通常情况下，我们在Word中使用比较广的命令都分散在不同的菜单中。对于菜鸟来说则需要记清这些命令所分布的位置，如果弄混淆了则可能会打开多个菜单进行寻找。其实从操作的便捷、快速的角度来看，我们完全可以自己新建一个专用菜单，然后把那些常用的命令都放在里面。
启动Word后，打开“工具”菜单下的“自定义”命令，将打开的“自定义”窗口切换到“命令”标签，在左侧的“类别”中选择“新菜单”，然后把右侧显示的“新菜单”拖放到Word的菜单栏中。
这样Word的菜单栏就会多出一个“新菜单”的菜单，不要将“自定义”窗口关闭。为了让菜单名更符合个性，此时需要在“新菜单”名称上右击，在弹出的菜单选择“命名”，并在输入框中输入该菜单的名称，例如“专速通道”。
现在我们就可以在打开的“自定义”窗口的“命令”标签左侧选择命令的类别，在右侧选择具体的命令，并将该命令拖放到新建成的“快速通道”菜单上。例如我们在左侧“类别”选择“文件”，在右侧的“命令”中选择“打印”，然后将“打印”命令拖放到“快速通道”按钮上，再单击“快速通道”按钮就会发现“打印”命令已经包括在里面了。用同样的方法，可以把其它常用的命令都添加进来。