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概述
重要性
理论发展
流行方法
法则
技巧策略
过程控制
概述
data/attachment/portal/201111/06/1157451rjf5815510f3jmj.jpg时间管理是人生成功的关键
时间管理是事业成功的关键。一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，早就出现了时间管理学，管好自己，就是最高的管理。美国托马斯·爱迪生曾经说过，世界上最重要的东西是“时间”。美国著名的管理大师杜拉克说道：“不能管理时间，便什么也不能管理”，“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成”。
“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。孔夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜。”当他见到他的一位弟子时间管理不善，用白天的时间睡觉的时候，给了那位弟子全方位的否定。
金融危机弥漫的当今，各国政要忙着互相奔走呼吁救市，跨国公司总裁致力于稳定市场。据悉，美国总统奥巴马也变成了“夜猫子”，他感叹金融危机期间，时间一点也不够用。白宫工作人员因此不再朝九晚五，而要经常加班加点甚至熬通宵。总裁们的时间变得更加争分夺秒，正应了百达翡丽全球副总裁ThierryStern的那句名言：“时间是永远不会结束的挑战。”
重要性
时间管理是自我管理中一项十分重要的内容，大凡业绩卓著的人大都是具有高效时间管理的人士。时间管理意义不仅帮助自己达到工作目标，还可以很大程度的将自己的个人潜力得到开发，并且使工作和个人生活之间保持平衡。
这是一个讲求速度的世界，要用最短的时间完成最多的事情。在时间管理上富于经验的管理者不会在纷至沓来的会议和电话、堆积成山的下属邮件中分身乏术。作为一个公司的好管家，他既要有宏观的眼光思考公司的长远大计，又要聚精会神地盯着公司的那些营运的琐事，规划、决策和授权的妥当安排，使他们成为时间的主人。
理论发展
1）第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力；
2）第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要；
3）第三代理论正是目前流行的优先级观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标；
4）第四代理论跳出“时间管理”的定义，主张把把重心放在维持产出与产能的平衡上。
流行方法
GettingThingsDone
data/attachment/portal/201111/06/115746na1zix5rlqlaillo.jpgGettingThingsDone
GTD的基本理论是把一个人搁在脑中的所有事情从大脑中移出来，记录到纸上。这样，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。同时建立一个可靠的个人时间管理系统，通过收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤来有条不紊而高效率地处理个人生活中的所有事情。强调从小处入手，强调速度和效率，建立了一套工具和方法。GTD的创始人是戴维·艾伦（DavidAllen）
FirstThingsFirst
FTF是以原则为中心的方法，不是教你如何提高速度，而是给你一个指南针为你指明方向。强调根据七个习惯的原则和自己的使命、价值观，来规划自己的人生，根据这些原则决定哪些事情是真正对实现自己的人生意义重大的要事，然后处理要事。强调从大局着眼，强调效果和方向，更多的是原则。FTF的创始人史蒂芬·柯维（StephenCovey）
法则
data/attachment/portal/201111/06/1157461j1v8vjjvla8hh50.jpg细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异
细微边界法则
细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。
细微边界法则在生活中无处不在，如因一分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下一列；抢救危重病人延误一分钟，可能会夺去病人的生命；而在比赛中慢了一秒钟，就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出，现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”，企业间在对市场反应速度上的细微差距，可能导致利润率上的天壤之别。
帕累托法则
帕累托法则又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。
黄金三小时法则
黄金三小时法则认为，早晨5—8点是人一天中效率最高的三小时。一天之计在于晨，早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦，而且由于刚刚醒来，收集睡眠中的潜意识也最全，在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。当你早早起床开始工作时，你甚至能在正常的工作时间来临前完成一天的工作，这样即将开始的一天就是你多赚出来的。
data/attachment/portal/201111/06/115747d6w61wr6rttrtuyg.jpg帕金森法则认为，工作在最终期限到来前是不可能被完成的
帕金森法则
帕金森法则认为，工作在最终期限到来前是不可能被完成的。这一法则实际上是依赖人与生俱来的惰性和对最后期限的潜意识发挥作用。人们会下意识地根据完成时限的远近把工作分为三六九等，完成时限越近，人们对某项工作的关注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作，会促使人们挖掘自身的潜能，调动一切资源保证任务按期完成；而那些完成时限较远或可以被无限期推迟的工作往往被束之高阁。
自控法则
自控法则其实包含三层含义：一、对于能自我掌控的事务，不用再花过多的时间和精力去掌控它，它会自行朝着既定的目标前进；二、对于你无法掌控的事务，不必为其多费心思，时间会给出一切问题的答案；三、对于你能够而且应该掌控的事务，用心去掌控。
时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的5个；
最新的时间管理概念--GTD
GTD，GettingThingsDone的缩写。来自于DavidAllen的一本畅销书《GettingThingsDone》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版。
GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。
整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。
组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。
GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作
回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动
实现GTD的四种工具：
网络：资源很多，可以直接查找如RTM(rememberthemilk)
计算机：outlookMLOlifebanlance
PDA：MLO(wm版)lifebanlance(Palm)
纸+笔：GTD笔记本
6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……
艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。
帕累托原则
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。
时间管理的方法
根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：
A重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。
B重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
C紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。
D既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
办公室美学
秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。
我们应当养成如下良好习惯：
物以类聚，东西用毕物归原处；
不乱放东西；
把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；
好记性不如烂笔头，要勤于记录；
处理文件的3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。
莫法特休息法
《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
技巧策略
data/attachment/portal/201111/06/115747xexgl0sz6ytxsy6x.jpg掌握时间管理策略和技巧
◆今日事今日毕，习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎您制定好的全盘工作计划，并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力，这种执行力将带着您按照自己设计好的一个轨道走向成功的彼岸。
◆抓住“黄金时间”每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，在您通过观察掌握了自己的内部黄金时间，建议用这个时间段来处理最为重要的工作。外部黄金时间则是用来跟其他人交往的最佳时间。遵循自己的日程，利用这段最好的时间充分的表达自身的优势。
◆学会强调收益，在处理一件漫长而复杂的工作时，可以通过强调工作收益给自己加油。可以把当前工作和自己的某个人生目标联系起来；或者也可以尝试给自己一些外部刺激，让自己保持对工作的兴趣和热情。
◆学会说“不”，有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段，勉强接受他们的委托而自己的安排，是不合理的。
◆不要把日程安排得太满，意外情况随时都有可能发生而占用你的时间，日程太满就会穷于应付，这时可以为自己一天至少安排一个小时的空闲时间，让工作生活更从容。
◆遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。
◆做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。
过程控制
北京2009年10月20日，据美通社亚洲报道，劳动力管理软件领导厂商克罗诺思（Kronos）近日宣布，将为全球领先的过程控制技术公司艾默生设在南京的工厂提供劳动力解决方案，以帮助其实现员工时间管理的自动化“过程控制”。
艾默生过程控制流量技术公司将采用Kronos独有的智能考勤终端，与Kronos时间&出勤管理软件的一体化应用，来实现对于劳动力的考勤、排班、请休假、加班等信息的自动化实时处理和运算，提高管理者对于劳动力的洞察和管理效率。通过与艾默生公司现有的人事信息和工资管理系统进行实时的信息交互，为人力资源管理者提供更为准确和高效的管理平台。Kronos解决方案还将帮助艾默生增强工时管理和排班的科学性，更好的平衡劳动力利用率。
目标
Kronos艾默生该项目负责人表示，众多世界500强在华企业选择Kronos正是看重我们的专业和专注，我们将首先为艾默生建立实时、自动化的时间管理平台，未来通过对于劳动力活动跟踪和分析等细化管理的拓展，最终达到实现控制人工成本提升劳动生产率的目标。