安排
wish8088 · 2010-03-13 19:09 · 50467 次点击
data/attachment/portal/201111/06/143939bmi0l7dzlddal7d0.jpg安排
安排是就某一内容单一的活动(工作)所制订的临时性的、时间较短的而且又比较具体、切实的计划。安排有学习安排,某某生产活动安排、会议日程安排等,安排内容比较单一,安排中的事项比较单一,往往仅局限于某一项活动、工作内容,安排的时限往往适用于近期工作,但是长期的计划也用“安排”行文。
目录
拼音及解释
使用范围
种类特点
写作内容
具体写法
注意事项
相关词条
参考资料
拼音及解释
ānpái
1.安置处理把事情安排好
2.事先规定的程序
3.有条理、分先后地处理(事物);安置(人员):安排工作、安排他当统计员、
4.规划;改造:重新
使用范围
对某一时期的工作、活动有条理地做出规划、布置或就其主要内容、形式方法等提出切实可行的方案时,往往用安排这一文种。
种类特点
种类
1、按其性质分,有学习安排,某某生产活动安排、会议日程安排等。
2、按范围分,有部分制订的安排、单位制订的安排、班组制订的安排等。
3、按时期分,有日工作安排、周安排、月安排等。
4、按表现形式分,有条款式、表格式等。
特点
data/attachment/portal/201111/06/1439413vag1gssa2l6wk3g.jpg安排
安排是计划类文体一种,它除了具有计划类文体特点的共性外,还有自身的一些特性。
1、内容比较单一。安排中的事项比较单一,往往仅局限于某一项活动、工作内容;多项活动或工作内容综合安排较为少见。有的周安排、月安排,虽然也可以同时讲几项不同的事情,但大都是围绕同一中心工作进行的,而且所安排事项内容的表达,大多数又都是单一的,往往提及要点,很少详细阐明。
2、措施要求比较具体。安排的措施比较具体,更为切合实际,实施过程中一般变动不大。空泛性,原则性、方向性、灵活机动的安排无法落实执行,因此,这种安排既不实用,也不多见。
3、时间较短。俗话说“长计划,短安排”,可见,安排的时间要求比较短,有的为“日”安排,有的为“周”安排,有的为“月”安排,有的为不长的“一段时间”安排。
4、简明扼要。安排要简明扼要,眉目清楚,开宗点题,一般不要求写什么前言,也不要写出目标要求、实施措施和完成任务的步骤等,而是择其主要的把所要安排的工作列清,把要求、措施讲明。
安排的时限往往适用于近期工作,但是长期的计划也用“安排”行文,分析起,可能有两种情况:一是该计划缺乏完整的内容,只是对同项工作做些打算,简单地安排一下,所以有时不用计划,而用安排行文;一是该计划没经详细的论证研究,没有经过一定程序的讨论通过,所以用“安排”行文。但是,有些计划很完整,也经过了一定的审批手续,却用“安排”行文,虽然是谦虚的表示,实则不太恰当。
写作内容
一、标题
如果有文头的,其标题常为安排的事项和安排二安组成,如《中共某某市委关于深入学习某某文件的安排》。
二、主送单位
安排是对一项工作的全面部署,它涉及的范围是大多数单位和人员乃至所有单位和人员,所以这种文件一般不写受文单位。
data/attachment/portal/201111/06/143942p1l12e9yq275s1ly.jpg安排
三、正文
事项不同,安排正文写法各有不同。一般含以下几部分内容。
1、目的依据。有的安排要介绍对某一事项、某一工作进行安排的目的,有的仅谈及进行安排的依据。这一部分类似计划的前言部分,但是语言十分简洁,常以“为了”、“根据”等表示目的地、依据的介词起领。
2、安排的事项。这部分内容要单纯,事理上要注意具体、周密、严谨。一般用一、二、三等充数分条、列项进行表达。
3、要求措施。针对所安排事项的内容,提出具体可行的要求。语言要肯定,表述要明确,少用弹性可变的语言,不留有较多余地,以免执行落实时发生分歧。
四、结尾
安排一般不要求像计划、规划那样,讲述什么结尾,这也是安排行文要单纯、重要要突出的一种表现。
具体写法
data/attachment/portal/201111/06/143948irrm4wcacdf3mina.jpg时间安排
安排是计划中最为具体的一种格式:由于其工作比较确切、单一,不作具体安排就不能达到目的,所以其内容要写得详细一些,这样容易使人把握。
安排的具体写法:安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作,所以一般有两种发文形式:一种是上级对下级安排工作,尽管涉及面较小,也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种,如果是单位内部的工作安排,也可直接下发文件,格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式,作为“安排”本身都不该有受文单位,如果必须有,则或者以“文件头”形式下发,或者以“关于.....安排的通知”名义下发。安排的标题可是“三要素”写法,也可是“两要素”写法(省略机关名称)。安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成;也有的省略“结尾”,“主体”结束,正文即随之结束。“开头”同计划的开头差不多,或阐述依据,或概述简明扼要。“主体”是正文的核心,一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写;也可把任务和要求合在一起,把步骤和措施合在一起来写;还可以先写总任务,然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务,每一项有每一项的要求及措施,要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构,其任务都要具体,其要求都要明确,其措施都要得当。
方案和安排有共同之处,即写作题材都是单项的工作,即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分:方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作,安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作,如《××市关于计划生育的工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法,以便于下级具体实施时灵活掌握,叫做“意见”:方案大多称“实施意见”,如《××市“七五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》;安排往往称“安排意见”,如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。在此需要说明的是,有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为“方案”,这是不合适的,因为这些工作都比较切近、具体,也并不复杂,只要用“安排”就足够了,如果较为原则,则可称为“安排意见”。
注意事项
1、使用“安排”这一文种,要注意和“计划”区别开。如上文所说,这可以从适用时限长短、祥细周密程序、事项内容繁简程度来考虑,以免错用文种。
2、安排写作要开宗明义,不要大谈其意义,要直截了当进入正文。
3、安排事项要重要突出,文字要简练,条理要清楚,语言要肯定。
4、安排措施要具体、要切合实际,切忌泛泛而谈。
相关词条
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参考资料
新疆昆仑网http://www.xjkunlun.cn:8085/10010/10010/00055/00004/2007/251876.htm
《新编实用公文写作》(中国人事出版社出版)
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