项目管理信息系统基本结构项目管理信息系统（projectmanagementinformationsystem，PMIS）是计算机辅助项目管理的工具，为项目目标的实现提供了强有力的帮助。项目管理信息系统能够帮助进行费用估算，并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲线，能够进行复杂的时间和资源调度，还能够帮助进行风险分析和形成适宜的不可预见费用计划等等。例如项目计划图表（PERT图、甘特图）的绘制，项目关键路径的计算、项目成本的核算、项目计划的调整、资源平衡计划的制定与调整以及动态控制等都可以借助于项目管理信息系统。
目录
系统介绍
基本结构
系统特点
实施策略
数据填报
系统介绍
项目管理信息系统的功能项目管理信息系统中采用的方法即项目管理的方法，主要是运用动态控制原理，对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较，找出偏差，分析原因，采取措施，从而达到控制效果。因此，项目管理信息系统主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。
本项目管理系统是针对科研生产型项目的特点开发的，使用本系统可对设计产品生产过程进行跟踪与控制，从而多快好省的实现事先确定的目标。
本系统主要分为三个部分：年度计划制定、计划实施和核算评价。
年度计划制定是项目管理系统的重要组成部分，项目管理本身就是一种计划管理方式，年度计划是项目实施的基础，为项目控制提供了依据。本系统提供了完善的项目信息库和大量的历史数据，并能从财务分析系统引入相关财务数据，用户可根据这些信息便捷的制定年度计划；同时在年度计划实施过程中可以方便的完成计划的追加和调整。
计划实施是本项目管理系统的核心部分，是按照计划设计生产产品，并最终制成产品的过程。期间涉及到相关的资产调用，人员参与，费用预算核算，工作计划，效益分析等。本系统提供全面的项目信息，跟踪整个项目周期，全程监控项目的发展。系统中计划实施部分主要实现了以下几项功能：
实现了通过与其它系统集成来管理与项目相关的所有资源，包括人、财、物和时间。如项目费用预算与核算数据可通过财务预算核算系统得到，物料使用信息可由原材料采购系统得到。
项目组成员、项目经理、客户可以给以最新的项目状态，系统可跟踪每项工作的进展情况，从而有效的控制项目进度。
在系统中可提出各种申请，要求协作。实现项目组内外快捷高效的沟通。
系统还实现了项目信息的访问权限的管理，控制了项目信息的传播范围。系统可实现与其它系统的数据共享和综合应用。
核算评价部分的内容主要是整理项目工程文档，总结项目生产，管理过程中的成败得失。系统对信息统一收集，加工处理。并以标准化的方式做好信息处理工作，提供统一格式的各类信息，简化各种统计分析工作。
基本结构
项目管理信息系统的基本结构
项目管理信息系统建设的核心指导思想项目管理信息系统的基本结构包括系统的范围、外部基本结构与处理流程及内部基本结构与处理流程3部分。项目管理信息系统的范围与外部处理流程实质上是项目生命周期在信息管理过程中的逻辑展开，项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程是项目管理职能在信息处理过程中的客观反映。项目管理信息系统的性能、效率和作用首先不取决于系统的内部结构与功能，而取决于系统的外部接口结构与环境，这是项目管理信息系统区别于企业管理信息系统的特点与规律。
1、项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划
正确规划项目管理信息系统的外部结构与功能，首先必须正确建立项目信息源的总体结构与处理流程。例如，一个较大型建设项目的信息管理范围涵盖了项目业主、规划设计单位、勘察设计单位、技经设计单位、主管部门(规划、建设、土地、计划、环保、质监、金融、工商等)、施工单位、设备制造与供应商、材料供应商、调试单位、监理单位等众多项目参与方(信息来源)，每个项目参与方即是项目信息的供方，也是项目信息的需方，每个项目参与方由于其在项目生命周期中所处的阶段与工作不同，相应的项目管理信息系统的结构和功能会有所不同。
对于投资业主，必须在项目概念阶段对项目管理信息系统的内部信息处理流程和外部信息供需关系进行战略规划与设计。对于外部信息需求，必须在招标文件中向所有供应商明确指明本项目信息系统拟采用的网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性；对于项目管理中常用的工具软件、如项目计划编制软件、财务软件、进度控制软件、图纸档案管理软件等，必须明确指明业主拟采购的厂商、版本号及数据接口。必须在全部采购开始之前，按照标准化要求统一和规范项目管理信息系统外部处理流程，业主项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划设计报告必须作为全部采购招标文件的重要附件和当然标的。
2、项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程规划
1）项目管理信息系统的内部结构
大型建设项目管理信息系统从内部功能上一般包括项目进度信息、造价信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图档信息、办公与决策信息等9大管理系统和管理功能；但处于不同项目生命周期阶段的信息系统，其核心功能和目标会有所侧重和区别。如对于规划阶段的项目设计管理信息系统，图档处理是系统的核心功能；对于实施阶段的业主项目管理信息系统，项目进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是系统的主要目标；对于实施阶段的项目监理信息系统，质量信息的实时采集与监控是系统的核心目标等等。
2）项目管理信息系统的处理流程规划
电子商务概论之管理信息系统由于系统的结构与功能目标的差异，不同项目生命周期的项目管理信息系统的内部处理流程也有所不同。一般来讲，项目业主管理信息系统内部处理流程的规划设计原则是：施工机具需求计划等项目资源计划，作为项目管理控制的基本预期目标。以实际进度、实际财务数据为依据，动态产生实际的人力、资金、物料、机具等资源支出消耗数据，并自动与指导性目标数据相比较，为后续的合同结算、成本控制提供动态、实时的信息和依据。
物料需求计划的编码与采购合同的编码必须一一对应；项目财务信息管理系统的科目设置与概预算项目划分编码一一对应；采购合同编码与概预算编码及财务科目编码在联结点上必须一一对应。从而合同的财务支付数据可以按时间自动实现月度、季度、年度的资金需求汇总，也可以按项目进行自动汇总并与指导性的概预算资源计划目标进行动态对比分析，产生动态的资金需求与费用分析报告。
质量验评项目范围与图纸档案的立卷编码和文件包编码一一对应；质量管理部门的验评数据自动汇总成分段工程、分部工程、分项工程和单位工程验收文档，并与图纸档案管理系统数据共享，自动立卷归档，形成数字化项目技术档案。
系统特点
沟通，易优化。系统的开发采用事务逻辑设计方法，能够彻底改变以往管理者和系统设计者不能沟通的问题，同时管理者可以参与系统设计的全过程，直接参与系统优化。
可继承，可发展。由于采用世纪桥管理信息系统设计平台设计该系统，能够做到“所想即所得”。
系统可以方便的与其它系统传递数据，综合应用。
清楚的显示工作内容，引导用户完成工作。
用B/S结构，方便移动办公。
实施策略
管理信息系统开发项目管理的工作项目管理信息系统实施策略从中国的国内外正反两个方面的项目管理经验可知，周全的项目管理信息系统实施策略是：
1）“一把手带头”是项目管理信息系统成功运用的关键。全员参与是项目管理信息系统成功运用的保障。
2）要以项目管理信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。
3）建立不同项目生命周期信息系统之间的数据流程和接口是项目信息系统规划的核心任务和目标。
3）项目管理信息系统的规划设计必须列入工程项目概念阶段方案拟定和认证的必备内容。
4）以造价(概预算)、合同、财务管理为主线和重心构建项目信息管理系统。
5）建立进度项目划分、造价项目划分和质量验评项目划分三者之间编码的统一或对应关系是项目管理信息系统开发的重点和难点。
进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的项目划分与项目编码上必须严格按照标准化规范设计并一一对应。以施工图设计和概预算数据为基础，以进度计划网络图为工具，自动产生指导性的物料(原材料、设备设施)需求、人力资源需求等。
数据填报
做好建设项目管理信息系统数据填报
“CMIS”定位于管理信息各有关业务单位，各有关项目建设单位：进一步加强和规范项目管理工作，加快项目管理现代化、网络化、规范化和科学化的进程，根据农业部办公厅《关于进一步做好农业建设项目管理信息系统数据填报的通知》（农办计〔2008〕76号），现就加强可研报告、初步设计、项目实施情况和监督检查情况等内容填报工作通知如下：
一、填报原则
（一）各单位应遵循“项目建设单位录入，厅业务主管单位审核，厅计财处上传”的原则，认真填报、审核、上传项目管理数据。
（二）填报的数据应与纸质文本数据相一致，做到及时、准确、完整、真实。
二、填报要求
（一）可行性研究报告及批复的填报
对于农业部审批可研报告的项目，厅各业务主管单位负责填写所属行业项目可研报告相关数据，厅计财处负责审核、上传。
对于发改委审批可研报告的项目，由厅各业务主管单位直接将批复的建设内容、投资规模、批复时间及文号等数据录入系统，厅计财处负责审核、上传。
厅计财处负责将已批复可研报告项目的账号和密码通知到项目建设单位。
（二）初步设计的填报
各项目建设单位应按照通知要求及附件中录入简易说明，将初步设计申报相关数据及时录入。已经审批初步设计的项目单位应于规定日期前将相关数据补录入系统。
（三）项目实施情况的填报
各项目建设单位应及时填写项目实施数据。首先，按报建程序要求，将报建手续的申报、审批（查）单位、文件、文号等信息录入项目审批（查）建设手续表，并请点击“开工”按钮。其次，每项招标、每个合同、每项建设内容完成后都要相应填报招标情况表、合同管理表和施工阶段表。施工阶段表要相应填写资金管理情况表、建设进度管理情况表及项目计划完成对照表。最后，项目建设内容全部完成后，填写完毕施工阶段的各类报表，并点击“申请竣工验收”按钮，进入竣工验收阶段，填写竣工阶段的相关表格。厅各业务单位负责对项目单位填报的数据进行审核，厅计财处负责督促、指导、上传。
（四）监督检查情况的填报
厅各业务单位和厅计划财务处负责按照系统中监督检查子系统的有关要求如实填报监督检查数据。
三、注意事项
（一）各项目建设单位收到通知后，首先确定一名电脑操作熟练人员为本项目信息系统专职录入员，并将该同志联系方式报送厅计财处，以便于将项目密码告知该同志。
（二）项目单位申请省农业厅对项目初步设计批复时没有填报过初设基本信息申报表、项目初步设计总概算申报表和项目仪器设备申报表的，应先根据其编制的初步设计和农业厅对其初步设计的批复先编制三张相关表据，才能进行信息系统录入工作。