计量器具从进厂到报废，每个环节都要严格控制。应对计量器具的采购、储存、发放使用、检定校准、修理和报废等流转实行由职能部门（如品管部计量组）统一管理，统一制定制度，建立台帐、分台帐和设备卡片，并保存各个流转环节的记录，以实施有效的统一管理。现以中小企业计量器具的流转管理作一说明。
中小企业计量器具的流转一般包括如下内容：
（1）量具的添置由计量室量具管理员根据各部门的实际需要提出计划，上报室主任审批。
（2）量具的购买由物资采购部负责。
（3）外购、自治的量具应经过量具校准员校准。验收合格后，方能凭合格证入库。
（4）凡入库的量具，一入库就由量具保管员和量具管理员负责编号、建卡、登记台帐。
（5）各部门所需量具经量具保管员审核后，到库房领取。出库量具必须经校准合格后才能发放使用。在总量具帐册中须说明发放单位和时间。使用部门的工具库应建立分帐，其中一部分量具发放给个人使用，另一部分量具则在工具库保存作为借用或备用量具。历史记录卡（计量器具履历卡）在工具库保存。
（6）由量具管理员根据各部门的实际情况，确定量具校准周期和定期校准计划。由量具检修组负责进行定期校准，返回校准和抽校等校准工作。
（7）总量具帐册分别由量具管理员和总库保管员负责，各部门量具帐册由各工具库保管员负责。两个帐册的项目应该完全一样。