在办公室中管理中权限管理是非常重要的一部分，对于一部分办公人员可以开放打印功能，而对于另一部分而言，为了经济利益的考虑则不行，因此如何禁止使用打印功能成为一个非常有趣的问题。
现在的办公越来越倾向于无纸化办公了，Excel2007的应用也变得比较频繁了。但是在Excel2007的操作过程中我们可能会不小心碰到了打印按钮或者一些人不太注重节约，比较随意打印Excel2007文件，甚至是直接禁止一般人打印Excel2007文件。在不影响Excel2007文件的编辑保存等成长操作情况下我们该如何拒绝文件打印呢？
其实这是比较简单的，大家我们只需要利用一段宏指令即可解决，具体操作如下：
按下Alt+F11打开VBA编辑器，如果VBAProject窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+R将其调出；右键单击“ThisWorkbook”，选择“查看代码”，然后再代码窗口内输入：PrivateSub
Workbook_BeforePrint(CancelAsBoolean)
Cancel=True
MsgBox“节约用纸拒绝打印”,vbInformation
EndSub然后我们按下组合键Alt+F11返回Excel2007。这样以后不管你是直接点击打印按钮，还是从“office按钮”中选择“打印”，或者是使用快捷键Ctrl+P，都不能直接打印，只会显示你在宏指令中输入的提示语“节约用纸拒绝打印”。这也让大家知道打印机不能打印的原因是有意为之，而不是硬件或软件有什么问题。