物料清单（BOM）是MRP的重要文件，几乎所有的管理部门都要到它。它是详细记录一个项目所用到的所有下阶材料及相关属性，亦即，母件与所有子件的从属关系、单位用量及其他属性。在有些系统称为材料表或配方料表。在ERP系统要正确地计算出物料需求数量和时间，必须有一个准确而完整的产品结构表，来反映生产产品与其组件的数量和从属关系。在所有数据中，物料清单的影响面最大，对它的准确性要求也相当高。
标准物料是指包含在物料清单上除计划物料，选项类或模型之外的任何物料，如采购件、自制件、委外件等。标准物料清单指的是单件某款产成品中有多少其他零件组装而成。它是最通用的清单类型，其列有法定的子件、每个子件的需求数量、在制品控制信息、物料计划等功能。