1、范围
本标准规定了公司资料管理员的基本职责、工作项目与要求、岗位权限、检查与考核。
2、基本职责
2.1资料管理和适用的主要职责是：上情下达，传出信息，负责文件资料记录的管理和适用的法律法规及其他要求的收集归档。
2.2帮助领导处理文件、掌握情况、研究政策和办理日常事务。
2.3定期对各部门产生的文件记录进行归档。
2.4执行标准4.2/4.4/4.5.3和质量管理手册4.2/4.4.5/4.5.3规定要求。
3工作项目与要求：
3.1担负公司行政文字材料起草、文件审核、调查研究、行政任务催办、查办等工作，要按规定的时间、要求完成领导交办的事务和日常工作，起到参谋助手的作用。
3.2收集整理各类文件记录按相关规定归档，负责编目、储存保管保护、发放、借阅、回收、作作废留用文件的标识储存保管保护。
3.3对领导批办的事情要主动催办。