企业管理与成本控制

  LX249202004 ·  2008-11-30 19:59  ·  26930 次点击
内容简介:成本控制对企业管理的重要性;管理者应抓住几个重要的数字,如何控制成本。
目录:一:成本控制对企业管理非常重要,
二:管理者应抓住几个重要的数字
三:如何控制成本
正文:
对于一个企业来说,企业的管理是非常重要的,管理的好能使企业各方面都上一个台阶,而企业成本的控制是企业管理方面的重点,成本控制的好,公司消耗的就少,资源的累积就会比较大,而且成本控制好了,公司的管理操作方面也就会更有序,公司员工的工作效率也会提高,公司的业绩也会上升,这样企业就会更加的发展壮大企业有三大成本:(1)直接成本。包括产品制造成本,采购成本,人工,直接的营业税,佣金……(2)费用。包括企业的房租,水电,员工的工资,福利,保险,还有通讯,彩礼,培训,库存,折旧,应酬……(3)税收。很多企业的员工甚至企业家都会误解为,我们的公司很赚钱啊,你看收入有100,减掉成本50,我们的利润有50呢。不是这样的,收入减掉直接成本不是利润,不管你产不产生客户,客户签不签单,你销售业绩高低,费用和税收是铁定了的,甚至可能是企业收入的百分之10-12,这也让很多企业家想不通,他们的收入做得那么好,还是没有利润,没有现金。
企业的管理与管理者是密不可分的,所以很多的企业在管理上都会选择优秀的合适的管理人才,作为管理者应抓住几个重要的数字(1)现金流。现金流是企业的生命之泉,咬住现金不放松,每天紧盯着现金,是珍惜企业生命的表现。(2)损益平衡点。很多时候,每个月你都必须等到财务报表出来以后,才知道公司最近表现怎么样,但这个时间的落差很可能影响你的决策速度。如果你可以请财务人员提供公司的损益平衡分析,也就是说,你的产品一个月要销售多少才能平衡,心中随时有这个数字,你立刻可以判断这段时间究竟是赚钱还是赔钱。(3)银行对账单。每个月银行会给你对账单,别以为会计人员一定会去核对。事实上,每个人每天忙着做很多事情,根本没有人注意这件重要的工作。你知道吗,很可能你的公司运营已经有好多年,没有人查对公司户头了。(4)积压的订单,有些订单进来了,却一直没有处理,以致耽误了交期。只要你看看那些积压的订单,就可以知道公司是否有问题,问题有多严重。(5)产品的库存,库存的多少合适有一个严格的计算标准,让你的财务人员去算吧,但你要随时清楚,公司的库存是否适当。(6)退货记录。如果退货的数量增加,表示内部质量管理有问题,因此,掌握退货数量是关键,不能到问题不可收拾时才着手处理。(7)员工人数,每个月算算员工有多少人,随着业务增加,公司雇用的员工人数可能不知不觉地增长,甚至当业务没有增长时,员工人数仍然无声无息的增加。要求部属每个月给你一张统计表,让你掌握员工人数以及增长曲线,了解一下,公司是否用人无度。(8)产品销售量,如果你平日只看营收报表,这中间可能潜藏很多陷阱。例如,有家公司虽然营业额不断提高,但销售量却在下跌,市场占有率在萎缩,营收之所以成长,是因为产品调价的关系。因此,企业家还要定期追踪销售量,才能清楚掌握公司业务状况。
企业的管理,产品的生产,原材料的采购是成本之一,如何降低采购成本呢,采购和服务占你的企业成本的百分比是多少?在许多企业中占到50%,甚至是70%!我们按50%计算,你节约8%的采购费用,利润边际点会增加4%!一个企业的利润能有几个4%?也许一个都不到。如今的市场早已经是买方一统天下,你是买方你怕谁?不要有后顾之忧。
我有二点说明:
一;培养专业谈判高手,在你的企业里培养这么一个专门为降低成本的专业谈判高手,可想而知,他对成本的震慑力有多大。从开业第一天起,你就要把成本控制当成天大的事,你要找个专职的人来负责成本的管理,他的任务就是降低成本。采购费用高了,让他来谈;库存费用高了,让他来谈;办公室花费多了,让他来谈,不讲情面!不留后患!有的企业家喜欢自己来充当这个角色,其实根本不可能!你要负责营销,负责客户,负责应酬,负责团队,负责政府关系,哪有时间去负责财务的问题呢?你有时候想到了去过问一下,没空了就疏忽了,有时候运气好价格刚好谈对了,而有时候运气不好了偏离了市场价格,那损失就大了。。。。所以做为企业家还不能做为专业的!专业的谈判高手要专心、专能、专一、专著、长时间的经验积累,谈判时的速度、精确度、力度远胜于其它人,通过专业的谈判专家,目的就是要把木桶做到严丝合缝,滴水不漏。而且,你不需要花成本来增加团队增加公司机构,而是有专人专职来负责这项工作,不是由你,这就足够了。当然这也是企业人才的管理。
二.我们可以建立供应商目录,如果你的公司很小,那么,让财务总监来做这项工作;如果公司比较大,成立一个审计部门,在谈判高手的带领下,负责对财务的最后把关。
他主要的工作职责有以下几点:第一,建立专业财务制度,完善价格谈判的方法。第二,运用专业工具和方法。就是建立价格数据库,将公司经营使用的价格、经常要使用的采购,马上就能知道什么地方价格最低廉。供应商目录中包括国内与你采购相关的所有供应商及每个供应商的特点,供应产品的特点、品质、价格、档次、服务。第三,防范风险。公司时常会面临法律风险、采购风险等威胁,所以此人必须有识别风险的能力,不能盲目。第四、保证品质,获得最低的价格,一旦你的专业谈判价格高手发挥出作用,你会惊喜地发现,用专业的人员来负责谈价,砍价,省掉的那部分成本远大于你的付出。他的职责就是:建立专业财务制度,运用专业工具和方法防范防范风险。供应商的价格数据库、成本数据库、供应商的目录、供应商的特点。
商场如战场,现在的市场,竞争越来越激烈,一个企业要发展要壮大,在成本上就要越来越关注,尤其是现在,石油价格的上涨,美圆的不稳定,大部分的原材料都在涨价,所以,企业的成本如果控制的好对企业是很关键的。

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