呆滞物料
采购宽量由PMC来制定并适时更改,只能对常用件、易损件、通用件、价格波动大物料设定采购宽量,其目的是为了补充安全库存量。PMC至少每月检讨和排查一次该宽量及安全库存量,系统数据准确,是避免采购多采或错采物料而导致呆滞的前提。其它物料一律不设采购宽量,也不得设安全库存量。
对于该宽量或安全库存量的物料,必须遵循先进先出的原则,将该物料优先出库。如该宽量、安全库存量一直未能消化,而变成呆滞物料,如果存放时间超过六个月,则由PMC填列《呆滞物料处理清单》送总经理审批,由仓库依此执行并存档。
总之,对呆滞物料的产生需要追根溯源,做到提前预防和发现呆滞。是供应商的原因,就需要加强对供应商的监督考核,派人驻厂监控物料质量及发运也是一种方法;是客户的原因,就需要与客户协商处理,对客户专用料在采购前与该客户签订协议是规避因客户改变或取消订单而产生呆滞的方法之一。对于已经产生的呆滞物料,要想法调剂处理,将损失降为最低。处理的方式无外乎:拆用、修改再用,如整形、重镀等;在不影响功能、安全及主要外观前替下代用类似物料;和供应商协调退换甚至打折退换;找机会转让给其他供应商及客户(现在帮助处理呆滞物料的公司很多,包括物物交换、利润分成、代销等);实在不行,还可以作为废品变卖。
管理条例
data/attachment/portal/201111/06/112241w7g7wzv3csgqq3vw.jpg呆滞物料
(一)为加强对呆滞物料的管理,现成立呆滞物料处理小组,由处理小组负责呆滞物料清查、建册及申报处理。
(二)小组成员,组长财务部主管,副组长资材课长,组员:质检课长、客服课长、采购课长、胶袋课长、珍珠棉课长、制衣课长、加工课长。
(三)小组成员职责,组长负责督促各成员定期对各部门的呆滞物料进行清查、建册。牵头组织相关部门对呆滞物料提出处理意见。
(四)呆滞物料是指连续2个月未发生收发业务库存商品、产成品或未使用原材料。
(五)各部门对呆滞库存商品、产成品、原材料编制报表送至处理小组并抄送质检课进行品质鉴定。
(六)质检课对库存商品、产成品、原材料进行品质分类,定义为:报废商品、可用待改进商品、可用闲置商品、待退商品。
(七)处理小组依据质检课品质鉴定书或相关部门意见报告编写呆滞物料处理报告并附相关证据送总经理办。
(八)处理小组根据处理报告批复意见督促相关部门及时处理。
(九)奖惩办法:
data/attachment/portal/201111/06/112241chtfqflictntot0t.jpg呆滞物料
1、直接导致呆滞物料产生的责任人,罚款100元/次;
2、未及时处理导致呆滞物料产生的责任人,罚款50元/次;
3、处理小组未及时处理导致呆滞物料产生的责任人,罚款50元/次;
4、对及时处理,减少损失的,奖励100元/次;
5、对于呆滞物料积极推广销售或及时退回供应商,奖励50元/次。
(十)资材课负责对呆滞物料处理报告建册归档,并做好处理意见的备注。
(十一)本条例经总经理批准后实施,修改时亦同。