建设项目管理信息化
仪器信息网 · 2009-10-16 09:04 · 44505 次点击
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概述
意义
发展趋势
建设阶段
发展过程
实施办法
概述
电子政务、企业管理信息化等已成为信息化建设的热点。这些以业务、数据流程信息化为主的建设项目相当复杂。有数据表明,这类信息化建设项目在国内外成功的比例都不是很高。正因如此,项目管理引起这个行业人士的普遍关注。同样,也有数据表明,西方国家的一些企业采用项目管理后,项目成功的比例有显著提高。
建设项目管理信息化涉及信息化建设项目管理的内容包括:项目经过的阶段;项目的计划、实施和控制;开发商对项目的管理;用户对项目的管理;项目的组织问题等。
意义
建设项目管理信息化的意义
data/attachment/portal/201111/06/115855wuuwpw2023u2k8v2.jpg保证信息化建设项目的顺利进行
根据美国《经济学家》杂志2000年刊登的有关资料表明:“一个典型的1亿美元的建设项目在实施过程中会产生15万份左右独立的文档或资料(包括设计文件、合同文件、采购文件、资金申请单、进度计划等),联邦快递在美国国内运输工程蓝图每年获取约5亿美元的运输费;项目建设成本的1~2%仅仅是与打印、复印和传真等有关的办公费用。”由于很多建设项目地域跨度越来越大,项目参与单位分布越来越广,项目信息成指数级增长,信息交流问题成为影响建设项目实施的主要问题。目前,信息交流手段还较为落后,使用纸质文档、电话、传真、邮政快递、项目协调会等方式作为信息交换的手段,不仅容易造成信息沟通的延迟(Delay),而且大大增加了信息沟通的费用。据国际有关文献资料介绍,建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中三分之二与信息交流(信息沟通)的问题有关;建设工程项目10%~33%的费用增加与信息交流存在的问题有关;在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%~5%。
通过信息技术在建设项目管理中的开发和应用能实现:
(1)信息存储数字化和存储相对集中;
(2)信息处理和变换的程序化;
(3)信息传输的数字化和电子化;
(4)信息获取便捷;
(5)信息透明度提高;
(6)信息流扁平化。
信息技术在建设项目管理中的开发和应用的意义在于:
(1)“信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询,有利于数据和文件版本的统一,并有利于建设项目的文档管理;
(2)“信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性,并可提高数据处理的效率;
(3)“信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力、使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性;
(4)“信息获取便捷”,“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于建设项目参与方之间的信息交流和协同工作。
发展趋势
建设项目管理信息化的发展趋势
data/attachment/portal/201111/06/1158551j7j1volhvo7cjng.jpg常见项目管理研究机构
随着建筑业中信息和通讯技术的应用以及相关标准的研究和应用,信息和通讯技术的应用体现出标准化、集成化、网络化和虚拟化等特点。应用的趋势主要包括以下几个方面:
(1)基于建设产品和建设过程(而非文件)的信息模型和信息管理,如建筑信息模型(BuildingInformationModel,简称BIM);
(2)建设项目全寿命周期各阶段之间信息的无遗漏、无重复传递和处理,即建筑全寿命周期管理(BuildingLifecycleManagement,简称BLM);
(3)模拟技术、虚拟技术(仿真技术)在建筑业中的应用,如虚拟建筑(VirtualConstruction)等;
(4)基于网络的项目管理、信息交流以及协同工作等,如基于网络的项目采购、项目信息门户(ProjectInformationPortal,简称PIP)、可视化技术的应用等。
建设阶段
信息化建设的几个阶段
data/attachment/portal/201111/06/115855s8sox2cfsnfc4uox.jpg项目管理的阶段又大致分为启动阶段、计划阶段、执行阶段、收尾阶段
信息化建设项目按时序划分,一般经过可行性研究、系统分析、系统设计、开发和测试、安装调试、运行维护6个阶段。
1、可行性研究阶段
可行性研究阶段段的主要任务是:识别需求,对项目产品进行描述,确定分阶段实施的进度,从业务、技术、经济效益等方面进行可行性研究,形成可行性报告。
2、系统分析阶段
系统分析阶段的任务是:对现行系统进行详细调查,分析业务流程,分析数据与数据流程,分析功能与数据之间的关系。指出现行系统存在的问题和不足之处,确立新系统的基本目标和逻辑功能要求,最后提出分析处理方式和新系统的逻辑模型。这个阶段也称为逻辑设计阶段。逻辑设计解决系统“做什么”的问题。因此,这个阶段是整个系统建设的关键阶段。
系统分析阶段的工作成果为“系统说明书”,这是系统建设的必备文件。系统说明书既要准确又要通俗易懂,用户根据系统说明书可以了解未来系统的功能,判断是不是他们所要求的系统。
“系统说明书”一经通过,就是系统设计的依据,也是将来评价和验收系统的依据。
3、系统设计阶段
系统分析阶段的任务概括地讲,已解决了系统“做什么”的问题,系统设计阶段要回答的问题则是系统“怎么做”。也就是说,根据系统说明书所规定的功能要求,考虑实际情况,具体设计实现逻辑模型的技术方案,即新系统的物理模型。这个阶段也称为物理设计阶段。这个阶段又可分成总体设计和详细设计两个阶段。
这个阶段的技术文档为“系统设计说明书”
4、开发和测试阶段
开发和测试阶段是按物理设计方案付诸系统实现的具体工作,包括开发与调试程序,采购硬件。
这个阶段的工作量很大。在这个阶段,开发工作要重视文档的建设,测试工作需要写出测试分析报告,包括功能“测试分析报告”和“系统测试分析报告”。
5、安装调试阶段
本阶段的工作包括:硬件设备与软件平台的安装调试,用户培训,数据文件转换,系统调试与转换等。
安装调试阶段实现现有系统被新系统所替换,需要用户许多部门的参与或配合。为了使系统顺利转换,必须精心安排,合理组织,统筹调度和协调。
6、运行维护阶段
系统投入运行后,需要进行经常性维护和评价,记录系统运行的情况,根据一定的程序对系统进行必要的修改,评价系统的工作质量和经济效益。
上述6个阶段,构成信息化建设项目的全(整个)生命周期。
根据美国项目管理知识体系指南(PMBOK)的定义:项目生命周期开始于项目启动(例如签订承包合同),结束于项目收尾(例如按合同验收)。因此,信息化建设项目生命周期包括系统分析、系统设计、开发和测试、安装调试这4个阶段。(参见下图)
data/attachment/portal/201111/06/115856k343771k84q735y0.jpg建设项目管理信息化
第二部分内容——项目计划、实施和控制,是基于项目生命周期来考虑的。由于项目管理其实是一种方法论,因此可行性研究阶段的工作也可以按第二部分介绍的方法来处理。
发展过程
建设项目管理信息化的发展过程
data/attachment/portal/201111/06/115856gjevkkhpd9sk5khl.jpg项目管理分为范围管理、时间管理、费用管理、人力资源管理、风险管理、质量管理、采购管理、沟通管理、整体管理等9个方面
建设项目管理信息化一直伴随着信息技术的发展而发展,自20世纪70年代开始,信息技术经历了一个迅速发展的过程,信息技术在建设项目管理中的应用也经历了如下的发展过程:
(1)20世纪70年代,单项程序的应用,如工程网络计划时间参数的计算程序,施工图预算程序等;
(2)20世纪80年代,程序系统的应用,如项目管理信息系统、设施管理信息系统等;
(3)20世纪90年代,程序系统的集成,它是随着建设项目管理的集成而发展的;
(4)20世纪90年代末期至今,基于网络平台的建设项目管理,其中项目信息门户(PIP)、建设项目全寿命周期管理是重要内容。
实施办法
建设项目管理信息化的实施
建设项目管理信息化是解决目前建筑业存在问题的重要方法,因此国内外都在研究和探索建设项目管理信息化实现的途径。建设项目管理信息化的实施涉及到宏观和微观两个方面。
建设项目管理信息化属于建筑业行业信息化范畴,其和企业信息化也有一定关系,因此建设项目管理信息化的实施受这两方面信息化水平的影响。要解决建设项目管理信息化问题,单从单个项目的信息化来实现是不够的。当前,建设项目管理信息化水平不高,从客观背景来看,其和建筑业整体信息化水平不高是直接相关的。因此,要实施建设项目管理信息化,从宏观层面来讲,必须大力推动建筑业行业信息化以及建筑业企业信息化。目前,我国已经制定出建筑业行业信息化发展战略;同时,建筑业企业也开始逐步进行信息化建设。这给建设项目管理信息化提供了良好的发展机遇和发展基础。
建设项目管理信息化的实施涉及到更多的是微观方面,这也是建设项目管理信息化推进过程中需要解决的实际问题,如单个项目信息化实施的组织与管理方案、相关人员思想意识的转变、项目管理软件的选择、项目文化的建立、信息管理手册的制定等。微观问题并不是小问题,只是相对于宏观问题而言在整个信息化体系中所处的层次较低,但却是影响建设项目管理信息化的关键问题,甚至某个细节问题(如文件分类标准的确定)的处理不当也会导致整个建设项目管理信息化的失败。由于网络速度的限制,可能促使整个建设项目管理信息平台运行效率降低,甚至崩溃,并最终导致平台应用的失败。
建设项目管理信息化实施的方法
建设项目管理信息化实施的重要方法就是编制信息管理规划、程序与管理制度。信息管理规划、程序与制度是整个建设项目管理信息化得以正常实施与运行的基础,其内容包括信息分类、编码设计、信息分析、信息流程与信息制度等。
建设项目管理信息化实施的手段
(1)建立建设项目信息中心;
(2)建立建设项目信息处理平台。