It’sveryhardtowriteyourownresumebecausearesumeisamacroviewofyourlife,butyouliveyourlifeatthemicrolevel,obsessingaboutdailydetailsthathavenobearingonyourresume.SoIrecommendtoalotofpeoplethattheyhiresomeonetohelpthem.Afterall,spendingmoneyonaresumewriterisoneofthefewexpendituresthatwillhavegoodreturnrightaway.
Butsomeofyouwillbeabletodoadecentjobrewritingyourresumeonyourown.Thefirstthingyou’llhavetodoismakesomementalshifts.Youneedtorethinkthegoalsofaresume,andrethinktherulesofaresumeinordertoapproachtheprojectlikethebestoftheresumeprofessionals.
Herearethreeideasthatguideprofessionalresumewritersandshouldguideyouaswell:
1.Don’tfocusonyourresponsibilities,focusonwhatyouachieved.
Aresumeisnotyourlifestory.Noonecares.Ifyourlifestoryweresointeresting,you’dhaveabookdeal.Theonlythingsthatshouldbeonyourresumeareachievements.Anyonecandotheirjob,butonlyasmallpercentageofthepopulationcandotheirjobwell,wherevertheygo.
Thebestwaytoshowthatyoudidyourjobwellisfromachievements.Thebestachievementisapromotion.Itisanobjectivewaytoshowthatyouimpressedthepeopleyouworkfor.Thenextbestwaytoshowobjectivemeasuresistopresentquantifiedachievements.
Mostpeopledonotthinkintermsofquantifiedachievementswhentheyareinthejob,butontheresume,that’stheonlypartofthejobthatmatters.Noonecanseethatyouwerea“goodteamplayer”onyourresumeunlessyoucansay“establishedateamtosolveproblemxandincreasedsalesx%”or“joinedunder-performingteamandhelpedthatteambeatproductiondeliverydatesbythreeweeks.”
Ifyouareonlyputtingachievementsonyourresume,youaregoingtobehard-pressedtofillawholepage.That’sokay.Anythingonyourresumethatisnotanachievementiswastingspace.Becauseyoudon’tknowwhatahiringmanagerwilllookatfirst—andifyouhavetengoodachievementsandthreemediocrelinesaboutyourlifestory,thehiringmanagermayonlyreadthosethreelines—soremovethem.
2.Don’tmakeyourresumeamoralstatement;it’samarketingdocument.
Thinkaboutwhenacompanyannouncedthelaunchoftheirproduct.Firstofall,theproductisnotdone.Secondofall,ithasbugs.Andthird,thecompanyisprobablyshowingphotosofprototypesandtherealthingwilllookdifferent.
Allthisstuffisfine.It’sacceptedpracticeformarketing.Thecompanywilltellyouthattheyaredoingtheirbesttogetyoutheinformationyouwantinthewaytheythinkisbestforlettingyouknowwhatyourconsumeroptionsare.
Youneedtotakethesameapproachwithyourresume,becausearesumeisamarketingdocument.Thebestmarketingdocumentsshowtheproductintheverybestlight,whichmeansusingwhatevermostoutrageoustacticspossibletomakeyoulookgood.Aslongasyouarenotlying,youwillbefine.
Here’sanexample:Youjoinasoftwarecompanythatjustlaunchedaproductandtheproducthadsomanyproblemsthattheyhadtohiresomeonetohandlethecalls.Youstartdoingthetechsupport,andyouworktonsofovertimebecausethecallsaresobackedup.Youcleanupthephonequeueandthenyoustarttakinglonglunchesbecausethere’snotalottodo,andthenyoustartjobhuntingbecausethejobisboring.
Here’showyousummarizethisjobonyourresume:Assumedmanagementresponsibilityfortechsupportanddecreasedcallvolume20%.
Howdoyouknow20%?Whoknows?Itwasprobablymore.Butyoucan’tquantifyexactly,soerronthesafeside.Butifyoujustsay“Didtechsupportforasoftwarecompany”nooneknowsyoudidagoodjob.
Thereisafineartofalmost-lying-but-not-lyingonaresume.Youneedtotalkaboutitalotinordertoknowwhereyoufallonthespectrum.Hereisasampleofmyownfamilydiscussionsaboutwhatislyingandwhatisn’t.
3.Don’tgiveeverythingawayintheresume.
Theideaofaresumeistogetsomeonetocallyou.Talkwithyouonthephone.Offeryouaninterview.Soaresumeislikeafirstdate.Youonlyshowyourbeststuffandyoudon’tshowitall.
Somepeopledumpeverythingtheycanthinkofontotheirresume,butaresumeisnottheonlychanceyou’llhavetosellyourself.Infacttheinterviewiswherethehard-coresellingtakesplace.Soyouonlyputyourverybestachievementsontheresume.Sure,therewillbeotherquestionspeoplewillwantanswersto,butthatwillmakethemcallyou.Andthat’sgood,right?
Forthoseofyouwhocan’tbeartotakeoffthetwentyextralinesonyourresumebecauseyouthinktheinterviewerhastoseeeverysinglethingaboutyourightaway,considerthatwehavestatisticstoshowthatpeopledon’twanttoknoweverythingupfront.Itdoesnotmakeforagoodmatch.Ofpeoplewhogotmarried,only3%hadsexonthefirstdate.
做一份个人简历非常不易，因为一份简历就是你的生平的宏观体现，而你的生活却是处在微观层面的，几乎包含了你所有的日常生活细节，而它们与你的简历根本无关。所以我向很多人建议他们可以雇人来帮他们。（译者注：作者在这里有一个相关链接）毕竟，花钱请人来写一份简历是为数不多、却很快就有回报的支出啊！
但是你们当中的有些人会有足够的能力自己来重写一份简历。你首先要做的就是在脑子里过一下“电影”。你需要重新思考一份简历的目的，重新思考写简历的规则，这样就能像最好的职业简历写手那样来完成这项工程了。
以下是三个指导专业简历写手的要诀，你也应当用它们作为指导哦！
1、不要着眼于你的责任，而要着眼于你的成绩。
一份简历不是你的生活故事。没有人会关注这个。你要把你的人生故事写的那么有趣，那你得写成一本书。你在简历里应该仅仅写上你的成绩！任何人都能完成本职工作，但只有一小部分人无论到何处，都能把工作做得出色。
证明你工作出色的最好方式就是你的成绩。最好的成绩是一种自我推销。它是一种客观的方式，能表明你给为之工作的人留下深刻印象。第一个最好的表明客观尺度的方式便是陈述经过量化的成绩。
大多数人在做简历时并不考虑量化成绩，但是在简历上，这却是惟一至关重要的部分。没有人能在简历上看出你是一个"良好的团队成员"，除非你能说出“成立了一个团队来解决X问题，增加了百分之X的销售额”或者是“加入一个绩效欠佳的团队，并帮助团队提前三周完成产品交付。”
如果你把各项成绩写进简历，你要把它们压缩到一整页纸里。这没有问题。任何与成绩无关的内容都是在浪费你的简历空间。因为你不知道招聘负责人首先会看什么--如果你写了十个良好的业绩，而用了三行字写你平庸的人生故事，招聘负责人可能只看那三行字--所以请把它们去掉！
2、不要把你的简历写成道义上的陈述；这是一份自我推销资料。
想想某家公司在宣布推出自身产品时的实情吧。首先，该产品尚未完成。其次，它有缺陷。第三，该公司所显示的产品原型照片和实际产品看起来会有所不同。
所有这一切都没错。这是公认的市场营销做法。该公司会告诉你，他们是在尽其最大努力提供给你想要的信息，并用最好的方式让你知道你应该选择何种消费。
你写简历时必须采取同样的做法，因为一份简历就是一个推销资料。最好的推销资料只显示该产品的最好一面，这意味着，无论如何，你要不择手段让自己光彩夺目！只要你不说谎，那就没有问题。
下面是一个例子：你加入了一个软件公司，它刚刚推出一个产品，而这个产品有很多问题，他们不得不雇用专人处理来电。你开始做技术支持，而且你的工作严重超时，因为有那么多来电。你理顺了来电业务，然后你开始慢吞吞地吃午餐，因为现在没有很多工作要做了，然后你开始找工作，因为这项工作太乏味了。
下面就是你该如何在简历上总结这项工作：负责技术支持的管理，使来电量减少了20％。
你怎么知道就是20％？谁知道呢？它也可能是更多。但你不能精确量化，所以宁可为了保险而不求准确。但是，如果你只说：“为某家软件公司做了技术支持”，没有人会知道你的工作做得很好。
这就是做简历时的几近撒谎却又未撒谎的技巧。你需要好好与人讨论，以便确认你能做的恰如其分。以下有一个典型例子，是我和家人讨论什么是说谎，什么不是。（译者注：作者在这里有一个相关链接。）
3、不要把所有信息都写进简历。
一份简历的主题是让别人打电话给你。让他们和你通过电话交谈。给你一次面谈机会。所以一份简历就像第一次约会。你只能显示你最好的东西，而不能一览无余。
有些人把所想到的一切都写进简历，但简历并非是你唯一推销自己的机会。事实上，面试时你才开始实质性推销自己。所以你只能把你的最好成绩写进简历。当然，人们还有其他想知道答案的问题，但这正好让他们打电话给你。那正中你的下怀，对不对？
你们当中有些人认为必须让负责面试的人立刻知道自己的一切，所以无法承受划掉简历上那多余的二十行字，请他们想一想：我们有数据表明人们并不想在一开始就知道一切。精彩的比赛肯定不是这样的。在已婚人群中，只有3％的人在第一次约会时就发生性关系。