我们在编辑文章时,可能会遇到使用英文标点符号的文章.为了规范文件编排,常常需要将此类文章放在Word中进行编辑处理,并把所有的英文标点符号转化为中文标点符号.
利用Word的替换功能,可以轻松转换大多数标点符号,但要将英文引号("")替换为中文引号(""),由于Word分不清英文引号(")哪个是上引号,哪个是下引号,因此替换起来非常麻烦.笔者经过多次实践分析之后,终于找到了分步替换的简单办法.
1.将指定的文章复制到Word中,将文中的任意一个英文引号复制到剪贴板中(编者注:用鼠标选中任意一个英文引号,然后按"Ctrl+C"组合键即可,此步一定不要省略).
2.打开Word替换对话框,在查找框内输入("*")(英文引号和*号.注意只输入括号内的符号,括号本身不要输入,下同),选中"使用通配符",然后在替换框内输入(^&^c),C要小写.把光标放在文档的开始处,单击"全部替换",经过替换之后,我们看到文中所有的英文下引号都由单个(")变为双个("")了,这是为后面Word区分英文上引号和下引号打基础.
3.再次打开Word替换对话框,在查找框内输入(""),在替换框内输入中文下引号("),把光标放在文档的开始处,单击"全部替换".
4.在文档中输入一个中文上引号("),并将其剪切到剪贴板中.打开Word替换对话框,在查找框内输入("),在替换框内输入(^c),单击"全部替换".至此,完成了英文引号("")替换为中文引号("")的工作.英文单引号替换的原理与双引号替换一样.
友情提示:如果你经常需要做这项工作,可以用Word的"宏"把整个过程记录下来.具体步骤为:点击菜单栏"工具→宏→录制宏",在宏名中输入"引号替换",单击"确定",然后开始上述替换操作,完成操作后单击"停止".以后每次要进行引号替换时,只要运行一下"引号替换"宏就可以了.