流动资金管理
仪器信息网 · 2010-01-09 09:53 · 46878 次点击
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意义
要求
目标
损失原因
存在问题
相关对策
意义
①加强流动资金管理,可以加速流动资金周转,减少流动资金占用,促进企业生产经营的发展。
②加强流动资金管理,有利于促进企业加强经济核算,提高生产经营管理水平。
要求
①既要保证生产经营需要,又要节约、合理使用资金。
②管资金的要管资产,管资产的要管资金,资金管理和资产管理相结合。
③保证资金使用和物资运动相结合,坚持钱货两清,遵守结算纪律。
④流动资金只能用于生产经营周转的需要,不能用于基本建设和其他开支。
目标
由于流动资金主要包括货币资金、应收帐款和存货,因此对于流动资金的管理可具体转变为对货币资金、应收帐款和存货的管理。
(一)货币资金的管理目标
data/attachment/portal/201111/06/123619cmxnhmtnlt550mfl.jpg货币资金是可以直接用来购买商品或用来偿还债务的交换媒介
货币资金是可以直接用来购买商品或用来偿还债务的交换媒介,它具有普遍的可接受性,可以直接投入使用,它是企业资产最活跃的因素,也是企业财务活动的主体。企业置存货币资金的目的是为了满足交易性、预防性和投机性的需要。但是,如果企业置存过量的货币资金,会因这些资金不能投入周转无法取得盈利而遭受损失,可是如果企业置存的现金量过少,可导致企业缺乏必要的货币资金,将不能应付业务开支,使企业蒙受损失,这样,企业便面临现金不足和现金过量两方面的威胁。因此企业货币资金管理的目标,就是要在资产的流动性和盈利能力之间做出抉择,以获取最大的长期利润。
(二)应收帐款的管理目标
发生应收帐款的原因,主要是商业竞争。在社会主义市场经济的条件下,存在着激烈的商业竞争,竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销量,而扩大销量除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,赊销也是扩大销售的手段之一,只有扩大了销售才能增加收入,最终实现企业盈利的目的,因此应收帐款管理的目的就是盈利。
(三)存货的管理目标
存货是指企业在生产过程中为销售或者耗用而储备的物资,企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要。另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠,但是,过多地存货要占用较多的资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费,管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理就目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。
综上所述可知,流动资金管理的目标就是为了实现企业盈利的目标,从而达到企业价值最大化的目标。
损失原因
(一)货币资金损失的原因分析
data/attachment/portal/201111/06/123619gljbpzg01ephgl44.jpg货币资金包括现金、银行存款以及其他货币资金
货币资金包括现金、银行存款以及其他货币资金,从清产核资申报核销的情况来看,货币资金损失的主要原因有以下几个方面:
(1)财务人员贪污舞弊,有的单位是出纳员贪污公款,并制造假的银行对帐单和银行存款余额表,因其不易被发现,待败露时由于贪污款项已被挥霍,所造成的损失无法弥补。
(2)有的单位为了获得较高的利息收入,将大额款项作为定期存款存入信托投资公司,因信托投资公司经营不善倒闭,因而给企业造成巨额损失。
(3)企业炒股而存入证券公司的保证金被证券公司非法挪用,而证券公司因炒股巨额亏空或证券公司有关人员携款逃跑,造成了企业资金的损失,这些原因都是由于管理上的漏洞造成的,因此加强货币资金管理就显得迫在眉睫。
(二)应收帐款损失的原因分析
应收帐款主要包括应收帐款、其他应收帐款以及预付帐款。应收帐款损失的原因大体分为几类:
(1)因为企业未建立信用评估体系,盲目的进行赊销,而购货单位拿到货物后迟迟不付款,再加上企业业务人员变更频繁,催款不及时,导致欠款时间过长,有相当一部分款项帐龄已经超过十年,对方不认账或是对方无力付款,有的连对方的联系方式和经营地址都不清楚。
(2)部分企业为了完成上级单位下达的考核指标,通过应收帐款虚作收入,进而使企业达到虚增盈利的目的。这种为了完成利润指标而需挂的应收款项自然是无法收回的,企业领导人通过这种方式拿到了奖金,而企业却凭白无故的多缴了流转税和所得税。
(3)企业领导人或财务负责人权力过大,随意挪用资金、拆借资金,加之缺乏监督和制约机制,从而给企业造成巨额损失。
(三)存货损失的原因及分析
存货是一个企业最主要的资产,也是企业获利的主要手段。评价一个企业的获利能力,可以通过存货周转加以考察,存货发生损失的主要原因有1)、由于保管不当,而导致盗窃、毁损或报废。2)、由于技术落后或是质量问题被淘汰,亦无使用价值和转让价值。3)企业为了完成既定的利润指标,采用高留低转的方式少结转成本,或是固定资产少计提折旧,从而使得存货的帐面价值远远高于实际价值,导致潜亏转帐。
总之,流动资金发生损失的原因多与企业的内部管理混乱有关,因此加强流动资金管理,应成为企业管理的新目标。
存在问题
data/attachment/portal/201111/06/123620qcsbzcngb3bcmng9.gif流动资金管理
1.认识不到位。少数单位只重视生产任务的完成,忽视流动资金的管理,似乎只要生产任务完成了,企业就会有好的经济效益,流动资金周转快慢并不重要。
2.无计划管理。盲目采购、超定额储备普遍存在,有的企业抱着“手中有粮,心里不慌”的思想,只要是生产所需原材料,不顾市场情况和生产进度,结果造成库存物资积压,使资金长期不能周转,进而增加了贷款利息和管理费用支出,影响了企业的经济效益。
3.责任不明确。一方面,物资材料的采购不是在保证供给前提下,尽可能缩短其在生产过程的逗留时间,而是对流动资金周转快慢没有严格的考核要求,流动资金的支付和管理部门对物资材料采购缺乏有效的监督、控制,因物资积压造成的经济损失也无人负责。
4.信用度不高。企业间缺乏诚信,相互拖欠货款现象屡见不鲜,老的三角债难以解决,新的三角债又不断发生,形成恶性循环。
相关对策
1.进一步提高认识。企业的经营管理者必须强化资金效益观念,充分认识到管好用活流动资金,最大限度地增加资金周转次数,是取得较好经济效益的有效途径。进而充分发挥企业生产经营中各环节的主观能动性,不断改进生产技术和改善供销工作,切实加强资金使用管理,在保证生产计划正常进行的前提下,合理地储备各种生产资
data/attachment/portal/201111/06/123621vu6jx8axv1rup0qq.jpg加强计划管理
料,以减少物资材料及产成品的积压和损失浪费,节约成本费用支出,加速资金周转。
2.加强计划管理。企业应按照维持正常生产的最低需要核定各部门流动资金定额,确定符合实际的流动资金占用额和周转率指标,并通过经济、行政等各种有效措施,确保流动资金周转率的完成。
3.完善约束机制。要通过健全和完善企业内部控制制度,切实做到把市场需求和企业生产经营计划有机地结合起来,合理采购供应物资,确保产品生产和销售各环节的正常运转,既要防止由于市场供求矛盾突出时给企业生产经营带来的影响,又要避免盲目采购造成库存物资积压。
4.实行经济责任制。将流动资金管理的责任目标和定额、周转率等指标,逐级分解落实到各业务部门,使其明确各自在流动资金管理方面的职责、职权范围,并制定出切合实际的考核和奖励办法。从而改变流动资金管理只是财务部门唱独角戏的状况,真正使广大职工特别是各生产经营部门的职工认识到,在市场经济条件下,企业生产和经营活动必须以一定数量的资金为前提,从而树立资金观念、利息观念和效益观念,人人关心过问资金收、支、存情况,人人为流动资金的管理和使用献计献策。
5.搞好协作配合。企业财会物资部门要与各业务部门通力合作,共同管好用活流动资金。尤其是管钱、物的部门之间的协作配合尤为重要,不能你种你的田,我耕我的地。要改变过去物资部门只重实物,不过问资金,而财务部门只过问资金,对物资材料采供心中无底的状况。应通过资金管理形成纽带,把两个部门拧在一起,使之意识到自己承担的双重责任,在各自工作中相互通气,相互促进,密切配合。并主动与各业务部门通力合作,把流动资金管好用活,提高使用效益。
总之,要通过有效的途径和措施,把需要和管理结合起来,以适应市场经济要求和企业自身发展需要,使有限的流动资金在加速周转中不断增值,进而促进企业经济效益的不断提高。