怎样进行时间管理以快速提高效率
Alu · 2008-04-22 18:59 · 63873 次点击
——从目标管理谈起
壹、前言:您的压力来自于无法掌握时间。
(一)人生犹如一盘棋,坐在对面跟您下棋的正是「时间」。
(二)浪费时间就在浪费生命(人生的列车不卖回头票)。
贰、时间的特性:
(一)时间无法替代。
(二)时间不能增减。
参、时间管理(TIME)的精义:同时处理原则的效率观。
(一)时间管理需要“目标”(TARGET)
(二)时间管理需要“工具”(TOOL)
(三)时间管理需要“思考”(THINKING)及计划
(四)时间管理需要“改善和创新”(IMPROVEMENT&INNOVATION)
(五)时间管理需要“方法”(Methods)(Management)和管理
(六)时间管理需要“效率及效益”(Efficiency&Effect)
肆、时间管理的策略
(一)要有清楚明确的目标。
(二)要有具体可行的计划(5W2H)
(三)应建立一份清单(每日、周、月)
(四)设定优先次序(20:80原理):包括重要而急;重要而不急;急而不重要之事,如(1)必须做(2)应该做(3)次要做(4)授权做(5)应取消。
(五)集中智力、能力、精力全力以赴,避免干扰。
(六)克服拖延心态。
(七)保持生命中的平衡。
伍、怎样向时间挑战~计划评核术(PERT)的应用(一)行程表应用和控制(每日、每周行事历扫描)(二)行程计划与时间控制(每件工作流程扫描)
(三)学习松下企业的“松下123运动”以有效提高工作效率。
陆、企业推动目标管理的主要精神:挑战自己、超越颠峰。
(一)目标要能数据化(不能大约、概括性)
(二)目标要能具体化(不能模糊)
(三)目标要能细分化(必须粗中有细,一脉相承)
(四)目标要能时间化(才能透过三追达成目标)
(五)目标要能具有挑战化(不能太高或太低)
(六)目标要能宣传化(必须化繁为简、人人清晰可诵)
(七)目标要能公开化(才能去疑起信)
(八)目标要能执行化(不能空喊口号、不切实际)
(九)目标要能追踪化(不能欠缺明确的期限压力)
(十)目标要能归属化(才能激励士气、追究奖罚责任)
柒、企业目标管理的精义~推动成功的关键因素:
(一)用三心结合二意,让全员投入参与
(二)用日本啦叭式管理(DATPA)的Know-How推动
捌、他山之石可以攻错:
台湾某化工公司推动:
"Action-3250C"特战计划改善企业体质之实例介绍。
玫、实例分组研讨及习作
请以PERT方式研订本单位拟利用10月1日国庆节假日进行国内6天5夜携眷同行之“快乐之旅”活动计划。
拾、结语:
(一)钻石(机会)是隐藏在艰难工作背后。
~轻叩意识的心门(最后10分钟的奇发异想术)。
~将成功灌注于心目中。
(二)打胜更要系紧钢盔——有目标才能谈授权管理以提升工作效率。