在Word中，我们常常要同时建立或打开多个文档文件进行编辑操作，所以退出Word时，往往要重复多次对文档的保存、关闭，既麻烦又浪费时间。而利用“Shift”键则可同时完成对多个文档的操作。
按住“Shift”键，再打开“文件”菜单，则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”；原“关闭”命令变为“全部关闭”，单击其中的命令就可执行相应功能；若按住“Shift”键，再单击“文件”菜单中的“退出”命令，则会关闭所有打开的文件，并退出Word。