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软件概述
data/attachment/portal/201111/06/133213zxy2iaaa5owaonow.jpgHOLA
企业的文档管理工作可以解决以下主要难题：
1.文档管理较乱
企业在运作过程中积累的大量图形文件、设计文件、Word文档，代码文件等等目前采用的仅仅是操作系统提供的文件管理功能，所有文件存放在各自使用的计算机或文件服务器中，分别由不同人来维护，往往造成同一设计文件有多处备份。
2.文档查找困难
用于没有一个统一的存放管理机制，需要的文件往往很难找到，历史数据得不到妥善保存，文件检索手段单一，不能快速找到需要的文件资料，对企业的长期经营和可持续发展带来阻碍。
3.文档安全性差
由于目前企业的大量文件存放在各自使用的计算机或文件服务器中，分别由不同人来维护，需要共享时，一般都只是利用局域网简单的共享文件，这样容易造成文件被不需要的人拿到或者看到，造成信息泄密。并且由于缺乏安全的备份策略，有的文件甚至会被人恶意的删除掉，给企业造成重大的损失。一些重要的历史文件没有加锁安全机制，存在被相关人员恶意修改的机会，因此文档的安全性比较差。可以说企业信息是企业生命所在，没有企业信息的安全就没有企业的安全。
4.版本管理混乱
由于文件存放在各自使用的计算机或文件服务器中，分别由不同人来维护，因此，版本变更了其它人就无法知道，时间一长甚至当版本太多时，连设计者自己也不知道那个版本是最新的了。其他人就更加无法确保自己看到的是产品的最新的版本。
5.文件修改冲突
容易发生多人同时修改一份文件的情况，或者出现文件修改发生误操作，而因为得不到上次修改版本，工作人员不得不重复做无用功，造成了企业得无形损耗。
软件优势
对业务工作提供良好支持，可以在业务处理需要的时候调阅相应文档，如查询客户、物料、项目、单据、邮件...携带的文档
支持公文流转机制，支持企业实现协同应用，知识管理
提供标准集中式文档管理功能，如权限设置、审批归档、检索发布、版本控制等功能
建立统一管理的企业文档资料数据库，使用逻辑删除技术保证信息数据的绝对安全，通过文档审计等多种技术手段，对文档活动进行全面的追踪、记录与监控
采用自主知识产权的数据通信加密技术，杜绝物理黑客的攻击，提高数据信息安全性
软件特色
随着计算机技术的大量应用，企业大量的设计图形，设计文档，程序代支持Internet远程数据操作，企业分公司、办事处或个人出差在外可同步操作总公司数据。
使用严格的文档版本控制机制，对文档的历史情况了如指掌。
强大的文档资料库授权机制，保证了文档的资料安全性。
系统支持自动备份、增量备份，即使出现故障也可以很快修复，数据安全可靠。
数据检索方便快捷，支持多种查询条件，支持企业资料库和个人资料库。
系统支持海量数据保存，即使数据量再大，也不会影响操作速度。
物理隔离文档保存机制：普通方式下，文档通过网络共享来提供服务，对安全性和可管理性无法得到保障，文档管理采取受限访问的解决办法。前台软件和软件用户无法直接读写和操作真实的物理文档文件。
码，工程数据，报表，往来文件等等，都改成了以电子文档的方式保存起来，计算机在企业的应用给企业带来好处的同时存在不足，特别在企业信息资料和文档的管理带来了许多难题。
文档管理系统是一款对电子文档进行加密和权限策略设置，以实现对电子文档生命周期的全过程保护的信息安全产品。系统通过安全性控制，对电子文档设置全面的权限策略，对文件的历史版本进行自动管理，采取集中的文件存放机制，方便管理人员进行管理。
文档系统工作集成于业务管理过程中，业务数据办理的时候自动生成文档，帮助企业创建自己的文档知识数据库。在“业务文档一体化”机制的支持下，文档保存在公司的资料库中，人员可以根据各自的权限来访问操作这些文档，同时这些文档还跟具体的业务进行挂钩，如跟客户、供应商、物料、项目、任务……挂钩，服务于这些业务的文档管理需求。
企业可以创建组织存储库、档案柜、文档夹结构，并在每一层级设定不同的安全规则。员工可以上载、搜索并查看多种格式的文档、跟踪文档的使用记录、自定义文档属性，并管理文档的每一个版本。企业范围以外的用户也可以通过安全的、可跟踪的方式与内部员工共享文档、协同工作。
软件功能
组织文档结构与知识库
支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。
支持对档案柜、文件夹、文档进行安全设置，权限级别包括：完全控制、修改、阅读、不可访问和匿名访问。安全设置可以继承到子文件夹。
支持文件夹下载，可以一次性下载一个文件夹以及子文件夹下的文档，并保持文件夹结构不变。
文档安全设置
全面支持内容访问权限设置。支持角色/用户组的权限设置。
支持非专业人员的管理员权限，避免过多的高级权限赋予IT人员。
支持多工作区模式，对使用者的操作范围进行隔离。
文档的索引及检索
支持档案柜、文件夹、文档的属性查询,按标题、文字内容、内容分类、修订注释、作者、修改时间等进行搜索
支持文档内容的全文检索
文档订阅
当被使用者订阅的文档发生变化的时候，系统自动发送通知邮件进行告知。
版本控制
对文档有访问权的多个用户能同时编辑文档。系统会保存各个版本，而用户双击打开的始终是最新的版本。
一个文档可以对应多个版本，不必再依靠命名文档标题来区分版本。
内容URL（CURL）–虚拟文档链接
独有的网络内容定位标识（CURL）技术，文档可通过系统生成的唯一URL方式访问。
唯一URL可被嵌入某一邮件、表格或其他外部对象。可以有效地减少网络上的文档传输量，并保证文档的安全查看。
文档相关日期提示
通过设置文档提醒，在指定的时间提示使用者执行相关操作，例如合同到期日期及付款日期，以便系统自动在相应日期提示用户。
文档访问日志/访问历史记录/审计跟踪记录
文档历史记录报告描述文档使用生命中的每一个动作，包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。
文档类别
HOLA可以使每个文档归属于某一文档类别。用户可以为每个文档类型设计索引卡片。可以为文档填写索引卡片，来为文档定义更多的属性信息。在上载文档时自动生成一个唯一的文档编号。
wiki]文档引用
HOLA能够将文档与相关文档、图纸及附件连接在一起，允许用户通过一次点击找到相关信息。
软件信息
软件大小270370KB
软件类别文档管理
软件语言简体中文
软件授权免费软件
运行环境Win9x/Me/NT/2000/XP/2003
相关软件
·数字签名软件ID-SignforOffice
·企业文档管理系统ID[/wiki]-DMS
·数字签名软件ID-SignforOffice
下载信息
http://down.soft6.com/soft/64844.html
http://www.skycn.com/soft/5170.html
http://www.xdowns.com/soft/4/68/2008/Soft_46110.html