外贸企业在长期业务中摸索出来的一套出口管理办法。它是以外销人员为中心，紧扣货、证、船、单四个环节严格履行合同的一种方法。主要内容是建立“出口业务进程记录簿”，内设成交日期、合同号、客户名称、国别、商品名称、数量、单价、生产安排情况、来证情况、托办托运情况、出运情况、结汇情况等14个栏目。含成交、货源安排、催证、托运、制单、配船、运输工具、出运、结汇、付佣等9个环节，联系外销、仓贮、财会等部门。方法方便易行，一目了然，对合同履行进程能及时了解，遇有问题可以迅速加以解决。在进程管理的同时，亦可使用统筹方法的网络图，计算和安排履行合同的预计完成时间，并按预计时间督促检查和解决问题，这样可以进一步提高工作效率。