文件的各个组成部分。我国现行文件的结构，大体有八个基本组成部分，不同的文种，它的结构略有不同。各个组成部分及其书写位置是：（1）标题。标题由发文机关、事由和文件名称组成，置于正文上端最醒目的地方。（2）收文机关。指文件发送的对方机关。写在正文之前，标题的左下方。（3）正文。它是文件最重要的组成部分，一般包括开头、主体、结尾三个部分。（4）发文机关。又叫署名，它是文件作者，写在正文的右下侧。有的在公文名称中也反映了公文的制发机关。（5）文件日期。即发文日期，写在文件末尾发文机关下边稍向右错开。（6）盖印和签署。这是证实文件效力的一种标志。盖印要盖在发文机关和成文日期上。签署是用机关领导人、负责人名义发文时，则由本人亲笔在落款的职务名称后签上姓名，将签署的正式文件发出。（7）附件。附属于正文的文件材料，它是一些文件的重要组成部分，一般作为对正文的补充说明或参考，附件排在正文之后。（8）发文号。由发文机关编排的文件代号，由发文年度、发文机关的代字和发文顺序号组成。有的发文号写在标题正上方，有的则写于标题的右侧或右下方等，大体位置都是在文件的头部，现做法不够统一。文件的八个组成部分是总的概括，就某一份文件来说，不一定需要完全具备这八个部分，不同的文种以及文件的具体情况不同，可能有的部分是并不需要的。