价值工程
云天 · 2008-12-22 20:00 · 28906 次点击
★价值工程的概念
在价值工程中,价值的定义为
式中V——价值(ValueIdex);
F——功能评价值(FunctionWorthy);
C——总成本(TotalCost)。
可见,价值工程包括三个基本要素,即价值、功能和成本。
1.什么是价值
价值工程中的价值的含义有别于政治经济学中所说的价值“凝结在商品中的一般的、无差别的人类劳动”;也有别于统计学中的用货币表示的价值。它更接近人们日常生活常用的“合算不合算”、“值得不值得”的意思,是指事物的有益程度。价值工程中关于价值的概念是个科学的概念,它正确反映了功能和成本的关系,为分析与评价产品的价值提供了一个科学的标准。树立这样一种价值观念就能在企业的生产经营中正确处理质量和成本的关系,生产适销对路产品,不断提高产品的价值,使企业和消费者都获得好处。
2.什么是功能
功能可解释为功用、作用、效能、用途、目的等等。对于一件产品来说,功能就是产品的用途、产品所担负的职能或所起的作用。功能所回答的是“它的作用或用途是什么”。价值工程中,功能含义很广。对产品来说,是有何效用,如电视机是看节目的等。功能本身必须表达它的有用性。没有用的东西就没有什么价值,就谈不到价值分析了。以产品来说,人们在市场上购买商品的目的是购买它的功能,而非产品本身的结构。例如人们买彩电,是因为彩电有“收看彩色电视节目”的功能,而不是买它的集成元件、显像管等元器件。功能是各种事物所共有的属性。价值工程自始至终,都要求围绕用户要求的功能,对事物进行本质的思考。
功能是包含许多属性的,为分清它的性质,价值工程中一般将其分为以下几类:
(1)按重要程度标志分基本功能和辅助功能。
l)基本功能是指实现该事物的用途必不可少的功能,即主要功能。例如,钟表的基本功能是显示时间。基本功能改变了,产品的用途也将随之改变。确定基本功能应从用户需要的功能出发。可以从它的作用是否是必须的,主要用途是否真是主要的,其作用改变后是否会使性质全部改变等三方面来考虑。
2)辅助功能是指基本功能以外附加的功能,也叫二次功能。如石英钟的基本功能是显示时间,但有的附加了音响、日期等辅助功能。辅助功能可以依据用户需要进行改变。
(2)按满足要求性质的标志分使用功能和美观功能。
1)使用功能是指提供的使用价值或实际用途。使用功能通过基本功能和辅助功能反映出来,如带音响的石英钟,既要显示时间,又要按时发出声音。
2)美观功能是指外表装饰功能,如产品的造型、颜色等等。美观功能主要是提供欣赏价值,可起到扩增价值的作用。有些产品纯属欣赏的,如美术工艺品、装饰品等。有些产品不追求美观,如煤、油、地下管道等。有些产品,要讲求美观功能,如衣着等。
(3)按用户用途标志分必要功能和不必要功能
1)必要功能是指用户要求的需要功能。如钟表的“走时”功能是必要功能。产品若无此功能,也就失去了价值。必要功能包括基本功能和辅助功能,但辅助功能不一定都是必要功能。
2)不必要功能是指用户可有可无的、不甚需要的功能,包括过剩的多余的功能。
区分上述功能,就可以抓住主要矛盾,尽量减少那些不必要的、次要的功能成本,从而提高其价值。
3.什么是成本
价值工程中的“成本”,是指实现功能所支付的全部费用。从产品来说,是以功能为对象而进行的成本核算。一个产品往往包含许多零部件的功能,而各功能又不尽相同,就需要把零部件的成本变成功能成本,这与一般财会工作中的成本计算是有较大的差别的。财会计算成本是零部件数量乘以成本单价,得出一个零部件的成本,然后把各种零部件成本额相加,求得总成本。而价值工程中的功能成本,是把每一零部件按不同功能的重要程度分组后计算的。价值分析中的成本的“大小”,是根据所研究的功能对象确定的。
★价值工程的技术方法
价值工程的每一项程序都必须采用一定的技术方法。在这些具体技术方法中,主要的有下列几类,功能评价的方法,方案创造的方法,方案评价和选优的方法。
1.对象选择的方法
(1)ABC分析法ABC分析法亦称成本比重分析法或巴雷特(Pareto)分析法,它是价值工程对象选择的常用方法之一。此种方法亦可用于对库存零件的分类控制。
巴雷特是意大利经济学家,他在研究资本主义国民财富的分配状况时发现这样一个规律:占人口比例不大的少数人,占据社会的大部分财富,而占人口比例很大的多数人却只占有社会财富的小部分。后来,人们把这种不均匀分布规律,用于成本分析、库存管理分析等许多经济管理问题。例如通过成本分析可以发现,占零件数10%左右的零件,其成本往往占整个产品的60%~70%,把这类零件划为A类;占零件数20%左右的零件,其成本也占总成本的20%左右,把这类零件划为B类;占零件数70%左右的零件,其成本占总成本的10%~20%,把这类零件划为C类。人们利用这种分类方法,可以实现对零件的分类控制。
在利用ABC分析法进行对象选择时,首先将零件按其成本大小进行排队,优先选择成本大的少数零件作为价值分析的对象(见图3-16)ABC分类法的优点是能抓住重点,把数量少而成本大的零部件选为价值分析对象,利于集中精力,突破重点,取得较大成果。
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图3-16ABC分类法
(2)百分比法这是一种按某项费用或某种资源,在不同产品和作业中或某一产品或作业的不同组成部分中,所占的比重大小来选择对象的方法。例如,某厂生产用的动力消耗大大超过同类企业的一般水平,为了进行价值工程活动,首先分析各产品动力消耗之比重。见表3-2所示。
其次,与各产品的产值比重进行比较,如发现A、C两产品动力消耗比重超过产值比重,就确定A、C两产品为价值工程活动对象,设法降低其动力消耗和成本。
(3)产品寿命周期法产品从试制到被淘汰的整个过程称为产品的寿命周期。一般经过四个阶段:投产期,发展期,成熟期和衰退期。
处在投产期的新产品是价值工程的对象。在设计新产品过程中,应大力进行价值工程活动,使产品有较大的价值,使它一上市场就能扩大市场,取得较多的利润。处于成熟期的产品,如企业决定再增加较少投资,提高它的功能或降低成本和售价,也应选为价值工程对象;或者产品销售额已下降,但还有可能对购买力低的用户打开销路,这样的产品也应选为价值工程的对象。
2.功能评价的方法
功能成本法的特点是以功能的必要(最低)费用来计量功能,其步骤如下:
1)确定一个产品(或部件)的全部零件的现实成本。
2)把零件成本核算成功能成本。在实际产品中,常常有下列情况,即实现一个功能要由几个零件来完成,或者一个零件有几个功能。因此,零件的成本不等于功能的成本,要把零件成本换算成功能成本。换算的方法是:一个零件有一个功能,则零件的成本就是功能的成本;一个零件有两个或两个以上功能,就把零件成本按功能的重要程度分摊给各个功能;上位功能的成本是下位功能的成本之合计。
3)确定功能的必要成本(最低成本,也称目标成本)。确定的方法是:从实现每个功能的初步改进方案中找出最低的成本方案(要对改进方案的成本进行估算),以此方案的成本为功能的必要成本;或从厂内外已有的相同或相似零件的成本中找出最低成本,以此来确定功能的必要成本。
4)计算各功能的价值。计算公式仍采用V—F/C,但这里的V以价值系数表示之,F是以实现这一功能的必要成本来计量,C表示实现这一功能的现实成本,即
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通过这样计算,就知道了每一功能的现实价值的大小,计算出的功能价值(即价值系数)一般都小于1,即现实成本高于必要成本。现实成本和必要成本之差(C-F)就是改善的幅度,也称期望值。
5)按价值系数从小到大的顺序排队,确定价值工程对象、重点、顺序和目标。
3.方案创造的方法
(1)畅谈会法亦称“BS法”(BrainStorming的缩写)。意思是突如其来的好想法,或直译作“头脑风暴法”。这种方法以开小组会的方式进行,人数不宜过多,以5~10人为宜。人们的关系要非常融洽,会中的气氛要轻松愉快。会议有4个原则:
1)不评论好坏;
2)鼓励自由奔放地提出想法;
3)要求提出大量方案;
4)相互启发,要求结合别人意见提出设想。
经验证明:采用这种方法提方案比同样的人数单独提方案的方案数量要大65%~90%,因而用得甚多。
(2)哥顿法这是美国人哥顿在1964年提出的方法。这种方法的指导思想是,把要研究的问题适当抽象,以利于开阔思路。会议主持者并不把要解决的问题全部摊开,只把问题抽象地介绍给大家,要求海阔天空地提出各种设想。例如要研究一种新型割稻机,则只提出如休把东西割断和分开,大家围绕这一问题提方案。会议主持者要善于引导,步步深入,等到适当时机,再把问题讲明,以作进一步研究。
4.方案评价的选择的方法
(l)优缺点列举法优缺点列举法是从质量、性能、成本等各个方面详细列出各方案的优缺点,根据方案的优缺点对比,评价选择最优方案。这种方法灵活简便,也便于全面地考虑问题,但评价比较粗糙,缺乏定量依据。
(2)定量评价法该方法又分两类。
第一类是直接打分法这种方法是根据各种方案能够达到各项功能要求的程度,按十分制进行打分,然后算出每个方案达到功能要求的总分。比较各方案的总分,初步分出不用、保留、采纳的方案。然后再算出保留、采纳方案的成本,进行成本比较,决定最优方案。
第二类是加权打分法这种方法特点是把成本、功能各种因素,根据要求的不同予以加权计算,然后算出综合分数再加以选择。
★价值工程的工作程序
价值工程的特点是有组织的活动,一是要按照工作程序去做,二是集体群组式的并行工作。它需要集中企业中从事开发研究、设计、生产技术、采购、销售、核算、服务等各方面的专家,组成工作小组,并按照价值工程中所介绍的科学的、卓有成效的工作程序进行。运用集体的智慧和力量产生出更多更好个改进方案,并从中选择出价值最高的实施方案。
价值工程以功能分析为核心,它有一套发现问题、分析问题和解决问题的科学的、系统的、卓有成效的方法。归纳起来要解决如下7个提问:①它是什么?②它是干什么用的?③它的成本是多少?④它的价值是多少?⑤有其他方法能实现这个功能吗?⑥新的方案成本是多少?⑦新的方案能满足要求吗?为了能在进行过程中正确地回答和解决以上问题,价值工程应按照以下顺序来进行。
1.选择价值工程对象
价值工程的主要途径是进行分析,选择对象是在总体中确定功能分析的对象。它是根据企业、市场的需要,从得到效益出发来分析确定的。对象选择的基本原则是:在生产经营上有迫切的必要性,在改进功能、降低成本上有取得较大成果的潜力。
2.收集情报
通过收集情报,可以从情报中得到进行价值工程活动的依据、标准、对比对象,同时可以受到启发、打开思路,深入地发现问题,科学地确定问题的所在和问题的性质,以及设想改进方向、方针和方法。
3.功能分析
功能分析亦称功能研究,对新产品来讲,也叫功能设计。是价值工程的核心。价值工程的活动就是围绕这个中心环节在进行。因为价值工程的目的是用最低的寿命周期成本,可靠地实现用户所需的必要的功能。所以,价值工程师对产品的分析,首先不是分析产品的结构,而是分析产品的功能。亦即从传统的对产品结构的分析(研究)转移到对产品功能的分析(研究)。这样就摆脱现存结构对设计思路的束缚,为广泛联系科学技术的新成果,找出实现所需功能的最优方案,提供了一种有效方法。
功能分析包括功能定义、功能分类和功能整理。功能定义是指用来确定分析对象的功能。功能分类是指确定功能的类型和重要程度,如基本功能、辅助功能,使用功能、美观功能,必要功能、不必要功能等。功能整理是指制作功能系统图,用来表示功能间的“目的”和“手段”关系,确定和去除不必要功能。
(1)确定功能定义功能定义所回答的是“它是作什么用的?”的提问。对功能要给予科学的定义,进行按类整理,理顺功能之间的逻辑关系,为功能分析提供系统资料。
(2)功能整理功能整理目的是确切地定义功能,正确地划分功能类别,科学地确定功能系统,发现和提出不必要的功能和不正确的或可以简化的功能。
(3)功能评价评价功能所回答的是“成本是多少?”和“价值是多少?”的提问。其目的是寻求功能最低的成本。它是用量化手段来描述功能的重要程度和价值,以找出低价值区域。明确实施价值工程的目标、重点和大致的经济效果。功能评价的主要尺度是价值系数,可由功能和费用来求得。此时,要将功能用成本来表示,以此将功能量化,并可确定与功能的重要程度相对应的功能成本。
进行功能评价的步骤一般是:①确定零件或功能的现实成本;②采用一定的方式使功能量化;③计算零件或功能的价值;④确定改善幅度;⑤按价值从小到大顺序排队,确定价值工程活动的首选对象。
4.创造新方案
创造新方案它所回答的是“有没有实现同样功能的新方案?”的提问。为了改进设计,就必须提出改进方案,麦尔斯曾说过,要得到价值高的设计,必须有20~50个可选方案。提出实现某一功能的各种各样的设想,逐步使其完善和具体化,形成若干个在技术上和经济上比较完善的方案。提改进方案是一个创造的过程,在进行中应注意以下几点:①要敢于打破框框,不受原设计的束缚,完全根据功能定义来设想实现功能的手段,要从各种不同角度来设想;②要发动大家参加这一工作,组织不同学科、不同经验的人在一起提改进方案,互相启发;③把不同想法集中,发展成方案,逐步使其完善。
5.分析与评价方案
分析与评价方案回答“新方案的成本是多少?”的提问。在提出设想阶段形成的若干种改进新方案,不可能十分完善,也必然有好有坏。因此,一方面要使方案具体化,一方面要分析其优缺点,进行评价,最后选出最佳方案。
方案评价要从两方面进行:一方面要从满足需要、满足要求、保证功能等方面进行评价;另一方面要从降低费用,降低成本等经济方面进行评价。总之,要看是否提高了价值,增加了经济效果。
6.验证和定案
为了确保选用的方案是先进可行的,必须对选出的最优方案进行验证。验证的内容有方案的规格和条件是否合理、恰当,方案的优缺点是否确切,存在的问题有无进一步解决的措施。它回答“新方案能否满足要求?”的提问。
7.检查实施情况,评价活动成果
最优方案实施过程中,还会有这样那样的问题,对实施情况进行检查,随时发现问题,解决问题,使其更加完善和能顺利地进行。