1.目的
为确保仪器设备满足检测工作需要，应制定程序严格控制仪器设备的采购、验收、调试、降级和报废。
2.适应范围
本单位在用的全部仪器设备。
3.职责
3.1各部门提出仪器设备需求计划，由技术负责人审核，站长审批。
3.2仪器设备由仪器管理部门统一组织采购、验收、调试、维修。
3.3使用人员及仪器设备管理人员提出仪器设备的降级、报废建议，经鉴定后由站长批准。
4.工作程序
4.1采购。
各部门根据检测工作的需要，提出仪器设备需求计划，由管理科汇总经技术负责人、质量负责人市核后报站长批准，然后组织定购。
4.2验收、调试。新购置的仪器设备由技术负责人、仪器设备管理人员、使用人员、采购人员、销售方代理（表）到场交接验收。
（1）准备仪器到货之前，应充分作好人员、技术、物资方面的准备。验收人员应对仪器性能有充分的了解，仔细阅读有关资料。安放仪器的实验室应符合仪器要求的技术条件。包括实验室的温度、湿度、电源的负荷及电压的稳定情况，仪器运转所需要的设施，如实验钢瓶、冷却水、通风或空调设备、以及调试仪器所需的试剂等。
（2）开箱仪器到货后，应放置在合适的地点，仔细检查包装箱外部，确定仪器在运输过程没有破损。如果包装箱有明显破损应通知有关部门和厂家，视情况再转入下步程序。
（3）清点开箱后应根据定货合同、装箱清单对仪器应带的配件、零件、附件，逐一清点，检查装箱清单与物品是否相符，是否与定货合同一致，规格、质量是否合格。
（4）安装调试在安装和调试仪器之前，调试人员应认真阅读仪器说明书，并对照仪器说明书中有关仪器安装、运转的要求、仪器调试步骤，做好准备。安装工作一般由供方承担。调试时应反复验证各项指标、参数、线性关系及仪器的各项指标是否符合要求。如有质量问题，应与生产厂家联系。进口仪器要在索赔期内通过商检部门向国外厂商提出索赔。验收后，要形成验收报告。凡参与人员都应签字。验收报告及随箱一切资料存档。调试出现问题，应由采购人员进行交涉，问题解决后再重新装调试。
4.3维修。仪器设备在使用中发生故障，应停止使用，记录故障原因和现象，及时通报有关领导和仪器设备管理人员，查明原因，排除故障。若无力维修，则由仪器设备管人员负责联系外修。维修详细情况填写仪器维修单。
4.4降级、报废。仪器设备若某些部件老化造成精度下降，但仍有使用价值的，由仪器使用人和仪器管理人员提出降级申请，由技术负责人组织鉴定核实，经站长批准后实施该仪器降级使用。若仪器设备已经无法修复，没有使用价值，则由技术负责人组织有关技术人员进行报废鉴定，填写报废申请单，经站长批准，按资产管理权限核销，资料全部规档。
5．相关文件