所谓结构管理系：①确认结构品种的功能的和物理的各种特性并文件化；②控制各种特性的改变；③为记录报告改变处理与实施状况在技术上及管理方面进行指导和监督，以便经常掌握情况。在系统机器开发，转移到生产并向市场提供的一系列过程中，具有本质变化性质的结构管理，基本是从要求规范的制定到使用的寿命周期，从系统水平到组件、零件水平，明确掌握与管理各层次的功能及物理特性。有下列三种功能：①将结构种类的功能，以及物理的特性在说明书、图纸、零件表中加以文件化，赋予平时掌握的认别记号（识别功能）。②对其特性的改变进行管理（变更管理功能）。③包括改变处理实时结构管理记录的整理，向有关人员定期通知（记录报告功能）。另外，进行记录检查，如有错误，校正处置的结构监督，也包括在记录报告功能内。