员工帮助计划
Aluhao · 2010-03-02 20:44 · 18749 次点击
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EAP计划
员工帮助计划(EmployeeAssistanceProgram,EAP)作为组织为员工
设置的一套系统的、长期的援助与福利项目,通过专业人员对组织的诊
断、建议和对员工及其直属亲人提供的专业指导、培训、咨询,帮助解
决员工及其家庭成员的各种心理和行为问题,提高员工个人绩效和组织
整体效能。发达国家多年实践证明,员工帮助计划(EAP)是解决职业
心理健康问题的最优方案。至1987年,财富500强企业中80%的企业为
成员提供员工帮助计划(EAP)。
目录
概念
服务内容
服务方式
运做模式与步骤
分类
简史
特点
关注领域
应用
作用
参考资料
概念
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概念
EAP(EmployeeAssistanceProgram),直译为员工帮助计划。又称员工心理援助项目、全员心理管理技术。它是由企业为员工设置的一套系统的、长期的福利与支持项目。通过专业人员对组织的诊断、建议和对员工及其直系亲属提供专业指导、培训和咨询,旨在帮助解决员工及其家庭成员的各种心理和行为问题,提高员工在企业中的工作绩效。EAP国际协会主席DonaldG.Jorgensen认为EAP不仅仅是员工的一种福利,同时也是对管理层提供的福利。因为在行为科学的基础上,员工心理援助专家可以为员工和企业提供战略性的心理咨询、确认并解决问题,以创造一个有效、健康的工作环境。通过对员工的辅导,对组织环境的分析,帮助HR处理员工关系的死角,削除可能影响员工绩效的各方面因素,进而增加组织的凝聚力,提升公司形象。它帮助识别员工所关心的问题,并且给予解答,这些问题会影响到员工的工作表现,同时影响到整个组织机构业绩目标的实现。
服务内容
从大的方面来说,EAP为企业服务内容可以分为很多类型,比如有管理员工问题、改进工作环境;运用建设性的对质、激励和短期的干涉方法,EAP使得那些拥有影响到业绩表现的个人问题的员工,认识到个人问题和表现之间的关系等等。
完整的EAP包括:压力评估、组织改变、宣传推广、教育培训、压力咨询等几项内容。具体地说,可以分成三个部分:
第一是针对造成问题的外部压力源本身去处理,即减少或消除不适当的管理和环境因素;
第二是处理压力所造成的反应,即情绪、行为及生理等方面症状的缓解和疏导;
第三是改变个体自身的弱点,即改变不合理的信念、行为模式和生活方式等。
如今,EAP已经发展成一种综合性的服务,其内容包括压力管理、职业心理健康、裁员心理危机、灾难性事件、职业生涯发展、健康生活方式、法律纠纷、理财问题、饮食习惯、减肥等等各个方面,全面帮助员工解决个人问题。解决这些问题的核心目的在于使员工在纷繁复杂的个人问题中得到解脱,减轻员工的压力,维护其心理健康。
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EAP计划的内容与形式
在实施这项设计时,国内外优秀企业的作法是:
第一、进行专业的员工职业心理健康问题评估。由专业人员采用专业的心理健康评估方法评估员工心理生活质量现状,及其导致问题产生的原因。
第二、搞好职业心理健康宣传。利用海报、自助卡、健康知识讲座等多种形式树立员工对心理健康的正确认识,鼓励遇到心理困扰问题时积极寻求帮助。
第三、对工作环境的设计与改善。一方面,改善工作硬环境--物理环境;另一方面,通过组织结构变革、领导力培训、团队建设、工作轮换、员工生涯规划等手段改善工作的软环境,在企业内部建立支持性的工作环境,丰富员工的工作内容,指明员工的发展方向,消除问题的诱因。
第四、开展员工和管理者培训。通过压力管理、挫折应对、保持积极情绪、咨询式的管理者等一系列培训,帮助员工掌握提高心理素质的基本方法,增强对心理问题的抵抗力。管理者掌握员工心理管理的技术,能在员工出现心理困扰问题时,很快找到适当的解决方法。
第五、组织多种形式的员工心理咨询。对于受心理问题困扰的员工,提供咨询热线、网上咨询、团体辅导、个人面询等丰富的形式,充分解决员工心理困扰问题。
服务方式
在服务方式上,EAP有着自己的一整套机制:除了提供心理咨询之外,它还可以通过心理健康调查、培训、讲座、电话咨询、网络咨询或其它认可的标准,在系统、统一的基础上,给予员工帮助、建议和其他信息。
运做模式与步骤
EAP很难有统一的标准模式,因为不同企业对EAP有不同的需求和偏好;企业内部不同部门对EAP的理解和要求不一致;作为一种跨学科项目,心理学家、社会工作者和医生很难达成统一模式;再加上EAP在各个国家和地区的发展都出现了不同形式,很难形成统一的EAP模式。但是这也为EAP的运做提供了足够的灵活性,专业咨询机构可以根据企业的需求灵活地调整EAP方向和重点,灵活地选择服务方式,以期与企业需求相匹配。
EAP的运作步骤首先是确立创立EAP的政策,实施什么内容的EAP,然后基于这个前提提供一些特殊的服务。
第二步就是教育员工,让员工理解并参与到EAP中,相互帮助。
另外就是教育管理者,如何实施EAP,如何以EAP的方法与员工沟通,比如细致到一些卡片、信函等。
分类
根据实施时间长短——分为长期EAP和短期EAP:
EAP作为一个系统项目,应该是长期实施,持续几个月、几年甚至无终止时间。但有时企业只在某种特定状况下才实施员工帮助,比如并购过程中由于业务再造、角色变换、企业文化冲突等导致压力和情绪问题;裁员期间的沟通压力、心理恐慌和被裁员工的应激状态;又如空难等灾难性事件,部分员工的不幸会导致企业内悲伤和恐惧情绪的蔓延……这种时间相对较短的员工帮助能帮助企业顺利渡过一些特殊阶段。
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EAP计划
根据服务提供者——分为内部EAP和外部EAP:
内部EAP是建立在企业内部,配置专门机构或人员,为员工提供服务。比较大型和成熟的企业会建立内部EAP,而且由企业内部机构和人员实施,更贴近和了解企业及员工的情况,因而能更及时有效地发现和解决问题。
外部EAP由外部专业EAP服务机构操作。企业需要与服务机构签订合同,并安排1-2名EAP专员负责联络和配合。
一般而言,内部EAP比外部EAP更节省成本,但在员工由于心理敏感和保密需求,对EAP的信任程度上可能不如外部EAP。专业EAP服务机构往往有广泛的服务网络,能够在全国甚至全世界提供服务,这是内部EAP难以企及。所以在实践中,内部和外部的EAP往往结合使用。
此外,在没有实施经验以及专业机构指导、帮助下,企业想马上建立内部EAP会很困难,所以绝大多数企业都是先实施外部EAP,最后建立内部的、长期的EAP。
简史
从OAP到EAP
EAP起源于20世纪二三十年代的美国。最初的对象是二战老兵。后来美国一些企业注意到员工酗酒问题影响个人和企业绩效,而且人们已了解酒精依赖是一种疾病,不是精神或道德问题,于是有的企业聘请专家帮助员工解决这些问题,建立了职业酒精依赖项目(OccupationalAlcoholismProgram,OAP),诞生了员工帮助计划的雏形。到了六七十年代,美国社会酗酒、吸毒、滥用药物等问题日益严重,家庭暴力、离婚、精神抑郁越来越影响员工工作表现,于是很多OAP项目扩大范围,把服务对象扩展到员工家属,项目增多,内容也更丰富。
1971年,在美国洛杉矶成立了一个EAP专业组织,即现在国际EAP协会(EAPA)的前身。这个机构的最初目标是为了帮助员工解决酗酒等不良行为。EAP在不同时期的形式(时间段的划分和项目称谓主要来自美国和英国)随着跨国公司扩张、军队外驻、学术交流以及商学院留学生的培养,美国的EAP被引入欧洲及其它地区。特别是20世纪80年代以来,随着社会进步、企业壮大、管理思想的革新,EAP在英国、加拿大、澳大利亚等发达国家都有长足发展和广泛应用。
现在的EAP还涉及到与员工心理问题相关的组织和工作设计、企业文化、管理风格、员工发展等方面,越来越多地与企业的人力资源管理联系在一起。目前世界500强中,有80%以上建立了EAP,美国有将近四分之一企业的员工享受EAP服务。一些国家的政府对EAP的态度越来越积极,认为EAP不仅给企业带来收益,也给社会带来好处,因而EAP在政府部门、军队得到广泛应用。一些政府在立法方面加强了对EAP的监管,有助于EAP得到更多关注、尊重、规范和传播。
EAP的发展还有赖于专业机构和专家的推动,已成为一个新的就业领域。在美国、英国等EAP发达国家,已有不少专业服务机构,其中不乏具有一定规模的跨国EAP服务公司。
EAP专业化
EAP协会是以“ALMACA”(劳动力管理及酗酒顾问组织)的形式建立于1971年。最初14年的焦点是着重建立员工援助这一职业,开始确认兼职专业人员及专业人员。在1985至2002期间,EAP协会更关注于全球化的工作本身和成员资格上。组织改名为EAPA,焦点改成放在了成员教育上。这时,全球范围内,人们开始意识到了EAP和EAPA的重要性和影响。到2002年9月,EAPA已经有6,200多名会员和103个分会。大部分的分会都在美国境内,还有一些在英国、澳大利亚、智利和其他一些国家。2000年,日本分会也成立了-这是EAPA在亚洲的第一个代表组织。
20世纪80年代,EAP组织建立了CEAP协会(EAP认证咨询师),这开创了EAP咨询师这一职业。作为一名专业的EAP工作者,CEAP需要达到EAP组织设定的标准。最重要的是对一些特定信息的保密。
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EAP在中国
二十一世纪,EAP在中国
对于绝大多数的中国企业来说,EAP是一个全新的概念。我国开始采用EAP模式来关注员工职业心理健康和组织发展只是在最近的4、5年内才开始的,首先主要是从在国内的大型外资企业中开始流行起来。随着中国改革开放的深入发展,吸引了越来越多的外资企业在中国进行投资,设立分支机构,同时带来包括EAP在内的各种现代管理理念和方法。开始,只有一些跨国公司如摩托罗拉、惠普等在中国的分支机构以及很少数国内知名大企业实施了EAP项目。同时,国外的EAP服务机构也因此开始进入中国市场。但是在中国境内接受EAP服务的对象除了少数的外籍员工外,绝大多数是中国的本地员工。由于文化背景、员工的观念或意识等的差异,面向本地员工的EAP服务内容和方式需要进行必要的调整。其中的一个非常重要的因素是必须由本地的专业人员来向本地员工提供相关的服务。因此,越来越多的本地企业也开始使用EAP或其相关服务。
国内早期与EAP相关的活动,有的是某些企业与医院合作开展的。但是由于医院的心理、精神专科医生其专业领域更多的在于比较严重的心理、精神疾病,加上他们对企业的具体情况不是很了解,所以提供的帮助和服务不能全面有效地解决企业的问题。也有一些企业寻找心理学专家进行合作。在我国,政府部门和军队的EAP也有发展。2000年,深圳市公安局建立了心理服务中心,为警察提供心理咨询和其他服务。
特点
1、保密性:专业的EAP咨询机构恪守职业道德的要求,不得向任何人泄露资料,老板和员工都不必担心自己的隐私被泄露。
2、EAP服务对企业和员工双向负责——为来访者的隐私保密,但是同时协调参与劳资双方的矛盾,有重大情况(如危及他人生命财产安全)和企业方及时沟通。
3、EAP服务为来访者建立心理档案,向企业提供整体心理素质反馈报告。
4、EAP服务方式多样时间高度灵活,有24小时心理热线,有面对面咨询,有分层次分主题的小规模心理培训、有大规模心理讲座。
关注领域
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工作压力
压力管理
职业压力是职业心理健康问题的主要来源。联邦政府的职业安全与健康机构(NationalInstituteforOccupationalSafetyandHealth)的一项研究表明,美国超过半数的劳动力将职业压力看作他们生活中的一个主要问题,压力以及其所导致的疾病——缺勤、体力衰竭、精神健康问题——每年耗费美国企业界3000多亿美元。
不仅美国情况如此,欧盟也正式将职业压力列为欧洲大陆面临的第二大职业健康问题。在美国,近一半的公司为他们的员工提供某种形式的压力管理训练。为了提高员工在困难的工作情境中的应付能力,除了对员工进行压力管理训练之外,EAP是比较常用的方法。
工作/职业问题
很多人希望能够评价他们的职业目标,但是苦于找不到专业的帮助,而这种帮助往往可以从EAP那里得到。如果一个员工想做出一个明智的决定,他(她)可以从EAP职业咨询中获益。EAP的咨询师可以帮助来访的员工评估他(她)的技能和兴趣,帮助其规划出达到职业目标的可行途径。
家庭相关问题
工作/家庭平衡,是每一个员工面临的问题。
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自我管理
这些问题包括:婚姻关系,子女教育,或者年老父母的养育。员工想要更加了解并解决这些问题,可以考虑跟专家谈谈,他们可以从澄清问题到建立问题解决方案等方面向来访的员工提供帮助。
酒精/药物滥用
在美国,百分之七十的物质滥用者(包括酗酒者)是有职业的。一千万员工是药物滥用者(EAPA在线,2002)。无数的研究都认为拙劣的工作绩效和药物滥用之间有显著的联系。没有该类问题的员工的绩效比有这些问题的员工高3到8倍。EAP服务可以提供一系列相关的干预、咨询、转介和个案管理。
除此之外,EAP还关注更多可能影响员工身心健康和工作绩效的方方面面的问题,如健康问题等。在美国,广义的EAP还包括一些交通服务等,做到真正意义上的员工援助,即帮助员工解决具体的问题,从而能够更加健康、有活力地投入到工作中去。
应用
截至1994年,世界财富500强中,有80%以上的企业建立了EAP项目。日本企业在应用EAP时创造了一种被称为“爱抚管理”的模式。一些企业设置了放松室、发泄室、茶室等,来缓解员工的紧张情绪;或者制订员工健康修改计划和增进健康的方案,帮助员工克服身心方面的疾病和提高健康程度;还有的是设置一系列课程进行例行健康检查,进行心理卫生的自律训练、性格分析和心理检查等。
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服务业
EAP对所有公司都有作用,企业在任何时候都需要EAP,关键的问题在于公司要持续地关注员工细微地变化,在企业危机发生之前将可能引起大坝崩溃的暗洞堵上。正如诺基亚中国有限公司为这个项目取的一个特殊名字――“LiveLifeAssist”一样,它是员工生活的助手,这种助手的作用不仅反映在对员工提供的帮助,同时也体现在对公司带来的益处。而对某些特殊行业和企业特殊的部门,EAP尤其能显现其价值。
1.服务行业或企业客服部门
对那些直接面对客户的工作来说,一个最重要的原则是怎样让客户满意。但现实中时常会有做客服的员工抱怨工作要求他们时刻把微笑带给客人,客人永远是正确的等。可有时候客人的要求很无礼,甚至就是来找茬的。
这样的工作需要员工对自己的工作有一个非常好的理解或认识,有豁达的心胸,具有非常的耐心和控制力等,但同时也需要向他们提供一个很好的释放压力的途径和方法。正是基于这些考虑.联想客户服务中心尝试用EAP项目来帮助客服部门的员工处理各种来自工作的中的压力和困惑,帮助他们排解心中的怨气,同时通过培训来加速他们的自我成长和发展。
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航空业
2.航空业、远洋业等行业
由于行业的特殊性,要求飞行员、船员有过硬的心理素质。同样,同在高空飞行、远洋跋涉且直接为乘客服务的空姐、海嫂的心理素质也一样重要。他们不仅要感受作为一个普通人在不着陆的密封空间中产生的不安全感,而且要承担作为服务人员在面对客人时可能遇到的各种怨气,更要处理在危急情况下的各种突发情景。
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化工业
所以,这种类型的工作对个人的心理素质有着很高的要求。一方面,他们必须对自身的工作有清晰的认识,有方法排解不安全感。另一方面,他们在处理与客人关系的时候,也必须有着良好的心态,有着正确释放压力的方法。最重要的是,在面对危机的时候,这些人的心理素质和能否处理好突发事件,更是关系到了成千上万人的生命。
3.对安全有特殊要求的行业
对安全有特殊要求的行业(比如核电站、化工行业等),员工的任何动态都需要密切关注,因为他们工作中的任何差错将导致整个公司乃至周围环境的灾难。对这些人员的心理健康的关注,包括帮助他们解决来自家庭的后顾之忧等,成了这类公司人力资源部头等大事。他们对EAP会有更大的兴趣。
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EAP在企业
EAP在新创企业中的应用
不少企业都重视用物质方式来激励员工,但效果往往并不理想。其实内在激励也许是一种更有效的激励,因为对许多员工来说,他们面临的是心灵的困惑。
新创企业员工主要的心理压力有三方面:第一,刚刚摆脱了就业压力下惊慌未定的心境,立刻又被一种前途未卜的新恐惧所笼罩;第二,面对新环境特别是新的人际关系所产生的种种不适应以及企业文化的陌生感所造成的心理区隔;第三,对业绩成长的忧虑、对个人发展的困惑和对企业发展走向的担忧所形成的心理暗示。
除了这种与企业初创造成的“外在型”心理压力外,还有一种潜在的“背景式”压力,诸如来自于婚姻、家庭和人伦关系的不幸不快和突发事件,来自于酗酒和滥服药物等不良嗜好,来自于法律纠纷和家庭暴力长期性隐忧等问题,也是员工心理健康的隐秘杀手。
这两种压力的合围,就会造成例如缺勤率、离职率、事故率、体力衰竭、精神恍惚、效率缺失、组织效力低下、抑郁症和自杀等一系列心理和病理的后果,使企业无端地感染“精神病毒”甚至“死机”。
一般说来,新创企业在机构设置、薪酬方案、业绩考评、人事变动、员工协作、管理效率等诸多方面都处于“试水”阶段,要经过不断的“适应性”探索才能初步确定上述与每个员工都息息相关的问题。这个时期里各种不稳定因素都在考验着新企业非常脆弱的神经,而处在决策层的企业神经中枢也许是最容易出问题的地方,于是,靠EEAP来调整所有人的心态、生态、形态和状态,是万全之策。
作用
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EAP的作用
参考资料
1、http://www.qcxl.net/itemview.asp?id=481
2、http://www.renhe.cn/team/showtopic-28142.html