使用计量管理软件 提高工作质量和效率

  Aaron ·  2008-12-08 19:27  ·  31767 次点击
浙江省杭州市质量技术监督检测院周文忠
质量是企业的生命,那么在计量检定中,证书的质量就是计量部门的生命。在计量业务不断增加而人员受编制限制的情况下,要提高证书的质量,必须改进现有的工作方法。现结合计价器的检定作一探讨。
首先,我们来分析一下计价器的检定过程:计价器经检定后,要进行原始记录的登记、示值误差的计算、填写检定证书和收费通知单等工作,其中原始记录中需登记委托单位、司机姓名、电话、牌照号、车型、轮胎型号规格、计价器制造厂、计价器型号规格、出厂编号、K值、检定日期、有效期以及检测数据等内容,而在检定证书上也要填写上述内容中带下划线的部分,在收费通知单上需填写黑体字部分的内容。由此可见,在整个检定记录及证书的填写过程中,不仅工作量较大,还有许多填写的内容是重复的。在实际工作中,当几十辆甚至上百辆出租车集中检定时,时间紧迫、任务繁重,为了提高工作速度,不可避免地造成原始记录、检定证书的字迹潦草,有损于计量部门的形象。另外,这些工作每年都要重复进行。
从上面的分析中可以看出,我们的许多精力都花在了一些简单的重复劳动上,工作繁琐且工作效率相当低。目前,很多单位都已应用计算机技术为计量管理服务。我们进一步考虑到专业化管理的需要,根据不同的计量项目,编制专用的数据库,让计算机完成繁琐的计算,自动实现一些固定参数的调用和有规律性参数的变更,从而达到提高工作质量的目的。
数据库是进行信息管理的基础,采用数据库技术的主要优点有:
1.第一次录入正确的基本数据,以后由计算机来调用,在原始记录、证书打印中就不会再发生简单的错误,却可以减少数据的输入量,从而提高工作效率和工作质量。比如,委托单位、车型、车牌号、单价、计价器型号、制造厂等参数就不用每次输入,只要调用,计算机就会自动生成。
2.自动完成繁琐的计算任务。我们只要输入检测数据,计算机就会立刻计算出示值误差,并判断检定合格与否;如果设置准确度的要求,则可以计算出需设置的K值,使检测结果更精确,并且避免了费时费力的人工计算和错误现象的发生。
3.对于原始记录的输入,如根据具体情况将一些常用参数设置为默认方式,就可以减少输入量,从而提高输入速度。对一些固定的参数,采用列表选择的方式,也可以简化输入,达到提高输入速度的目的。
4.由于计价器的检定都是现送现检的,因此,检定时间、有效期都可以由计算机自动完成设定,不用人工干涉,也就不会发生人为错误。
5.只要完成基本参数的输入,用鼠标点击某一按钮,即可以由计算机自动完成规定格式的原始记录和检定证书的打印,从而大大提高工作效率并降低检测人员的工作强度。
6.可以完成全面统一的档案管理,实行综合管理。
这是对提高计价器检定工作质量的探讨,以此类推,通过对各计量检测项目的分析,编制出层次分明、操作简便的原始记录登记和证书打印的管理程序,不仅可以大大降低工作强度和提高劳动效率,而且可以极大地提高证书的工作质量。如果对量大面广的计量检测项目都编制相应的软件,则绝大部分证书的质量都可以得到大幅度的提高,从而将证书的缺陷减到最少。

2 条回复

sq2152  2009-01-02 15:25
Thank you very much for your useful information!
Learn so much from it really!
HUNG  2008-12-09 10:03
Thank you very much for your useful information!
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