各使用部门应配备相应的专兼职管理员，建立本部门计量器具的分台帐，落实使用保管员，对使用部门人员进行上岗培训，监督使用部门人员按正确的方法操作，并作好计量器具的日常保养工作，按期送检、校准，不超期使用，以确保量值准确可靠。
计量器具管理部门应制定必要的计量器具管理规定及计量器具操作规程，并配合使用部门对计量器具的使用者进行培训。
计量器具的使用和保护尤其要做好：
（1）根据需要，对检测设备进行调整和再调整。调整时应遵守操作规程，防止调整不当而失准。
如：万用表、数字式游标卡尺使用前要进行归零调整。
（调整：指使计量器具的准确度和其他性能达到规定要求的操作。）
（2）标识检测设备的校准状态
一般在检测设备上贴校准状态标签，让使用者了解检测设备的状态（合格、限制使用、停用等）和有效期限。
因体积小或影响操作等原因而不宜贴标签的检测设备，其校准状态标签可以贴在包装盒上或由其使用者妥善保管，但设备上要刻上编号，便于追溯。
（3）采取措施，防止调整时校准失效。比如：对操作人员进行资格确认，编制调整作业指导书；对校准点进行铅封。
（4）采取措施，防止检测设备在搬运、维护、储存时损坏和失效。如提供适宜的环境条件、采取防护措施等。
（5）作好计量器具失效时的处理
一旦发现检测设备偏离计量校准状态（失准）时，应对检测结果的有效性进行评价，并队设备和受影响的产品采取适当的措施。
a）对被检产品，并非要重新检测，但对其有效性必须评价。追溯时间一般应计算到上次核准的时间。
b）对设备和受影响的产品采取适当的措施，包括：
◆必要时，追回测量过的产品进行重新测量。
◆对设备进行修理并重新校准。
c）应查明失准的原因。应对检定或校准方法、校定或校准周期、人员工作责任性、操作熟练程度、计量器具的适用性等重新进行评价，根据评价结果适当采取措施。