让你受益终身的十个Word实用技巧

  云天 ·  2008-06-25 22:28  ·  49775 次点击
**1.快速定位到上次编辑位置**
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。**2.快速插入当前日期或时间**
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!**3.快速多次使用格式刷**
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。**4.快速打印多页表格标题**
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。**5.快速将文本提升为标题**
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。**6.快速改变文本字号**
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。**7.快速设置上下标注**
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
小提示:详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
**8.快速取消自动编号**
虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;
**9.快速选择字体**
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
**10.快速去除Word页眉下横线**
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

5 条回复

谢世健  2008-07-22 14:48
楼主能否提供更多WORD的资料啊?
司德鹏  2008-06-25 23:22
计量管理办法

第一章 总 则

第一条 为保证公司计量工作的准确性和可靠性,特制定本办法。

第二章 管理体制

第二条 公司视情可在生产或技术部门设立计量科室。
第三条 在计量部门可设立计量主管或若干计量员职位,计量人员须获得计量资格证后方可上岗。
第四条 计量部门负责计量手段配置、检查、鉴定、校正、维修、报废、更换的全过程管理。
第五条 计量工作经分解纳入有关部门和人员的目标责任体系中并予考核。

第三章 计量器具配置

第六条 各部门、各车间、岗位和机台,凡须计量的,均应配置相应的计量器具、仪表。
第七条 依据各类物料、能源等计数、重量、长度、流量,测试、化验、分析等计量不同要求,应配置齐全各类计量器具、仪表。
第八条 用于物料传送、搬运、周转的工位器具、周转箱应便于计数。
第九条 公司密切关注计量技术进步,尽可能使用先进的、自动化、精密型的计量工具。

第四章 计量工具使用与管理

第十条 计量部门编制各计量工具的操作使用规程,培训有关人员熟练运用。
第十一条 对所有计量器具建立设备档案,并及时填写计量器具使用动态。
第十二条 计量人员巡查于生产现场,督促有关人员正确使用计量器具,及时纠正操作错误。对损坏计量器械的行为进行分析和调查,分清责任予以处罚。
第十三条 凡因计量器具不准确或损毁造成的产品质量问题要及时上报,及时修复并追查不合格品批次。
第十四条 经常性对计量器具进行检测、校正、养护、维修,每年对计量器具进行一次或多次检验,对无法修复的,列出清单上报申请报废。
第十五条 计量部门每年一次或随时提出计量器具采购清单,对外购来计量器具在检验鉴定合格后使用。负责计量器械的具体修复工作和专用器具的自制(或设计),且须在检验鉴定合格后使用。
第十六条 公司积极开展计量达标、合格认证工作。

第三章 附 则

第十七条 本办法由计量部门解释执行,经总经理办公会议批准颁行。
计量管理制度
一、计量机构的任务
l.统一组织宣传和贯彻《计量法》和有关方针政策,对企业各部门执行各项计量管理制度情况实施监督。
2.横向协调企业各部门的计量工作,纵向从业务上领导各车间的计量实施工作。
3.统一组织计量实施信息传递网络,建立计量标准管理系统。
4.统一组织从原料、外购件进厂,生产工艺流程,产品质量检验,物质进出厂、原材料消耗,成品出厂的各项计量检测工作。
5.统一管理计量器具,包括审查计量器具造型、采购计划、入库、领用、周期检定,降级使用直至报废等各项环节。
6.监督各部门将计量数据用于统计、考核、估算、评选先进。
司德鹏  2008-06-25 23:21
计量员岗位职责


一、负责本部门的日常计量管理工作,包括建立台帐、内业存档等。
二、负责监督检查本部门计量器具的使用状态及维护保养工作,每月对本部门的计量器具抽查一次。
三、按时报送计量站布置的各种统计报表。
四、负责对项目部中外协单位的计量器具技术资料的存档工作。
五、负责将到期的周检计量器具按计量站下发的送检通知要求,按时送至计量站。
六、负责本部门计量器具的申购工作,填好计量器具购置申请表,上报计量站审批。
司德鹏  2008-06-25 23:08
实验室认证管理办法


实验室认证管理办法

1987年7月30日,国家计量局、铁道部
第1条 根据中华人民共和国计量法的规定,部决定实行实验室认证(即计量认证)制度。实验室认证的目的是为了确认该实验室是否具备承担某项测试任务的能力,以确保测试立场的公正性、测试方法的科学性、测试结果的准确性。
实验室认证是一项重要的技术准备工作。在部产品质量监督检验机构各实验室取得认证的基础上,报请国家标准局质量监督局进行验收和认可,行使《铁路工业产品国家级检测中心》职权。
第2条 全路的实验室认证工作由部科技局归口,部产品质量监督检验中心(以下简称部检验中心)负责。按照中华人民共和国计量法和计量法实施细则及国家计量局的有关规定组织预审和评审。
第3条 铁道部实验室认证采取以下两种形式:
1、强制认证:
部对产品质量监督检验机构的各类永久、流动的测试实验室实行强制认证,只有取得认证合格证书的实验室,才能出具公正数据。
2、自愿认证:
根据部产品质量检验工作的实际需要,对企业、事业、科研单位中有能力从事某些测试工作的实验室实行自愿认证,通过认证的实验室,可在部检验中心的监督下从事部内某些产品检验任务。
第4条 申请认证的实验室必须按《产品质量检验机构计量认证评审内容及考核办法(暂行)》及《国家级产品质量监督检验测试中心基本条件》的有关要求进行整顿。凡属强制认证范围的实验室应填写《计量认证申请书》,报部检验中心审核后统一上报国家计量局认证办公室,新成立检验机构的实验室应在成立后三个月内申请。
属于自愿认证范围的实验室应填写《铁道部实验室认证申请书》可随时直接向部检验中心申请。
第5条 申请认证的实验室,在提交认证申请书的同时,应提供《质量管理手册》,其内容为:
1、实验室组织机构框图。
2、人员配备情况,技术负责人、技术工作人员简历表。
3、开展检验项目的标准、规程、规范。
4、主要检验设备、仪器一览表(表略)。
5、实验室的各项规章制度:
(1)各级人员的岗位责任制度;
(2)人员培训制度;
(3)检验工作质量保证制度;
(4)检验报告审查制度;
(5)事故报告分析、处理制度;
(6)测试仪器设备购置、验收、保管、维修、报废、校准及周期计量制度;
(7)检验报告及原始记录、检验标准、资料、仪器设备说明书的保管制度;
(8)抽样制度:
(9)检验样品、样机的验收、保管、领取、发送制度;
(10)检验产品图纸、资料、检验数据的保密制度;
(11)保证检验立场公正性的有关规定。
6、凡有非标准试验设备,国家计量部门无法检定,必须自检的实验室,应有有关专家对该设备是否符合有关标准的要求作出评价,并制定《检验规范》及《设备操作规程》。
第6条 部检验中心在接到申请后一个月内,应书面答复是否接受申请,并寄送认证评审内容、方法等有关文件,通知预审日期。
第7条 预审由部检验中心负责有关计量机构协助。预审的主要任务是:
1、听取实验室的详细情况介绍;
2、向实验室详细介绍实验室认证的有关规定、方法;
3、明确认证项目,确定测试内容、审查现有测试仪器、设备的测试参数、量程、测量精度以及满足申请认证项目的程度;
4、确定测试仪器、设备的溯源、计量、比对方法;
5、审查自检非标准测试设备的《检验规范》及《操作规程》;
6、审查实验室拟订的《质量管理手册》;
7、确定评审日期。
第8条 实验室认证的评审工作由从事检定工作、测试工作、产品设计、制造、使用及企业管理等方面的专家组成的评审小组承担,评审组由国家计量局认证办公室商部检验中心决定。
第9条 评审工作不受行政干预,按《铁道部实验室认证评审内容及考核方法(暂行)》即《产品质量检验机构计量认证评审内容及考核办法(暂行)》的规定,分组织机构、仪器设备、测试工作、人员、工作制度,环境条件六个方面进行考核。评审过程中允许实验室答辨。
第10条 评审结束后,评审组草拟评审意见及评审结论,征求实验室意见后,填写《铁道部实验室认证评审报告》,报部检验中心。
第11条 属强制认证范围的实验室,评审资料由部检验中心汇总,报国家计量局批准、发证,并在报纸上公布;属自愿认证范围的实验室,由部批准、发证,并在《人民铁道》报上公布。
第12条 属强制认证范围的实验室经认证后,可以承担认证项目内的检验工作,可以同国际同类实验室进行双边或多边的相互承认,可以承担产品质量争议时的仲裁检验。在此类检验中,检验数据以取得认证的实验室的测试数据为准。
凡属自愿认证范围的实验室经认证后,在部检验中心监督下取得的检验数据,与强制认证的实验室同等对待。
第13条 每次认证有效期为五年,到期重新申请,不申请者,以自动中止认证处理。
在认证有效期内,凡有测试标准,测试项目,测试方法,测试手段等方面的重大改变者,必须事先报告部检验中心,由部检验中心根据实际情况确定处置办法,否则,检验结果无效。
第14条 为了确保检验结果的准确可靠,受国家计量局的委托,部检验中心对取得认证合格证书实验室的检验工作进行监督。监督采取以下形式:
1、定期或不定期地对实验室进行复查,检查该实验室是否保持认证时的水平;
2、对于从事化学性能、物理性能指标检验的试验室,部检验中心按国家发布的标准试样进行测试,以确定其检验结果的准确程度;
3、定期或不定期地与上级计量、检定部门或国内、国际同类实验室作同工况比对等测试。
凡是不合格的实验室,必须停止不合格项目的检验工作,限期改进,三个月后复查,仍不合格者,撤回认证证书,并登报除名。
第15条 申请认证的实验室,应向国家计量局或部检验中心交纳一定的评审费。
第16条 本办法凡与国家计量局《产品质量检验机构计量认证管理办法》有矛盾者,按国家计量局的规定执行。
第17条 本办法解释权属铁道部。
第18条 本办法自公布之日起执行。
司德鹏  2008-06-25 23:05
计量管理制度
一、目的
为控制、校准和维护用来证明产品符合规定的检验、测量和试验设备,特制定本程序。
二、范围
本程序适用原材料、辅助材料和产品质量检验、测量和试验的器具及设备。
三、职责
质检科负责化验室的检验、测量和试验设备的管理,生产科负责车间的检验、测量和试验及设备管理。
四、以相关文件及《质量手册》作为依据。
五、程序
1、计量的管理由部负责。制定切实可行的计量标准,认真学习贯彻国家的计量法,对计量器具要按时组织检定。不符合定量包装要求的产品禁止出售。
2、质检科应对化验室的检验、测量和试验设备建立《车间检验、测量和试验设备台帐》并在台帐中记录下次检定时间。生产科应对车间的检验、测量和试验设备建立《车间检验、测量和试验设备台帐》。化验室的检验、测量和设备的使用,按《化验室设备操作规程》进行。
3、到检定周期的计量器具,由质检科和生产科负责将各自设备让有关法定计量部门检定,设备自检的按《化验室计量器械具检定规程》进行检定,并将检定情况记入《计量器具检定记录》。
4、对低值易耗计量器具及对计数据准确程度要求不高的计量器具(如化验室用玻璃器具)只进行一次性检定。
5、检验、测量和试验设备应加以标识,并有表明其校准状态和准确的检定记录。
6、采取有效措施,防止检验、测量和试验用设备因调整不当而失准,并确保其在搬运,保养、储存期间准确完好。
7、执行化验程序,按要求的指标、时间测定原料、产品营养指标,并及时传递结果,确保结果准确可靠。
六、《化验室检验、测量的试验设备台帐》
1、《计量器具检定记录》
2、《车间检验、测量的试验设备台帐》
3、《化验室设备作规程》
4、《化验室计量器具检定规程》

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