组织过程资产
管理百科 · 2011-12-03 21:50 · 40306 次点击
内容
构成
内容
组织过程资产任命组织过程资产主要包括但不限于以下内容:
项目组织在项目管理过程中指定的各种规章制度、指导方针、规范标准、操作程序、工作流程、行为准则和工具方法等。
项目组织在项目操作过程中所获得的经验和教训,其中既包括已经形成文字的档案,也包括留在团队成员脑子中没有形成文字的思想。
项目组织在项目管理过程中形成的所有文档,包括知识资料库、文档模板、标准化的表格、风险清单等。
项目组织在以往的项目操作过程中留下的历史信息。
构成
组织过程资产由两类构成:
组织过程资产程序组织指导工作的过程和程序
组织的标准过程,例如标准,政策(如安全和健康政策),标准产品和项目生命周期,质量方针和程序(如过程审核,目标改进,检查清单,以及应用于组织中的标准化过程定义)
标准化的指导方针,工作结构,提案评价标准,以及工作状况测量标准
模板(如风险模板,工作分解结构模板,项目进度网络图模板)
为了满足项目的特殊要求,组织标准过程中采用的指导方针和标准要作适当的修剪
组织通讯需求(如明确可用的通信技术,被许可的传播媒体,录音记录和安全需要)
项目收尾的指导方针或需求(如最终的项目审计,项目评价,产品确认和认可标准)
财政控制程序(如时间报告,必要的花费和支出复核,会计法规,标准合同规定)
问题和缺陷管理过程定义了问题和缺陷控制、鉴别、处理决定和活动条目跟踪
变更控制过程,包括了修改正式的公司标准,政策,计划,过程(或任何项目文档)。以及批准和生效任何改动时遵循的步骤
风险控制过程,包括风险种类,确定概率及其后果,以及概率和后果的矩阵。
批准和发布工作授权的程序
组织过程资产信息存储和检索信息的组织公用知识库
过程测量数据库是用来收集和提供测量过程和产品的数据
项目文件(如范围,成本,质量基线,执行情况测量基线,项目日历,项目进度网络图,风险登记,计划应对活动,以及定义风险影响)
历史信息和来自知识库的教训(如项目报告和文档,项目收尾信息和文件,跟以前所有项目选择和执行情况有关的信息,以及风险管理努力的信息)
问题和缺陷管理数据库,包含了问题和缺陷的状态,控制信息,问题和缺陷解决方案和行动结果
结构管理知识数据,包含了对所有正式的公司标准、政策、程序和任何项目文档的释义和基线
财政数据库,包含诸如劳动时间、花费成本、预算和任何项目费用超支的信息