计量管理信息化势在必行
随着我国经济体制改革的逐步深化和世界经济贸易竞争日趋激烈，我国许多企业，特别是中小型企业，为了自我生存和发展，都纷纷采用和贯彻ISO9000族标准和通过国家“完善计量体系检测体系”确认。计量是技术、质量和经济工作的基础，计量管理是企业管理的重要组成部分，贯彻执行GB/T19022-2003（ISO10012：2003）“测量管理体系、测量过程和测量设备的要求”，测量管理体系在企业中对提高产品质量，节约能源，降低消耗等方面起着来越重要的作用，计量的管理工作直接或间接影响企业产品质量和经济效益的提高。
企业要完善计量检测体系工作的开展，提高计量技术水平和管理水平，加强计量器具全过程的动态监控，促进企业质量管理水平和产品质量的提高，推动企业的质量体系认证（ISO9000、QS-9000）和通过国家“完善计量体系检测体系”确认。实现企业计量管理工作规范化、信息化、科学化及推行先进的计量管理模式的一种最佳方式，就是通过计算机搭建起企业计量系统管理。
计量信息管理系统的主要功能如下：
1）预警功能
开机实现对所有标准用测量设备、工作用测量设备的动态监控，使所有测量设备处于计量中心的监控中。企业计量人员打开系统即可自动提醒“将要到期应检测量设备”和“过期漏检测量设备信息”，这些信息还可以通过内部邮件或论坛进行交流。
2）测量设备管理
①在建立测量设备台帐时，各个客户端可多用户同时录入各种信息，集中保存到服务器数据库中，使用时各自提取需要的数据。在建立总台帐时，自动分类建立各个部门分类台帐。在工作台帐中可联动查看测量设备的历史状态变化信息、历史检定信息、历史使用记录、历史故障记录、历史维修记录、安装调试记录、历史更新改造记录、历史封存记录、配件情况及技术资料。能够动态刷新测量设备的状态信息等。
②可以进行测量设备任意组合条件的查询和浏览。可以方便的查看某个测量设备的校准信息和管理状态信息。
③可以查看测量设备最新状态，并对测量设备状态进行管理。可以记录每一个测量设备在它的使用生命周期中测量设备的历史状态变化信息、历史检定信息、历史使用记录、历史故障记录、历史维修记录、安装调试记录、历史更新改造记录、历史封存记录、配件情况及技术资料。
④用户可录入测量设备的图片资料，方便辨认不同的仪器。
3）计量校准管理
①能够实现自动生成年度校准检定及费用计划。计量人员能够在一张表上了解到每个月的需要校准的测量设备数量有多少，每个类型的器具有多少，上次的检定费用是多少等。
②可以自由调整检定计划，均衡分配计量工作时间，自动生成测量设备周检计划。各部门可直接通过网络查看相关信息。
③方便记录和查询每一个测量设备在各个时间段的的历史校准检定信息。
④能够做到工作测量设备校准信息自动并联到工作测量设备台帐，动态更新台帐内所显示的校准有效日期、周期、管理状态等内容，保证在台帐中能够了解到测量设备的全部信息。
⑤测量设备校准后，需要大量的录入校准信息，测量设备数量大时，录入的工作量会很大，要求能够实现批录入功能。
4）数据管理
①可以将已有的电子版本的数据自动导入计量管理软件，以避免数据的丢失和重复输入。
②能够对系统数据库进行备份，并且能够将备份文件重新导入到系统中。
5）人员管理
①对计量人员档案进行管理，包括计量人员的资历、文化程度等信息。
②对计量人员的培训、证书、有效期等进行管理，保证计量人员的专业技能。
③系统管理员可以对系统使用人员分别授权。
④系统管理员可以添加、修改、删除系统用户。
⑤用户自己可以更改用户密码。
6）文件管理
对大量的文件和技术资料、记录、表单能很方便的保管和查找。
用户可在文件管理中导入各种格式的格式的文件，如excel、word、gif、bmp、autocad、avi等格式文件，存入数据库中进行网络共享和调用，例如excel导入重新打开时保留原有的计算公式，用户可再次进行更新。
7）网络实现
支持公司计量职能管理部门与各分部门之间的信息传递，所有部门共享同一数据库。允许多用户同时对数据库进行添加更新。
本系统可实现大型分布式应用部署，可在一台计算机上实现服务应用，也可以把应用服务、数据服务、客户端分布在不同的计算机上实现高效运行。
８）检定/校准费用计划
可以对年度、月度的检定费用进行统计，清楚每年、每月以前的检定费用从而预计今后每年、每月的可能检定费用。
９）送检通知单
按部门、月份自动产生送检通知单，进行打印。
１０）权限管理
系统管理员或有此权限的人员通过分配业务功能，把系统中的所有权限分配给不同的人员实现网络化操作，对于分级比较大的情况采用二级的管理权限，有管理权限的人再分配部分权限给其他人。通过不通的人员有不通的权限，各施其职。
计量信息管理系统的应用可以产生如下的效益：
第一降低成本，提升效率
1、项目实施后，能满足周期性、大批量、重复性计量管理的要求。更新的网络版计量管理软件，通过公司局域网实现计量器具的动态管理，随时掌握各单位计量器具的受控状态，实现数据上传、共享、分析等功能。
2、使用后可避免计量器具的丢失，可以防止计量器具的漏检，可以合理安排计量器具检定的工作进度，合理调整检定时间，使计量工作不会因工作量过于集中而造成的不能满足量值传递的准确和质量管理体系的要求，为生产提供准确计量保证，为公司节省人力和物力，降低企业成本，减少资金浪费，提高企业计量管理的科技水平和企业市场竞争能力。
3、能达到自动检索各部门将到期的计量器具分布情况，编制各部门计量器具检定通知单，自动提示计量管理人员到期需检的器具和设备，自动统计企业各部门、各计量检测点计量器具配备数量，自动统计到期及未到期计量器具数量，自动统计各部门、各计量检测点、各种计量管理类别的计量器具在用数量、报废数量、封存数量及在库数量等。可以查询、溯源计量器具的各种信息。减轻劳动强度，提高工作效率。
第二提高企业管理形像
信息化管理是每个企业单位的必经之路，信息化管理无疑企业提高管理形象的又一大进步。传统的管理就是用手工管理，不管是台帐还是原始记录和维修记录等都是记录在纸张上，年月久了之后面对这堆积如山的文件，查找和修改都是非常的麻烦的。使用信息化管理后，修改和查找只需动动鼠标和键盘便可轻松完成。不管理外审内审，还是客户的审核，无需到现场去查看，只是在电脑上就可以完成对台帐的查询，轻松掌握企业整个计量机构的配备情况和检定情况等信息。大大提升了企业的管理形象。
第三数据处理的准确与科学
在传统的管理上，大家都非常担心的就是哪些仪器漏检了，仪器漏检无法保证产品的质量。但在信息化的管理下是不可能出现这种情况的，仪器检定到期系统会自动提前提醒，系统可以自动准确的计算检定失效日期，不会出现人为计算出错的现像。
第四数据安全有保障
对于管理来说，数据的保存是一件非常重要的事，信息管理系统可以进行数据的自动备份，我们还可以定期或不定期的进行手动备份，把数据转存到别的存贮装置（如移动硬盘或别的电脑磁盘）上，多重保障数据的安全性。