办公录入时，特殊字符输入通常由“插入”菜单，选择“符号…”，再在弹出的对话框内选择字体类型，再找到所需的字符后插入。
这种方法并不理想，频繁使用鼠标降低了录入速度，查找符号也浪费了不少时间。
最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键。
例如经常输入字符α、β、γ，通过“插入”菜单中“符号…”找到相应的字符，点“快捷键…”按钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内(通常为“Alt+某字符”组成组合键)，再点“指定”按钮即可。