人员配备

  Baike ·  2010-02-26 20:55  ·  16732 次点击
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广州省各市人员配备
人员配备是对组织中全体人员的配备,既包括主管人员的配备,也包括非主管人员的配备。二者所采用的基本方法和遵循的基本原理是相似的。又人员配备是根据组织目标和任务正确选择、合理使用、科学考评和培训人员,以合适的人员去完成组织结构中规定的各项任务,从而保证整个组织目标和各项任务完成的职能活动。也就是让合适的人去做合适的事。
目录
简介
程序
原则
系统方法
重要性
原理
基本任务
参考资料
简介
管理学中的人员配备,是指对主管人员进行恰当而有效地选拔、培训和考评,其目的是为了配备合适的人员去充实组织机构中所规定的各项职务,以保证组织活动的正常进行,进而实现组织的既定目标。传统的观点一般把人员配备作为人事部门的工作,而现代的观点则认为,人员配备不但要包括选人、评人、育人,而且还包括如何使用人员,以及如何增强组织凝聚力来留住人员,这又同指导与领导工作紧密联系起来。
程序
(1)制定用人计划
(2)确定人员的来源
(3)确定备选人员
(4)确定人选
(5)将选定人员安排到合适的岗位上(6)对员工的业绩进行考评,并据此决定员工的续聘、调动、生迁、降职或辞退。
原则
人员配备应坚持如下原则:
(1)经济效益原则。
(2)任人唯贤原则。
(3)因事择人原则。
(4)量才使用原则。
(5)程序化、规范化原则。
系统方法
人员配备工作必须按照系统的方法来进行,即:组织目标和计划是组织结构设计的依据,现有的和预期的组织结构,决定了所需主管人员的数目和种类。通过对主管人员的需求分析,在征聘、选拔、安置和提升的过程中,利用外部的和内部的人才来源,同时还要对主管人员进行考核、训练和培养。适当的人员配备有助于做好指导与领导工作,同样,选拔优秀的主管人员也会促进控制工作。人员配备要求采取开放的系统方法,这种方法要在组织内部贯彻,反过来又和外部环境有关。组织内部因素应予以重视,没有适当的报酬,就不能保持吸引住优秀主管人员。外部环境也不容忽视,否则,就会阻碍组织正常发展。
重要性
在管理的五大职能中,人员配备主要涉及的问题是人,因此,它在整个管理过程中占有极为重要的地位。表现为:
1.人员配备是组织有效活动的保证。
组织目标的确定为组织明确了工作方向,组织结构的建立为组织提供了实现目标的条件。但是,要真正实现组织目标,还要靠组织中最主要的因素——人,没有人的组织是没有任何活力、任何功能的静态结构,也就无从谈起指导与领导以及进行有效的控制。人是组织中蕴藏着极大潜在能力的最重要资源。在组织的所有人员中,最重要的是那些主管人员。主管人员的基本任务是设计和维持一种环境,使身处其间的人们能在组织内一起工作,以完成预定的使命和目标。由此可见;主管人员在整个管理过程中起着举足轻重的作用,主管人员是组织活动取得成效的关键人物。因此,有效地为组织机构配备各级主管人员是组织活动取得成效的最好保证之一。大到国家一级的组织,小到一个具体的企事业单位,主管人员配备的合当与否,都是与组织的兴衰存亡密切相关的。
2.人员配备是组织发展的准备。
员配备的另一个重要性,是在复杂多变的环境中为从事组织活动所需要的主管人员作好准备。正如在计划工作中指出的,计划是针对未来的情况,而未来的情况具有不肯定性,未来的主管人员都必须能很好地面向社会,适应由于先进技术应用而产生的、不断增大的外部环境变化的影响及其对组织内部活动造成的复杂变化。因此,同其他管理职能一样,人员配备应有一个开放的系统方法,要着眼于未来,必须根据具体情况采取随机制宜的方法,对主管人员进行恰当而有效地选拔、培训和考评,以满足组织未来对主管人员的需要。
原理
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公司人员配备
1.职务要求明确原理:
是指对主管职务及相应人员的需求越是明确,培训和评价主管人员的方法越是完善,主管人员工作的质量也就越有保证。
2.责权利一致原理:
是指组织越是要尽快地保证目标的实现,就越是要主管人员的责权利一致。
3.公开竞争原理:
是指组织越是想要提高管理水平,就越是要在主管职务的接班人之间鼓励公开竞争。
4.用人之长原理:
是指主管人员越是处在最能发挥其才能的职位上,就越能使组织得到最大的收益。
5.不断培养原理:
是指任何一个组织越是想要使其主管人员能胜任其所承担的职务,就越是需要他们去不断地接受培训和进行自我培养。
基本任务
人员配备是指企业为每个岗位选择适当的人选,让企业岗位的职能需求、技能需求、德能需求等得到满足,这即是说人员配备首先要满足企业岗位的需要,以保证企业活动的正常进行,进而实现企业的既定目标。
中国今天的IT市场造就了超过十万家IT经销商的存在空间,其中有很大一部分经销商是中小型的私营企业,过去称他们为个体户。实际上,从人员配备的角度,我们可以发现,现在不少的经销商真的还停留在“个体户”阶段。
“个体户”的一大特色,就是老板成天忙里忙外,事无巨细,一手操办。有这样一位经销商朋友,每年的流水可以做到三千万左右了,利润率一直也比较稳定。于是他想到了扩大,选择了去外地开分公司。开分公司的初期,他亲赴前线,另一边又遥控着总公司的业务。但是,有一个现象感觉很难理解。分公司有他坐镇的时候,能够赢利,当他撤回总公司后,分公司就开始亏损。一连开了两三家分公司,都是如此。
对于这种现象,他可能会归结于员工不努力,或者没有比他更合适的操盘手。但根源还是在于他并没有充分意识到人员配备对于公司的重要性,他没有意识到公司的发展与扩张需要一个管理层来操作。管理一家只有十数人的个体户式的企业,与管理一家员工上百人的公司,完全不是一回事。当企业发展到一定阶段,人员配备水平必然会影响到整个公司的运作水平。事业初成的经销商老板,往往是在商道上摸爬滚打了很多年的老江湖。但是,如果不能通过人员配备的途径将自己的经验转化为公司里一批人的经验,即使这个老板再强,也很可能陷入累死累活也难让公司再上台阶的局面。
这正是企业发展需要考虑人员配备的关键所在。
(1)企业系统要正常有效运转必须配备适当人员。企业存在和发展首先要解决的问题就是设计科学、合理的企业管理系统,要让该管理系统能有效地运转,就必须使企业组织机构中每个工作岗位都有适当的人去占据和履行职责,使实现企业目标必须进行的每项活动都有合格的人去完成。
(2)为企业发展准备干部力量。企业是一个动态系统,处在不断变化发展的环境中。企业的目标、活动的内容需要经常根据环境的变化做适当的调整,由目标和活动决定的企业的组织机构也会随之发生相应的变化。其间,企业的机构和岗位不仅会发生质的改变,而且会在数量上出现不断增加或者减少。所以,企业在为目前的机构科学地配备人员时,还需要考虑企业组织机构可能发生的变化,为明天的企业准备和提供工作人员,特别是管理干部的准备。由于管理干部的成长往往需要较长的时间,因此企业要在使用管理干部的同时还应当通过人员配备使用来进行人员选择,以培训未来的管理干部。
(3)维持成员对企业的忠诚。人才流动对个人来说可能是重要的,它可以使人才自己通过不断的尝试,找到最合适自己的才能,给自己带来最大利益的工作平台。对整个企业来说,人才流动虽有可能给企业带来“输入新鲜血液”的好处,但其破坏性可能更甚。人员不稳定,职工离职率高,特别是优秀人才的外流,容易使企业出现“严重失血”的现象,这不仅往往使企业的培训费用付之东流,更使企业的可持续发展状态受到影响甚至威胁。
几乎在每一个地方,都发生过公司业务骨干人员跳槽并带走企业原有的关系客户甚至给原公司造成毁灭性打击的事件。何大为原来是沈阳数一数二的联科电脑公司副总经理,公开的说法是因为与原来的总经理王青山再发展战略上不一致,于是就拉出来自己干。
参考资料
中国交通技术网http://www.tranbbs.com/Techarticle/Supervision/Techarticle_9633.shtml
中国义乌小商品网http://www.ywbb.com/viewnews-47064.html
秘书文库http://www.mswk.cn/Soft/m1/206/200801/36496.asp

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