你有没有想过,在编辑Word文档的时候,直接从Word中调用外部程序呢其实这并不难,下面笔者就以在Word中调用计算器程序为例,简述具体的操作方法.
一,利用宏命令
1.点击"工具→宏"命令,在出现的"宏"对话框中输入宏名"计算器",在"宏的位置"框中选择"所有活动模板和文档"选项,以便在任何时候都可以使用这个宏.
2.单击"创建"按钮进入宏编辑状态,输入以下代码:Shell"C:\Windows\CALC.EXE"(假设计算器的路径为C:\Windows),然后点击"文件→保存"命令,退出宏编辑状态,回到Word中.
3.点击"工具→自定义"命令,选择"命令→宏"类别,找到刚才编辑的"计算器"宏,把它拖到工具栏上,以后我们要调用计算器的时候,只须单击该按钮即可.
二,利用分配超链接
1.点击"工具→自定义"命令,打开"自定义"对话框,在"自定义"对话框打开的情况下,用鼠标右键单击工具栏上的"插入超链接"按钮或者其他按钮,在弹出的快捷菜单中选择"分配超链接"中的"打开"命令.
2.在打开的"分配超链接"对话框中,按下"查找范围"右侧的下拉按钮,找到C:\Windows\CALC.EXE,按"确定"按钮退出.
以后要调用计算器的时候,只要单击"插入超链接"按钮,就会弹出一个安全警示对话框,单击"确定"按钮即可启动计算器程序.
注意:
①在第一步选择工具栏按钮的时候,尽量选择那些平常用不到的按钮,因为"分配超链接"会替换当前分派给该按钮的命令.
比如我们上面的例子使用了"插入超链接"按钮来调用计算器,那么以后单击"插入超链接"按钮时,就会打开计算器,而不是原来的插入超链接了.
②如果想要撤消分配超链接的话,只需选择"重新设置"命令,或者选择"编辑超链接"中的"删除超链接"命令即可恢复该按钮原有的功能.
③分配超链接的对象不一定是应用程序,也可以是文件夹和具体文件,如果是文件夹,单击该按钮会打开该文件夹;如果是文件的话,系统就会调用相关的程序来打开该文件.
以上两种方法不但适合Word,而且也适合Excel,PowerPoint等其他Office组件.