计量所要求、标书和合同的评审程序
wang6626866 · 2008-06-15 17:10 · 46385 次点击
1.目的
为了维护计量所要求、标书和合同评审的有效性,是客户的要求、标书和合同及时得到满足,特编制本程序。
2.适用范围
2.1客户与本计量所达成的任何形式的合同或协议。
2.2为履行合同所安排的评审。
2.3合同履行期间客户提出的必要的修改。
3.职责
3.1计术室是合同评审的归口管理部门,负责协调合同评审活动,保存记录,同时负责合同的订立、履行及管理。
3.2计量所所长是合同评审的终审。
3.3计术负责人负责组织起草与执行标书、合同有关的程序文件。
4.工作程序
4.1技术负责人负责起草标书、合同。
4.1.1当客户指定的技术标准是在试验室的能力范围内,则接受客户的委托
4.1.2当客户未指定方法,合同要写明采用的检定方法。
4.1.3试验室和客户对要求、表书与合同无任何差异,方可起草合同。
4.2合同评审内容
技术负责人组织相关人员对草拟的合同进行评审,评审内容如下:
1)技术要素
2)财务要素
3)合同交付要素
4)法律责任要素
5)样品要素(包括样品的选定、抽取、运输、保管、安装、准备、还回或处置等)
6)保密和保护所有权要素
7)双方放弃权利和要求的声明
8)传送检测结果的要求
9)根据检定结果提供评价意见和建议的要求
10)合同变更或偏离时的要求
11)其它要求(如在检定证书中给出测量不确定度的要求)
4.3在合同执行中如发生与合同要求不一致的任何偏离时,技术负责人要及时向客户通报,以得到客户的理解或更改要求。
4.4在合同执行中双方中的任何一方需要修改合同时,必须由双方协商一致,并以书面形式确定。技术负责人将修改后的内容通知所有受到影响的人员,防止出现工作差错给双方造成损失。
4.5全部客户要求、标书和合同。合同的修改文件、评审记录应归档保存。
4.6检定原始记录及其它必要文件应归档保存。
5.相关文件
5.1DNJL-CX-03质量体系文件控制和维护程序
5.2DNJL-CX-11记录和档案管理程序